Comment utiliser un Tableau blanc Canva pour vos brainstormings ?

Vous connaissez l'expression “Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin”, et en matière de brainstorming⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), le travail d'équipe en est une bonne illustration !

Surtout, grâce à l'outil Whiteboard de Canva, le brainstorming et la collaboration n'ont jamais été aussi faciles, efficaces et constructifs… Petit tour d’horizon des avantages de la méthode Whiteboard (Tableau blanc) pour phosphorer à plusieurs et découverte de la meilleure façon d'intégrer cet outil dans vos réunions d'équipe.

Si vous avez l'habitude d’utiliser un grand tableau blanc (un vrai), de marqueurs et de notes autocollantes (des Post-it quoi !) pour vos séances de brainstorming, mais que vous avez besoin d’organiser des séances de brainstorming en ligne, arrêtez de chercher, vous avez trouvé⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre).

Le grand choix de Tableau blanc Canva vous offrent une infinité de notes autocollantes et d'espaces pour le travail de groupe. Ainsi, vous pouvez utiliser les modèles proposés ou créer une gamme de modèles personnalisés afin d’obtenir la structure qui vous convient le mieux, pour ensuite développer et organiser les idées à la volée (et à plusieurs !).

Sur la page d'accueil de Canva, recherchez “Tableau Blanc" ou cliquez sur l'icône “Tableau blanc” située juste sous de la barre de recherche. Vous pouvez créer votre propre Tableau blanc à partir d'un modèle vierge, ou personnaliser un modèle pour gagner du temps.

Vous pouvez intégrer des tableaux blancs dans vos présentations⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), et même transformer une diapositive en Tableau blanc en un clic. Pour que les choses soient encore plus pratiques, Canva a classé ses modèles de Tableaux blancs par thématiques, laissez-vous guider pour trouver votre propre modèle.

Pour que chacun se sente invité à partager ses idées, installez une station de brainstorming sur votre Tableau blanc avec des notes autocollantes. Il est important d'ajouter des instructions précises afin que les attentes soient claires et que les participants se sentent à l’aise et puissent se concentrer sur le processus de création (d’idées en tout genre…).

L’idée (c’est le cas de le dire) est que les participants génèrent autant d'idées que possible en moins de cinq minutes. Il leur est demandé de privilégier la quantité à la qualité afin d'encourager la créativité et l'audace.

Vous pouvez lancer la réflexion générale en ajoutant quelques notes autocollantes pour les aider à démarrer. Ils peuvent soit les copier-coller, soit en ajouter d'autres à partir du panneau des éléments. Vous pouvez même ajouter "copiez-moi" pour que la marche à suivre soit très claire.

Le grand atout du brainstorming en ligne est la facilité avec laquelle il est possible de partager avec tout le monde après la session. Vous pouvez donner à votre équipe un accès direct au Tableau blanc en ligne, ou rassembler les idées finales et les partager séparément.

Quelle que soit la solution qui convient le mieux à votre équipe⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), il vous suffit de cliquer sur "Partager" et d'ajouter l’adresse électronique de chacun(e) ou, s'ils sont déjà configurés dans Canva, de cliquer sur le signe “Plus” pour les ajouter, ou bien encore, de copier le lien pour le partager sur Slack ou par courrier électronique. C’est magique !