5 exemples de communiqués de presse qui donnent envie d’être lus et comment créer le vôtre !

Un beau communiqué de presse, c’est bien. Un beau communiqué de presse ouvert et lu, c’est mieux ! Découvrez nos astuces pour plus d’efficacité dans vos envois de communiqués email.

Créer un communiqué de presse vous donne la possibilité d’annoncer l’actualité de votre entreprise ou de votre marque aux médias. Encore faut-il qu’il soit ouvert et lu par les journalistes, blogueurs ou influenceurs ! Un journaliste reçoit des dizaines voire des centaines d’emails, newsletters et de dossiers de presse par jour. Difficile de faire en sorte que votre communiqué se démarque du lot !

Pourtant, il existe quelques règles à respecter pour qu’un communiqué de presse email ou PDF donne envie d’être ouvert et lu en vue d’être utilisé pour un article dans un média.

Titre, structure, format, rédaction, outils de création, call-to-action, analyse des résultats : un bon nombre d’éléments ont leur rôle à jouer pour que votre stratégie de communiqué de presse soit efficace. Évènements, marques, entreprises : découvrez quelques bons conseils pour que votre communiqué de presse donne envie d’être lu !

Le communiqué de presse est un document synthétique apportant une information claire et précise sur une entreprise, une marque ou un évènement à destination des journalistes, des blogueurs ou des influenceurs.

Votre objectif ? Envoyer un communiqué de presse signifie que vous souhaitez que le destinataire prenne connaissance de l’info, mais surtout qu’il la relaie et qu’il parle de vous ! Votre communiqué doit se distinguer et donner envie au journaliste de traiter cette information et de la partager par le biais de son média.

Le communiqué de presse peut annoncer la sortie d’un nouveau produit ou d’une application, le lancement d’un évènement, un partenariat, une levée de fond. Bref, tout type d’information que vous souhaitez communiquer auprès du public ! C’est donc un élément-clé des relations presse d’une entreprise.

Lorsque vous rédigez un communiqué, pensez que c’est un document qui peut soit être repris en partie par les journalistes et les médias, soit inciter les journalistes à concevoir un article plus long et plus fourni.

C’est la règle n° 1 du communiqué de presse : un communiqué doit être rédigé pour une seule info, pas plus ! N’oubliez pas que les communiqués de presse sont des documents envoyés pour informer d’une actualité précise de votre entreprise ou de votre marque.

Concrètement, un communiqué de presse peut annoncer la sortie d’un nouveau produit, la mise en place d’un nouveau service, un partenariat, un évènement, une obtention de prix, une croissance, une acquisition, etc.

Ne noyez pas le poisson dans l’eau si vous avez plusieurs actualités à envoyer en même temps ! Il est certainement judicieux de créer deux communiqués à envoyer séparément et à des dates différentes.

Taille

Un bon communiqué doit être bref, mais impactant. Il faut dire l’essentiel le plus clairement possible, mais ne pas broder pour ne pas perdre le journaliste ou le destinataire avec des détails futiles. Un communiqué de presse ne doit pas dépasser l’équivalent de 1 à 2 pages. Pensez à créer un contenu aéré pour faciliter la lecture du document.

Structure

• le logo : pour identifier la marque ou l’entreprise rapidement
• la mention : Communiqué de presse
• la date : qui dit actualité, dit date du jour de l’envoi du communiqué
• le titre du communiqué : informatif, explicatif, et punchy, il doit refléter le communiqué. Oubliez les titres alambiqués, préférez du concret facile à comprendre. En complément, lisez l’article paru sur LesEchos : comment intéresser le journaliste dès l’objet du mail et le titre du communiqué de presse ?
• une accroche ou un chapô : c’est un résumé de votre communiqué de presse. Souvenez-vous que les journalistes sont des personnes pressées qui n’ont pas le temps de tout lire dans les détails ! Une bonne accroche doit répondre aux questions : quoi, qui, où, quand, comment, combien, pourquoi.
• le corps du communiqué : constituez votre texte de plusieurs paragraphes sans oublier de rédiger des titres de paragraphes. Ils facilitent la lecture rapide du document. Dans le corps de votre communiqué, évitez les phrases inutiles : allez à l’essentiel. Utilisez des phrases courtes, des métaphores ou encore des comparaisons. Un conseil une fois votre communiqué rédigé : relisez-le attentivement, et mettez en couleur ce qui est essentiel. Vous pouvez ensuite essayer d’enlever tout le superflu !
• la conclusion : la conclusion peut être une ouverture vers le futur, une invitation, ou un bouton call-to-action (voir le paragraphe « Marque, entreprise, évènement : nos conseils en call-to-action ! »).
• signature : de qui émane ce communiqué ? Du CEO, du service de relation presse ? Ajoutez une signature au communiqué afin de permettre d’identifier l’auteur.
• le contact du chargé des relations presse : qui doit contacter le journaliste pour avoir plus d’éléments ou plus d’infos sur le sujet ?

Trouvez le bon angle pour votre information

Votre communiqué doit attirer l’attention du lecteur, y compris quand l’information est a priori assez banale et peu sexy ! Essayez de trouver le bon angle pour votre information, travaillez la rédaction pour rendre le sujet plus intéressant.

Posez-vous les bonnes questions avant de démarrer : est-ce que ce sujet m’intéressait en tant que lecteur ? Comment faire pour rendre le sujet plus accrocheur ? Ce peut être parfois l’ajout d’un paragraphe original ou la création d’un jeu-concours, etc.

Vocabulaire

Le communiqué de presse doit être constitué d’un contenu accessible et informatif. Exit donc le vocabulaire trop technique (sauf pour une publication sur un média spécialisé). Attention, le communiqué ne doit pas avoir un contenu commercial, ce n’est pas une brochure ! N’utilisez donc pas de superlatifs ou de tournures commerciales.

Liens

Quelques liens peuvent donner la possibilité au journaliste de chercher plus d’informations sur votre entreprise, sur une étude, sur un produit. Les liens sont importants.

Images

Des visuels ou des infographies sont nécessaires pour apporter un aspect visuel à votre document ou pour illustrer vos propos. Notez que vous pouvez créer facilement des infographies simples et efficaces avec Canva.

Ça peut vous intéresser : comment créer une infographie avec Canva

Documents à télécharger

Vous pouvez joindre des documents à télécharger à votre communiqué : des photos pour illustrer l’éventuel article dans le média, le communiqué en PDF, une étude annexe, etc.

Comment insérer une vidéo ?

Les éléments visuels sont pertinents dans un communiqué, surtout s’ils peuvent être repris par le média. Que vous réalisiez votre communiqué de presse en HTML ou en PDF, il n’est pas possible d’afficher une vidéo. L’astuce ? Effectuez une copie-écran de la vidéo, et intégrez l’image dans votre communiqué sans oublier de rediriger l’image vers la vidéo.

Il existe deux façons de rédiger un communiqué de presse : dans le corps de l’email ou en PDF.

Dans l’email

À l’heure actuelle, il est plus pertinent de créer votre communiqué au format HTML dans le corps du mail via un logiciel d’envoi. Ce dernier vous permet de concevoir un gabarit visuel travaillé, plutôt qu’un simple mail. Vous pouvez insérer des images, des couleurs, des encadrés, des liens simplement pour un résultat propre et bien présenté. Pour aller plus loin, découvrez 50 templates de newsletters pour vous inspirer et nos conseils pour réussir votre emailing et augmenter le taux de conversion de vos campagnes d'email.

Avec un communiqué dans le mail, l’information arrive directement dans la boite mail. Le journaliste n’a donc pas besoin d’ouvrir et de télécharger le communiqué. C’est notamment très pratique à l’heure actuelle où la gestion des emails se fait également sur les smartphones.

En PDF

Cependant, de nombreux services presse envoient également le communiqué à télécharger en PDF pour les journalistes qui le désirent. C’est en effet plus facile de travailler avec un PDF qu’avec un email.

Il est déconseillé d’envoyer un simple email avec le communiqué en p. j. : l’information a de fortes chances de ne jamais arriver aux journalistes. Pensez également que le PDF peut surcharger les boites mail !

MailChimp

MailChimp est la plateforme internationale leader dans la gestion de campagne d’email. Elle est facile à prendre en main, performante et dispose de nombreuses fonctionnalités pertinentes pour l’envoi de vos communiqués. Attention, l’interface est en anglais seulement. L’utilisation de MailChimp est gratuite pour moins de 2000 contacts et 12 000 emails/mois.

Sarbacane

Sarbacane est un des pionniers français de l’emailing. Ses points forts ? Son éditeur de templates d’emails, sa simplicité d’utilisation, son ergonomie, sa palette d’applications très performantes et un support dédié en français. Sarbacane est par contre une solution desktop, c’est-à-dire à installer sur votre ordinateur. Le prix est cependant plus élevé que ses concurrents.

Sendinblue

Sendinblue est devenue une référence dans la gestion de campagne d’email, notamment en raison de la simplicité de son interface et de sa richesse fonctionnelle. C’est un outil de création abordable pour les petites entreprises.

Pour vous guider, La fabrique du Net a réalisé une étude comparative entre MailChimp, Sarbacane, Seninblue et Mailjet.

Canva

Canva est un outil de création graphique en ligne permettant de créer tout type de contenu, y compris vos communiqués de presse en PDF. Ses points forts ? Sa simplicité d’utilisation, sa gratuité et son efficacité ! Il est très facile d’obtenir des rendus professionnels en utilisant un modèle par exemple.

Adobe Indesign

C’est la classique de la création de documents mêlant texte et images. Le rendu est très pro, mais nécessite du temps et une bonne maitrise du logiciel pour un rendu efficace.

Tous les communiqués de presse ou presque sont dotés de boutons call-to-action ! Il suffit de trouver le bouton et le texte idéal pour générer un clic :

• Call-to-action pour un évènement : réserver sa place à la soirée de lancement, consulter le programme, obtenir le bilan détaillé
• Call-to-action pour une sortie d’un film, d’un disque : proposer le streaming en avant-première ou le téléchargement
• Call-to-action pour un lancement d’un produit : voir le visuel 3D, recevoir le produit, précommander
• Call-to-action pour un nouveau service : essayer le nouveau service
• Call-to-action pour un l’ouverture d’un nouveau local : participer à la soirée de lancement, visite virtuelle des lieux

Pour les communiqués concernant des évènements, vous pouvez également créer un bouton pour ajouter l’évènement au calendrier du journaliste.

> Adaptez le message au destinataire

Un même communiqué de presse peut être différent selon les journalistes et les médias ! La segmentation est notamment très utilisée dans l’e-marketing. Les journalistes « nouvelles technologies » ne recherchent pas les mêmes sujets que les journalistes « économie ». Or, un même sujet peut concerner les deux journalistes.

> Personnalisez le communiqué de presse

Il est relativement facile d’inclure le nom et le prénom du destinataire dans le corps de l’email si votre base de données est bien renseignée. L’envoi est plus personnel et il a plus de chance d’être ouvert.

Selon Experian Marketing Services, la personnalisation d’un email est susceptible d’augmenter de 29 % le taux d’ouverture d’un e-mail et de 41 % le nombre de clics sur des liens intégrés dans le corps du message.

> Ciblez les journalistes pour chaque communiqué

Oubliez les envois massifs à tous vos contacts presse ! Préférez envoyer uniquement des informations pouvant intéresser les journalistes. Pour cela, vous devez créer et mettre à jour votre base de données, et effectuer des envois par segment. Quel risque pour un envoi massif ? Si vous bombardez vos contacts avec des emails sur tous les sujets, vous allez finir dans les spams !

> Soignez le texte du pré-header

Le pré-header, c’est la première partie de l’email, c’est-à-dire les premiers mots que l’on voit dans la liste des mails, à côté du titre. Pour que votre communiqué soit ouvert et lu, il est déterminant de choisir les bons mots ! Par défaut, un pré-header reprend les premiers mots du texte.

> Intégrez des encadrés

Utilisez un encadré pour mettre en avant une information en complément du communiqué. N’hésitez pas à ajouter une petite image !

> Mettez en avant des citations, des données clés

Tout élément graphique est le bienvenu dans un communiqué de presse. Ce peut être une citation mise en avant et en gros caractères, ou encore des données clés concernant l’information transmise.

> Servez-vous du gras pour faciliter la lecture

Comme déjà expliqué plus haut, vous devez faciliter la lecture de votre communiqué. Vous pouvez utiliser le gras pour mettre en avant quelques mots importants par paragraphe. C’est un bon moyen d’attirer l’attention du lecteur.

Utilisez le taux d’ouverture pour mesurer l’efficacité de l’envoi de vos communiqués. C’est une excellente donnée pour évaluer l’intérêt porté à votre message ! Pour info, on considère que l’impact d’un communiqué de presse est bon pour un taux d’ouverture de communiqué entre 20 et 30 %.

Votre taux d’ouverture est faible ? Ajustez le tir : essayez de nouveaux tips, améliorez votre communiqué ou votre stratégie d’envoi !

Nous avons intégré la première page de chaque document. Pour voir un communiqué de presse en intégralité, cliquez sur l'image.

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Ce communiqué a un titre simple, mais très clair. On comprend tout de suite de quoi il s'agit. Le petit plus ? Des photos à télécharger illustrant l’article.

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L’utilisation du gras permet de voir rapidement tous les noms d’artistes présents à cet évènement ! Pour plus d’informations, il suffit de cliquer sur le lien presse ou sur le site web du festival.

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Un communiqué assez long qui détaille bien les différents investisseurs à la fin du document.

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Ce communiqué de presse est doté de titres efficaces séparant bien les paragraphes. Le titre est quant à lui assez long, mais il attire l'attention sur ce partenariat audacieux et innovant.

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Des chiffres clés importants mis en avant dans le communiqué de presse.

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