Concevoir, mettre en œuvre et animer un cours en ligne grâce à Google Suite pour l'éducation

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Afin de savoir répondre aux besoins et problématiques d'apprentissage émergents, nous vous offrons un tour d'horizon des atouts de la suite Google éducation dans le secteur éducatif et l'enseignement.

Une fillette digitale native regarde dans un casque de réalité virtuelle

Source : Unsplash, Gui Vicente

Les élèves d'aujourd'hui sont nés dans une effervescence digitale. Ils s'approprient les nouveaux outils de communication et d'apprentissage de manière intuitive et innovante. Les enseignants ont donc tout intérêt à les intégrer à leurs pratiques pédagogiques, afin d'accompagner les élèves dans leur apprentissage du numérique, et via le numérique. Mais encore faut-il savoir s'organiser afin de tirer partie de tous les avantages que peuvent nous offrir ces nouveaux outils.

Google Suite pour l'éducation est une proposition open source d’outils et de fonctionnalités visant à favoriser la communication, le partage et l'interaction entre enseignants et élèves. Conçue pour être utilisée prioritairement au sein d’établissements scolaires et en scolarisation à domicile, elle offre de nombreuses applications et ressources pour enseigner et apprendre efficacement. 

Accessible par cloudGoogle Suite favorise les échanges et les collaborations. En misant sur l'effet de synergie, l'utilisation de ces outils peut être une source infinie de partage, d'apprentissage et d’inspiration créative !

Google Suite pour l'éducation : une déclinaison open source de la suite Google à destination des établissements scolaires

Puisque les évolutions technologiques et numériques guident nos pratiques et nos habitudes, il est inévitable que la transition s’opère également dans le champ éducatif.

Une chaise et tablette d

Source : Unsplash, Carli Jeen

De plus en plus d'établissements scolaires participent à la transition digitale en s'équipant de nouveaux outils. En classe, tablettes et tableaux numériques interactifs viennent enrichir les pratiques pédagogiques, et sont source d'innovations. Pour l'inspiration, on peut d'ailleurs se référer au vlog Si c'est pas malheureux, où François réalise des vidéos et tutos ayant pour but de vulgariser l'utilisation des outils numériques dans les pratiques pédagogiques quotidiennes.

En proposant gratuitement aux professionnels de l'éducation une suite d'applications connectées, Google marque encore une fois un tournant décisif dans la transition numérique en accompagnant les enseignants dans leur démarche.

Des applications d'assistance scolaire et d'enseignement

La suite Google éducation offre un large panel d'Apps qui assistent les enseignants, afin de les aider à concevoir et dispenser leurs cours de manière plus intuitive.

Principales applications de la Google Suite pour l

Source : Google Suite pour l'éducation

2 applications clés pour une gestion de classe simplifiée et sécurisée

  • Classroom : cet outil permet de créer un cours, inviter des élèves à le suivre, créer des devoirs à rendre, diffuser des documents (écrits, visuels, vidéos), créer de petits groupes interactifs de travail, encourager les élèves individuellement ou sur le flux du cours.... Et tant d'autre possibilités ! Le principal atout de Classroom est de permettre une déclinaison rapide et facile des cours sur plusieurs niveaux de difficulté. Les supports et formats peuvent être modulés en fonction des attentes de l'enseignant, du profil et des besoins de chaque élève. Classroom peut alors devenir un véritable allié de différenciation pédagogique pour qui sait s'emparer de la richesse de ses options.
  • Forms : permet de concevoir des enquêtes et des formulaires personnalisés. Les enseignants peuvent donc s'assurer de la bonne compréhension de leurs cours par les élèves, et les inviter à leur faire part de leurs remarques sur l'enseignement dispensé.

2 modes de de planification pour l'ensemble des cours et tâches à réaliser

  • Keep : rédiger des listes de notes, organiser les tâches et devoirs à réaliser, notifier des rappels ;
  • Agenda : planification d'évènements et rappels personnalisés, mutualisation d'agendas (tout ou partie), indication de disponibilités et localisation (pour des rendez-vous avec étudiants ou parents d'élèves).

3 façons de communiquer simplement et efficacement

  • Gmail : création de boites mails individuelles et personnalisables ;
  • Hangouts : communiquer par visioconférences, chat privé ou de groupe ;
  • Sites : créer de manière collaborative des sites web ou intranet.

Collaborer partout, depuis n'importe quel outil (ordinateur, tablette, smartphone)

Finies les incompatibilités d'outils de traitement de textes et de tableurs ! Google Suite pour l'éducation facilite les travaux de groupe en s'affranchissant des limites imposées par les licences.

Collaboration entre élèves grâce à Google Suite pour l
  • Docs : créez des documents de traitement de texte collaboratifs
  • Sheets : élaborez des tableurs et des feuilles de calculs
  • Slides : concevez des diaporamas, idéal pour présenter un exposé à la classe (auquel on peut intégrer des médias audios et vidéos)
  • Drive : stockez en ligne et partagez des données (organisation en dossiers), de manière centralisée et sécurisée.

Ces Apps sont open source (utilisables gratuitement) et sont compatibles avec les principaux formats (Microsoft ou Open Office par exemple). On peut donc importer ses propres documents, quel que soit leur format d'origine, travailler en collaboration avec les autres utilisateurs sur la suite Google, puis les exporter à nouveau au format de son choix (.pdf , .docx , etc.).

Ls applications mises à disposition ont le grand avantage d'offrir une ergonomie efficace et simplifiée. Il est ensuite très facile de partager les supports en lecture seule, ou avec la possibilité d'ajouter des commentaires, voir même de modifier en direct le document. Chaque modification est enregistrée automatiquement sur le serveur distant, et tous les utilisateurs ont accès à l'historique complet des modifications antérieures (ce qui évite les pertes impromptues de plusieurs heures de travail). Il est également possible de travailler hors connexion.

Afin de faciliter le travail collaboratif, ces applications sont accessibles depuis n'importe quel appareil connecté, dans la mouvance « Bring Your Own Device » (apportez votre propre outil) : ordinateur, tablette ou smartphone. Les différents membres peuvent donc contribuer au document de manière simultanée et à distance. Cela évite d'avoir à s'envoyer successivement d'innombrables versions numérotées, - qui la plupart du temps sont sources d'erreurs à la chaîne-  et permet de communiquer en temps réel grâce à un chat.

Autre point non négligeable, l'enseignant peut savoir quel élève a rédigé quel contenu, et tenir compte ainsi de l'implication de chacun dans le travail de groupe. Gain de temps et de sécurité : professeurs et étudiants ont tous à y gagner !

Des ressources pour accompagner les enseignants

Parce que l'appropriation de ces nouvelles technologies passe par un temps de formation, de nombreuses ressources documentaires sont mises à disposition des enseignants, afin de faciliter le passage au numérique.

Les professeurs ont également accès à des formations en ligne, des certifications, mais également des groupes communautaires de partage et d'entraide au travers le monde.

Carte européenne et d

Source : Google Suite pour l'éducation

Les avantages à utiliser Google Suite pour l'éducation

  • Nomadisme : de nos jours, les déplacements ne doivent plus être un frein à l'apprentissage. En travaillant sur la Google Suite, le stockage des données sur le cloud permet un accès instantané, depuis n'importe quel poste de travail. Les temps de déplacement peuvent alors être mis à profit pour l'apprentissage des leçons, ou pour la rédaction des devoirs écrits.
  • Communication simplifiée avec les élèves : le feed-back est immédiat, le professeur peut encourager et motiver ses élèves. De plus, les différents canaux de communication disponibles enrichissent les échanges entre élèves, et plus uniquement de l'enseignant vers l'étudiant (forums de discussion).
  • Amener les élèves à être acteurs de leurs apprentissages : la linéarité est cassée, laissant plus d'espace à l'élève pour s'emparer du savoir et construire lui-même ses connaissances.
  • Favoriser la participation des élèves les plus timides : passer par cette plateforme permet à certains étudiants d'oser participer et de proposer leurs idées à la classe plus facilement (travaux en équipes, jeux).
  • Accessibilité vocale et différenciation pédagogique : grâce notamment à la lecture à haute voix des documents numériques et à la dictée vocale, l'enseignant peut différencier les modalités d'apprentissage et d'évaluation en fonction des besoins de ses élèves.
  • Transition digitale : de nombreux établissements s'équipent de Livrets Scolaires numériques, de tableaux blancs interactifs, de cahier de texte en ligne... La suite Google propose ainsi un accompagnement des élèves et des enseignants dans cette modernisation des outils qui invitent à partager des documents variés, boostant ainsi la créativité.
  • Communautés d'entraide et formation : les ressources mises à disposition des enseignants, ainsi que les nombreux groupes d'entraides, permettent aux acteurs de l'éducation d'enrichir leur pratique et partager leurs découvertes comme leur difficultés avec les membres du réseau.
  • Urgence écologique : l'un des derniers points non négligeables à l'heure où nos ressources sont comptées, est que le travail en ligne réduit drastiquement la consommation de papier.

Réticences et résistances face à l'hégémonique Google

Compte tenu du débat actuel autour de la protection des données personnelles, exacerbé en France par la récente Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD, mai 2018), les établissements scolaires français ne peuvent pour l'instant pas utiliser Google Suite pour l'éducation librement.

Un smartphone ouvert sur le page d

Source : Unsplash, Charles Deluvio

Toutefois, les outils de Google Suite Education laissent entrevoir les possibles atouts de l'accompagnement numérique dans le cadre de la scolarité.  L'enjeu reste d'amener les élèves, dès leur plus jeune âge à profiter d'un apprentissage sur-mesure et plus interactif !