Lettre de démission : guide, conseils et modèles

Dans le cadre professionnel, chacune des parties peut mettre fin à un contrat de travail à durée indéterminée de façon unilatérale : l’employeur peut licencier dans certaines conditions réglementaires et le salarié peut démissionner en suivant les règles établies.

Point important : la démission n’est ouverte qu’au salarié en contrat à durée indéterminée (CDI). La lettre de démission pour un CDD n’est possible que dans certains cas spécifiques prévus par la loi.

Pour différentes raisons professionnelles ou personnelles, vous souhaitez quitter votre poste dans l’entreprise où vous travaillez. Vous avez bien réfléchi et vous souhaitez démissionner ? Suivez le guide.

Vous avez décidé de procéder correctement et dans les formes. Pour autant, la démission est un processus rarement simple à vivre. Prendre cette décision implique de multiples conséquences qu’il va falloir gérer, notamment des étapes administratives à respecter. Renseignez-vous donc bien sur vos droits et devoirs.

De plus, la dimension humaine est primordiale dans le monde du travail. Il se peut que des tensions surviennent dans vos relations avec votre entourage professionnel, collègues et employeur. Veillez donc à anticiper plutôt qu’à subir au moment de partir.

Selon le Service Public, la définition est claire : « La démission est une rupture du contrat de travail qui permet au salarié de quitter son emploi. Le salarié doit manifester clairement et de façon non équivoque sa volonté de démissionner. »

Il importe donc de traiter à la fois les aspects administratif et personnel de cette procédure. Votre lettre de démission pour un CDI doit être rédigée en bonne et due forme et se révéler impeccable.

Pour vous aider dans cette démarche, voici plusieurs exemples de lettre de démission⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) à télécharger gratuitement sur Canva. Que vous souhaitiez rédiger une lettre de démission simple ou un document plus élaboré, vous trouverez le modèle adapté à votre situation. Vous pouvez également décider de personnaliser votre courrier et, dans ce cas, l’outil Écriture magique⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) peut vous aider à vous lancer dans la rédaction et éviter le syndrome de la « page blanche ».

Si vous avez choisi de rédiger votre lettre vous-même, sachez que certaines mentions incontournables doivent figurer dans votre courrier :

• Nom, prénom et adresse
• Poste et classification professionnelle
• Date de début de contrat
• Date de remise de la lettre de démission
• Durée de préavis
• Date officielle de départ
• Signature et mention manuscrite « Lu et approuvé »

Une lettre de démission rédigée constitue un document écrit pouvant faire office de preuve juridique indispensable à des fins de protection de tout salarié qui démissionne, notamment en cas de litige.

Il importe de manifester clairement la volonté claire et non équivoque de démissionner, sans laisser planer une quelconque ambiguïté. Toutefois, la décision de démissionner n’a pas à être motivée ni justifiée. D’ailleurs, l’employeur ne peut pas refuser une démission. C’est un droit du salarié.

N’oubliez pas de terminer votre lettre de démission par une formule de politesse telle que « meilleures salutations » ou simplement « cordialement » pour mettre fin à votre relation professionnelle respectueusement, sans ternir votre image auprès de votre ancien employeur.

Vous avez atteint un tournant dans votre carrière ou vous avez trouvé une opportunité plus intéressante ailleurs. Pour quitter votre poste actuel dans les meilleures conditions, vous devez présenter votre démission de manière formelle.

Le Droit du Travail vous autorise à présenter votre démission, soit oralement soit par écrit. Toutefois, l’écrit est préférable à l’oral, pour de nombreuses raisons évidentes, mais surtout parce que dans ce type de procédure, laisser une trace écrite est vivement recommandé.

Pour éviter tout litige, il est préférable de tout formaliser par écrit. Vous avez ensuite le choix entre deux options :

1. La lettre de démission en recommandé avec accusé de réception (RAR)
2. La lettre de démission remise en main propre contre décharge

La décharge consiste en une attestation de remise d’un document à son destinataire, qui le signe et le date le jour de sa remise. À savoir : une lettre de démission remise en main propre contre récépissé a la même valeur juridique que le recommandé avec accusé de réception.

La durée de préavis dépend de votre statut et de votre ancienneté dans l’entreprise et dépend de votre contrat de travail⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) ou de votre convention collective. Elle peut durer de quelques semaines à quelques mois. Dans les faits, que ce soit pour une lettre de démission avec préavis standard ou une demande particulière, vous pouvez solliciter une dispense partielle ou totale de ce préavis si c’est votre souhait ou votre intérêt.

Dans certaines situations exceptionnelles (accord de l’employeur, dispositions conventionnelles spécifiques, cas de force majeure), il est possible de rédiger une lettre de démission sans préavis. Toutefois, cette dispense doit être explicitement acceptée par l’employeur.

Le délai de préavis est une obligation légale. C’est une disposition qui permet d’éviter une rupture brutale du contrat de travail et qui donne à votre employeur le temps de trouver une solution de remplacement suite à votre départ.

Pour certaines professions, comme les journalistes et les VRP (Voyageurs, Représentants, Placiers), le délai de préavis est réglementé par la loi. Pour les autres, il faut se référer à la convention collective applicable à votre entreprise.

Lors d’une procédure de démission, l’employeur est tenu à certaines obligations légales, notamment de vous remettre des documents indispensables. Voici la liste complète :

Certificat de travail

Document attestant notamment de l’emploi occupé par le salarié dans l’entreprise et les informations factuelles qui y sont liées.

Reçu pour solde de tout compte

Document assurant qu’aucun litige financier n’existe entre l’entreprise et vous-même.

Attestation pour Pôle Emploi

Document indispensable pour faire valoir éventuellement les droits à l’allocation chômage.

Assurez-vous que votre employeur vous remette effectivement tous ces documents. Si l’un des documents est absent, n’hésitez pas à le réclamer.

Après la remise de votre lettre de démission et la réception des documents nécessaires, il ne vous reste plus qu’à effectuer votre préavis dans les meilleures conditions avant de vous lancer dans votre prochaine aventure professionnelle.

Cette période de transition est l’occasion de :

• Transmettre vos dossiers en cours
• Former éventuellement votre remplaçant
• Maintenir de bonnes relations professionnelles
• Préparer votre nouveau projet

N’oubliez pas qu’une carrière professionnelle peut prendre de nombreuses directions tout au long d’une vie.

Et si vous manquez d’inspiration, découvrez 20 lettres de démission incroyables qui ont vraiment été envoyées⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre).