Moodboard : conseils et modèles pour vos évènements

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Le moodboard est un excellent outil de créativité et d'anticipation qui va faciliter l'organisation de vos évènements.

Organiser un événement est une expérience aussi excitante que difficile. L’art des préparatifs suggère de maîtriser quelques fondamentaux, différents selon les événements à planifier. Il n’y a pas de schéma standard mais il est bien de fixer les étapes à respecter dans l’organisation afin de mesurer l’ampleur de la tâche. Le moodboard est la première d'entre elles, et de cette étape découlent toutes les autres : le moodboard permet de poser les bases contextuelles et visuelles de votre évènement. On vous explique tout sur ce repère inspirationnel grâce auquel vous organiserez l'évènement à la hauteur de vos souhaits et intentions.

Pourquoi utiliser un moodboard d’événement ?

La part créative est inévitable dans tout projet événementiel. Il faut choisir les couleurs, dans les tenues, dans la décoration et la papeterie. L’association des tons est à réaliser de manière très précise. Par ailleurs, il faut penser à une harmonisation des textures, des typographies et des motifs, afin que l’ensemble réponde aux critères visuels et esthétiques attendus.

Le support le plus intéressant à travailler dans ce cas est le moodboard d’événement. Un moodboard c’est une planche de tendances, littéralement une « planche d’humeurs » que l’on partage pour préparer un événement.  Il est déjà utilisé dans une multitude de projets créatifs : les travaux de la maison, l’aménagement et la décoration d’espaces, la création d’une collection de produits, la refonte d’un site internet, le lancement d’un blog,  d'une entreprise, etc.

Il est aussi devenu un outil indispensable dans l’organisation de mariage, d’évènements privés ou professionnels, dans la décoration de salle et de table de réception. Locadeco, spécialisé dans la location de matériel et la décoration d’événements nous donne d’ailleurs quelques conseils pour créer le moodboard de son mariage.

Bref, tous les prétextes sont bons pour créer une planche d’inspiration. Et le moodboard est une étape essentielle pour orienter les recherches au démarrage et planifier les préparatifs d’un événement, quel qu’il soit. Et si vous n'avez pas d'idée ou d'attente précise, il vous aide à tracer les lignes et démarches à suivre !

Les 4 missions principales du moodboard d’événement

1. Le moodboard libère l'inspiration

Oui, c’est sa vocation première. Comme il est souvent difficile d’exprimer par les mots ses idées ou de faire comprendre une atmosphère, le moodboard se révèle très utile car il permet de regrouper tous les coups de cœur, envies et inspirations du moment sous forme de pêle-mêle géant.

Sur un moodboard, vous avez le droit d’inclure tout ce qui vous plaît et tout ce que vous aimeriez retrouver dans votre événement ! Des images, des photos, des illustrations, des publicités, des typographies, des couleurs, des textures… Le tout doit être réuni sur un même support : physique grâce aux collages, ou digital à l’aide des sites ou applications qui le proposent.  Nous y reviendrons plus bas.

Vous préparez votre mariage et manquez d’inspiration : quel lieu choisir, comment vous habiller, sur quelle décoration miser ? Voilà autant de questions auxquelles il faut répondre pour faire de votre événement un moment réussi.

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Moodboard réalisé sur CANVA : mariage thème bal de promo Crédits photos : 1. https://www.mariages.net 2. https://meilleurescoiffures.me 3. https://www.persun.fr 4 et 5. https://www.locadeco.fr

Créez le moodboard qui vous aidera à synthétiser visuellement vos idées. Pour cela, piochez à volonté sur la toile, autour de vous, dans les magazines : la robe de vos rêves, la coiffure qui vous plaît,  la décoration qui fera la différence…  Vous verrez comme cette planche de tendances vous guidera pour la suite des préparatifs.

2. Le moodboard facilite la communication

La création et le design font parfois appel à des concepts, des notions abstraites qui ne sont pas toujours explicables facilement avec des mots. En faisant appel à des visuels, des textures, des écritures directement via le moodboard, on parvient à dépasser cette barrière de la langue pour exprimer un ressenti de façon beaucoup plus pertinente. Ainsi, la communication mais surtout la compréhension du projet s’en trouvent grandement facilitées.

Le moodboard crée réellement une intention qui peut être comprise par tous. Vous échangez plus facilement avec tous les collaborateurs et les prestataires intervenants dans votre projet en soumettant vos attentes visuelles ce qui limite les problèmes d'interprétation textuelles ou orales, et les malentendus.

En outre, les professionnels du mariage (tels que les décorateurs, les wedding designers…) communiquent également plus aisément avec le moodboard. Ce support leur permet de proposer à la clientèle un univers déco sur-mesure, une scénographie conçue pour répondre aux tendances du monde du mariage.

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Moodboard réalisé sur CANVA : Le banquet chic

Crédits photos : https://www.locadeco.fr

3.  Le moodboard crée un univers visuel

Cet outil est en fait une nouvelle forme d’expression. Il concrétise un contexte thématique et représente un joli partage des pensées émotionnelles et imaginaires, qu’elles soient indifféremment destinées à des fins privées ou commerciales.

Le tableau composé doit représenter l’univers de votre événement au premier coup d’oeil. Le moodboard doit véhiculer toutes les idées que vous vous faites de l’ensemble de votre projet ainsi que sa palette de couleurs.  On doit y percevoir l’ambiance générale, les couleurs souhaitées, les motifs principaux, la gamme d’accessoires à mettre en avant s’il y en a, la typographie définie pour communiquer autour de l’événement.

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Exemple de moodboard pour une soirée à thème, Rock’n Roll Crédits Photos : https://lamarieeencolere.com

Le moodboard proposé ici regroupe des idées pour une soirée sur le thème Rock’n Roll. Les visuels choisis sont explicites : la guitare, l’ampli, les graffitis... On remarque d’emblée que les couleurs choisies sont le noir, le bleu et le jaune, un choix original pour casser les codes traditionnels de cette thématique.  Les trois coloris sont amenés par les pastilles mises en avant sur le tableau.

4. Le moodboard pose les bases de travail

Le moodboard est un véritable outil de dialogue et d’échanges autour de l’événement. Comme il représente un briefing visuel et qu’il vous suit partout, le moodboard permet de structurer le processus créatif sans s’éparpiller dans tous les sens. C’est le support à utiliser pour une collaboration efficace avec les personnes qui vous entourent dans la concrétisation de l’événement.

Vous suivez la même ligne directrice à chaque étape de la réalisation de votre événement. Vous pouvez donc vous concentrer sur une seule tâche à la fois et gagner en productivité.

Prenons un exemple, pour illustrer cette idée : vous préparez votre mariage, vous avez dressé la liste des invités et avez contacté un graphiste pour réaliser vos faire-part personnalisés. Le moodboard que vous avez précédemment réalisé est l'outil clé parce qu’il va aider le professionnel à comprendre rapidement vos attentes (les couleurs, le thème, la typographie, les motifs, les contrastes, la symbolique, etc).

Les 2 outils pour concevoir facilement et gratuitement un moodboard d’événement

Canva

Grâce au développement de cet outil en ligne et de l’application, la création digitale de moodboard se démocratise car techniquement abordable par le plus grand nombre.

Canva vous donne les clés pour réussir votre moodboard : un éditeur « glisser-déposer » simple, des designs pour tous les goûts, une bibliothèque de plus d'1 millions d'images et d'éléments, de textures, de typographies, de couleurs, de graphiques, des templates prédéfinis constamment mis à jour ainsi qu'une fonctionnalité de retouches photo. Sans parler de la possibilité de télécharger vos propres images pour une création 100% adaptable et personnelle. Une fois votre tableau digital créé, vous pouvez partager votre création ou en imprimer les éléments pour les accrocher en physique sur un tableau ou le mur de votre bureau. Consultez notre Tutoriel complet pour créer votre moodboard avec Canva.

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Pour créer un document sur Canva, il suffit de taper les mots-clés dans la recherche (ici, "montage photo moodboard") et sélectionner le modèle sur lequel on souhaite travailler. Tous les modèles sont customisables et remplaçables par vos propres images.

Pinterest

Pinterest est avant tout un réseau social. Mais il est aussi un outil qui peut vous permettre de créer votre moodboard digital simplement et gratuitement. Son utilisation est basée sur le fait « d’accrocher » (on dit aussi « pin-it ») des photos sur un tableau virtuel, en les regroupant par catégories / sujets d’intérêts.

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Exemple de tableau de mariage bohème réalisé sur Pinterest

La collection d’images est facilitée car vous avez accès aux tableaux des autres utilisateurs du réseau. Vous pouvez visualiser en un minimum de temps de nombreuses photos sur les sujets qui vous intéressent et les accrocher à votre tour sur votre tableau de tendances, à l’aide d’un moteur de recherche qui fonctionne par mots-clés.

Vous avez également la possibilité d’ajouter un petit bouton sur votre navigateur internet afin d’ajouter automatiquement à votre tableau Pinterest des images que vous trouvez sur les moteurs de recherche ou sur les sites / blogs que vous consultez.

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le bouton Pinterest s'ajoute à votre navigateur pour faciliter la composition de vos tableaux d'inspiration.

Pinterest vous permet donc de disposer très rapidement d’une « vitrine » visuelle de vos intérêts, tendances ou idées, et même de vos produits, et de les partager (ou non) avec la communauté. On y trouve également un bon nombre de citations, infographies, schémas et guides qui peuvent être utiles pour vos projets et inspirations.

Vous savez désormais tout sur le moodboard et sur les façons d’apprivoiser cet outil incontournable.  A vous de jouer : épinglez, collez, créez, inspirez !

 

Auteur : Emilie LOCADECO - Responsable Events & Chargée de communication chez Locadeco

Votre arme secrète pour créer de magnifiques designs