
Ne vous êtes-vous jamais demandé : "Pourquoi je ne peux pas ouvrir ou modifier les fichiers PDF(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)?". Oui évidemment, c'est courant d'être confronté à la question de savoir comment ouvrir un téléchargement PDF ? Surtout si vous souhaitez le faire en ligne, sans installer de logiciel comme Adobe Reader, et gratuitement évidemment !
Avec le Convertisseur PDF(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), Canva vous permet d'ouvrir des fichiers mais aussi de transformer (en .pdf) vos fichiers images et word en quelques clics ! De plus, quand vous créez un design sur Canva, affiche(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), brochure(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) ou flyer(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) par exemple, vous pouvez le télécharger sous différents formats d'enregistrement et donc, bien sûr, en fichier .pdf.
Vous l’aurez compris, la popularité du PDF n’est pas usurpée (même si tout n’est pas parfait !) et ce format peut être utilisé selon moult usages grâce à ses multiples qualité comme le stockage, le transfert sur internet, ou encore l’impression…
A contrario, le PDF permet justement de ne pas imprimer (merci pour les arbres) et s'avère particulièrement pratique dans de nombreux cas de création de design :
Avec Canva, convertissez vos fichiers en PDF sans en altérer le contenu ni en compromettre la qualité. Profitez de la conversion gratuite, en ligne, de vos fichiers aux formats DOCX, PPTX, JPG(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) et autres en PDF afin de les partager et les télécharger facilement. Vous pouvez aussi convertir vos PDF en designs Canva modifiables pour les publier comme vous le souhaitez.
Que vous cherchiez à éditer ou modifier un fichier ou à diviser ou fusionner des documents, le Convertisseur PDF de Canva dispose de tous les outils nécessaires pour transformer vos images et mises en page en toute simplicité.... et tout cela gratuitement ! C'est important car le PDF est un format universel et utilisable partout, il est le format de prédilection pour les pièces jointes aux mails et pour l'impression(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre).
Pour un usage personnel ou professionnel, les fichiers PDF sont très utiles et très pratiques... et donc très utilisés ! De fait, ils contiennent nombre d'informations et disposent de nombreuses caractéristiques et fonctionnalités particulièrement intéressantes. Son grand atout vient de son universalité et de son système de compression.
En fait, dès l'origine le format .pdf a été conçu pour afficher des documents dans un format électronique indépendant du logiciel, matériel ou système d’exploitation dans lequel ils doivent être visualisés... D'où son succès ! Cela mérite bien un petit focus pour partir à la découverte de Mister PDF, son histoire, ses avantages et ses limites.
PDF est un acronyme signifiant Portable Document Format (Format de document portable en Français). Il a été initialement développé par Adobe® Systems, l’éditeur de Photoshop, InDesign et Illustrator (entre autres), en tant que format universellement compatible, basé sur PostScript.
PostScript est un langage de description de page mis au point par Adobe et qui permet d'obtenir un fichier unique regroupant tous ses éléments (textes, images, polices, couleurs, etc.). En 2007, Adobe délaisse le développement du PostScript pour que le format PDF prenne la relève.
Sur son site, Adobe l’annonce fièrement : “Les PDF régissent votre monde.” Il faut dire qu’ils sont bien placés pour le savoir en tant qu’inventeur de ce fameux format ! Au départ, il s’agissait d’un projet lancé en 1991 par John Warnock(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), cofondateur d'Adobe, sous le nom de code code Camelot.
En 1992, Camelot a permis la création du PDF et en 1993, Adobe a rendu les spécifications PDF disponibles gratuitement. À partir de 2008, Adobe en a cédé le contrôle du développement à l'ISO(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) (Organisation internationale de normalisation), convertissant le PDF en "format ouvert".
Depuis les versions du PDF évoluent au gré des normes ISO et aujourd'hui, le PDF/A-3 (publié en octobre 2012) est régi en tant qu’ISO 19005-3 et basé sur PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008). Cette dernière mouture intègre des formats de fichiers supplémentaires (XML, CSV, CAD, spreadsheet et autres)...
Les format PDF est tout-en-un, c'est-à-dire que toutes les données qu'il contient sont combinées dans un fichier unique. Ainsi plusieurs types d’objets différents peuvent être présents dans un PDF :
Cette liste provenant du site spécialisé FILEFORMAT(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) démontre bien le caractère exhaustif du format PDF qui en a fait son succès... Plus fort encore, le format est compatible avec les systèmes d'exploitation de Mac et PC mais aussi tous les navigateurs comme Chrome, Firefox ou Edge qui permettent de consulter, voire de modifier directement des PDF.
Le format PDF se décline sous trois différents types, classés selon la manière dont le fichier d'origine a été créé. Ce mode de création du fichier définit également si son contenu (texte, images, tableaux, etc.) est rendu accessible ou s’il est "scellé" dans l’image de la page.
Il s'agit du type de PDF le simple et le plus courant qui se créée directement à partir d’un logiciel de traitement de texte (ex. Word) ou de calcul (ex. Excel), de conception graphique (ex. Illustrator) ou toutes autres applications compatibles (et elles son nombreuses !).
Ce type de PDF comporte uniquement texte et images, sans couche image, et est interrogeable, sauf si le document intègre du texte sous forme de graphique vectoriel ou de pixels.
Le PDF "image seulement" est créé par la numérisation d'un document ou lors de la conversion d’une image (.jpg, .tiff, etc.) ou d'une capture d’écran dans un PDF. Le contenu est "scellé" dans une image instantanée.
Le fichier PDF ne contient que les images photographiées ou numérisés de pages, sans couche de texte. Ainsi, ce type de PDF n'est pas interrogeable et leur texte ne peut généralement pas être modifié ou marqué.
Le type "interrogeable" est un PDF se distingue des deux autres car pendant le processus de reconnaissance de texte, les caractères et la structure du document sont analysés et "lus".
Ainsi, une couche texte supplémentaire, généralement placée au-dessous, est ajoutée à la couche image. Le PDF est quasi indiscernable de son fichier original et peut être entièrement interrogeable, sélectionné, copié et balisé.
Le .pdf est un format d'enregistrement de fichier fixe qui stocke l’emplacement du texte, des images et des graphiques vectoriels sur une page, mais sans nécessairement consigner les relations entre chaque élément.
La plupart des PDF n'enregistrent aucune information relative aux éléments structurels du contenu, comme les paragraphes, les tableaux ou les colonnes... Ainsi, dans un PDF, un tableau est stocké forme d’un ensemble de lignes mais sans aucune relation avec le contenu à l’intérieur des cellules de ce tableau.
Si le PDF coche un certain nombre de cases, notamment en matière de sécurité, protection par mot de passe, et d'authentification, signature électronique... il présente des atouts et des inconvénients ! C'est ce que nous allons voir maintenant.
Le PDF est le format universel par excellence, facile à créer, aisé à consulter et téléchargeable à l'infini pour être partagé par tous à travers le monde... Simple, sûr et pratique, le PDF fait partie du quotidien de chacun, dans le contexte personnel ou professionnel.
Un formatage PDF produit la copie exacte de son document d'origine, préservant le même contenu et la même mise en page, quel que soit le système d'exploitation, l'appareil ou l'application logicielle dans lequel il est visualisé.
Le format PDF permet d'intégrer divers types de contenus — texte, images et graphiques vectoriels, vidéos, animations, fichiers audio, modélisations en 3D... mais aussi des champs interactifs, liens hypertextes et boutons !
Un fichier PDF offre différents niveaux d'accès à configurer pour assurer la protection de ses contenus et informations sensibles sur l'ensemble du document, à l'aide de filigranes, de mots de passe ou de signatures numériques.
L'un des principaux avantages du PDF est sa taille réduite par rapport aux autres formats alors qu'ils peuvent contenir théoriquement une quantité illimitée d'informations... idéal pour économiser de l'espace et transférer par mail !
Le dernier avantage est que le format PDF n'est pas prêt de disparaître... Bien que les technologies évoluent à vitesse Grand V, Monsieur PDF est bien parti pour durer. Largement adopté dans le monde, il n'est pas prêt de devenir obsolète...
Le format .pdf a d'abord été développé pour l'échange de documents avec un objectif initial de préservation et de protection du contenu et de la mise en page... et ce, indépendamment du matériel ou du logiciel informatique avec lesquels il est visualisé. C'est pourquoi un fichier PDF peut être difficile à modifier ou à copier.
Nous l'avons vu, les fichiers PDF ne sont pas tous identiques selon les différents types. Ils requièrent donc des méthodes de travail différentes, par exemple lors de la recherche et de l'extraction d'informations.
Enfin, certains éléments de fichiers peuvent poser des problèmes lors de la conversion des fichiers PDF sous un autre logiciel et inversement... Si un fichier PDF inclut certains éléments (ex. tableaux, bordures, cadres, notes, balises, etc.), il peut être nécessaire de passer par d'autre logiciel pour convertir correctement et fidèlement.
Et n'oublions pas que le PDF... ça marche aussi sur un smartphone avec iOS(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) et Android(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) (comme Canva d'ailleurs) !
Cerise sur le gâteau, voici notre sélection de logiciels et de solutions en ligne pour visualiser, ouvrir, modifier des fichiers PDF, opérer une conversion sous Word, fusionner plusieurs documents PDF, mais aussi compresser et protéger vos PDF, etc. Au total, plus de 30 outils au choix, gratuit, freemium ou payant :
N'oubliez pas que sur Canva, vous pouvez non seulement ouvrir un PDF mais aussi l'éditer, le convertir en image, le traduire, et même ajouter ou supprimer une page de votre PDF(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) en tout simplicité. Et le tout, gratuitement !
Rédigé par
JPK