Le guide des arrière-plans virtuels Zoom (+ modèles)

Grâce à la technologie, les réunions peuvent désormais avoir lieu n'importe où. Que ce soit à la maison ou dans le train, la connexion avec vos collègues et clients n'a jamais été aussi facile.

La plateforme de vidéoconférence Zoom est l'un des « bureaux » en ligne les plus populaires pour les travailleurs à distance. C'est d'ailleur une pratique qui s'est rapidement développée ces dernières semaines avec les mesures préventives contre le coronavirus. Par le biais de Zoom (ou Google Hangouts, Microsoft Teams, Skype et similaires), des millions et des millions de travailleurs effectuent des communications professionnelles depuis leurs lieux d'habitation.

Cela peut refroidir certaines personnes qui ne souhaitent pas dévoiler leur intérieur mais heureusement, Zoom a une fonction pour rendre votre environnement plus agréable à l'œil de vos interlocuteurs. Cela s'appelle les arrière-plans virtuels, et ils téléportent la vidéoconférence ou le webinaire Zoom⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) dans de nouveaux endroits agréables à voir et/ou à montrer.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser votre arrière-plan virtuel Zoom⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre). Nous allons aussi vous transmettre quelques astuces simples pour rendre vos réunions à la maison plus productives et amusantes !

Zoom est un service de visioconférence⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) que vous pouvez utiliser pour rencontrer virtuellement d'autres personnes via vidéo et/ou audio. L'inscription gratuite vous permet d'organiser des réunions jusqu'à 100 participants, et ces rassemblements en direct peuvent être enregistrés pour une visualisation future.

Une «réunion Zoom» est une vidéoconférence qui peut être rejointe via une webcam ou un téléphone. Une «salle Zoom» est un système matériel physique qui permet aux entreprises de planifier et de lancer des réunions Zoom depuis leurs salles de conférence (cela nécessite un abonnement payant).

Vous pouvez télécharger le Zoom Client pour les réunions ici⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)

Le centre d'aide de Zoom propose une longue liste des pré-requis techniques pour utiliser des arrière-plans virtuels sur des appareils PC, Mac, Linux et iOS. De manière générale, si votre système est nouveau (ou new-ish), vous ne devriez pas avoir de problème pour utiliser les arrière-plans virtuels de Zoom, y compris ses arrière-plans vidéos récemment ajoutés.

Les anciennes versions des systèmes d'exploitation peuvent toujours accéder à la fonction d'arrière-plans virtuels de Zoom, mais peuvent nécessiter l'utilisation d'un écran vert physique pour obtenir un résultat optimal.

Voici comment ajouter et modifier votre arrière-plan virtuel Zoom:

1. Connectez-vous sur Zoom.
2. Cliquez sur votre photo de profil, puis sur Paramètres.
3. Cochez «J'ai un écran vert» si vous disposez d'un écran vert physique ou d'un fond de couleur bloc. Vous pouvez ensuite cliquer sur votre vidéo pour sélectionner la bonne couleur pour votre écran vert ou toile de fond.
4. Cliquez sur une image pour sélectionner un arrière-plan virtuel ou ajoutez le vôtre en cliquant sur «+» et en choisissant si vous souhaitez télécharger une image ou une vidéo.

Pendant votre réunion, recherchez le menu contextuel à côté de l'option «Arrêter la vidéo» au bas de la fenêtre vidéo. Puis, sélectionnez «Choisir l'arrière-plan virtuel». Cela vous amènera directement à vos paramètres d'arrière-plan virtuel.

Préparez votre arrière-plan (réel)

• Pour obtenir le meilleur effet d'arrière-plan virtuel, Zoom recommande d'utiliser un fond de couleur uni à contraste élevé, de préférence un écran vert. Quoi que vous utilisiez, optez pour un fond mat et non réfléchissant.
• Gardez votre surface de fond près de vous.
• Ne portez pas de vêtements de la même couleur que votre arrière-plan ou l'arrière-plan virtuel.

Caméra

• Si vous utilisez la caméra de votre ordinateur ou de votre téléphone, assurez-vous qu'elle n'est pas obstruée et qu'elle est propre.
• Des caméras de meilleure qualité donnent un meilleur arrière-plan virtuel, donc privilégiez les caméras externes⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) si vous en avez la possibilité.

Éclairage

• Essayez de garder l'uniformité de l'éclairage sur toute votre prise de vue. Evitez une lumière tachetée, trop lumineuse ou trop faible.
• Évitez les fenêtres et prenez en compte le fait que le soleil se déplacera pendant les réunions de jour.
• Positionner une lampe devant vous garantit un look plus professionnel. Investissez si possible dans une lumière annulaire LED⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) .

Image de fond

• Utilisez des images haute résolution de haute qualité.
• Zoom recommande d'utiliser des images d'arrière-plan au format de 16: 9, et à la résolution minimale de 1280 x 720 pixels.

Zoom recommande d'utiliser des vidéos d'arrière-plan (fichier MP4⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) ou MOV) avec une résolution minimale de 480 x 360 pixels (360p) et une résolution maximale de 1920 x 1080 pixels (1080p).

• Si votre image d'arrière-plan comprend du texte, décochez l'option "Miroir" dans vos paramètres vidéos.

Un moyen simple et rapide de créer une image de haute qualité pour votre arrière-plan virtuel consiste à utiliser un modèle Canva. Choisissez parmi une gamme de modèles d'arrière-plan virtuels Zoom⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) customisables, ou ajustez les dimensions de n'importe quel modèle à 1280 x 720 pixels.

Une toile de fond de premier ordre peut considérablement améliorer l'apparence, la productivité et les résultats de votre réunion.

1. Les arrière-plans gardent votre havre privé... Privé

Nous ne sommes pas tous Marie Kondo⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre). L'utilisation d'un arrière-plan virtuel garantit que votre lit défait, la vaisselle non lavée et le sous-vêtement séchant sur le radiateur restent cachés. Cetarrière-plan virtuel d'espace de bureau⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)dissimule toutes sortes d'encombrements domestiques.

2. Les arrière-plans sont un brise-glace

Les débutants dans le monde de la réunion virtuelle peuvent se sentir un peu gênés au début, surtout s'ils ne sont pas habitués à se voir devant la caméra. Un arrière-plan virtuel original peut ouvre la discussion de façon détendue. Les amateurs de chiens apprécieront certainement ce modèle :)

3. Les arrière-plans mettent en avant votre professionnalisme

Vous voulez montrer à vos collègues et à vos clients que vous êtes un pro, même depuis chez vous ? Optez pour une salle de réunion, un décor de bureau élégant, ou incorporez votre image de marque au moyen du logo⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) , des polices et de la palette de couleurs de votre entreprise. Voici un exemple d'arrière-plan pour un look élégant, 100% personnalisable !

4. Les arrière-plans apaisent l'atmosphère

Apportez un peu de paix et de tranquillité à l'espace de travail (virtuel) en utilisant une couleur apaisante comme arrière-plan virtuel. Une teinte bleue ou pastel devrait faire l'affaire, tout comme une scène apaisante (le ciel, la mer et le sable marchent à tous les coups). Ce modèle enverra du rêve à vos collègues !

5. Les arrière-plans apportent de la bonne humeur

Qui a dit que les réunions devaient être ennuyeuses ? Une toile de fond humoristique ajoutera une touche personnelle, remontera le moral et suscitera une connexion instantanée avec vos collègues.

6. Les arrière-plans minimisent les distractions

On connait tous cette vidéo⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) touchante où un professionnel en réunion se fait interrompre par la survenue d'un de ses enfants en bas âge. Un arrière-plan virtuel retient l'attention en bloquant les espaces occupés et les interruptions inattendues, ce qui rend la réunion plus ciblée et plus productive !

7. Les arrière-plans fournissent un peu d'évasion

L'énorme atout des arrière-plans virtuels est qu'ils vous permettent d'organiser votre réunion de n'importe où - à la plage, dans votre jardin, dans votre chambre, la liste est sans fin ! Ils peuvent également fournir un certain contexte en indiquant où les membres de la réunion sont basés. A Londres, par exemple

8. Les arrière-plans identifient les membres de la réunion

Pas besoin de badges nominatifs. Un arrière-plan virtuel vous présente en indiquant votre poste, adresse e-mail, profils sociaux, et tout autre détail que vous souhaitez partager avec le groupe.

9. Les arrière-plans mettent en avant les informations ciblées

Quelle meilleure façon de souligner un propos que de le mettre en avant ? Inclure un simple message, une liste ou une infographie dans votre arrière-plan virtuel vous garantira que vos téléspectateurs ont bien reçu le mémo. Ce modèle permet de communique aux participants les informations importantes, parfois plus efficacement que n’importe quelle note de service⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre).

10. Les arrière-plans créent une réunion mémorable

Les humains conservent plus d'informations lorsqu'ils sont stimulés visuellement. Une toile de fond convaincante permettra de mieux impliquer les membres de la réunion. Ils garderont plus facilement vos points clés et messages à l'esprit.

Quelle que soit l'apparence ou le paramètre que vous recherchez, assurez-vous de prévisualiser votre arrière-plan virtuel pour éliminer tout problème éventuel avant de commencer ou de rejoindre une réunion.

Découvrez tous les modèles d'arrière-plan virtuel Zoom de Canva ici.