Consolida più team in un'unica organizzazione
Per consolidare la tua organizzazione, segui questi passaggi per assicurarti che tutti mantengano l'accesso a Canva e ai loro progetti.
1. Configura il Single Sign-On (SSO) e l'accesso a Canva
Se gli ID SSO e team sono abilitati, assicurati che i gruppi di appartenenza al provider di identità (IdP) degli utenti siano aggiornati in modo che mantengano l'accesso al tuo team consolidato.
2. Controlla le impostazioni delle autorizzazioni
Controlla le autorizzazioni del team nel tuo nuovo team per assicurarti che siano in vigore le restrizioni corrette.
Per verificare le autorizzazioni:
- Vai a Impostazioni.
- In Controllo e autorizzazioni, seleziona Autorizzazioni.
- Scegli il tuo team e controlla o aggiorna eventuali restrizioni
Nota: le notifiche non vengono inviate quando le autorizzazioni vengono aggiornate, quindi assicurati di informare il tuo team di eventuali aggiornamenti.
3. Controlla e aggiungi membri al nuovo team
Rivedi i membri degli altri team, quindi invita le persone giuste a iniziare a lavorare nel nuovo spazio del team.
4. Trasferisci progetti e contenuti
Se gli utenti hanno progetti nei loro vecchi team, dovranno copiarli nel nuovo team e ricondividerli secondo necessità.
Suggerimento: se un utente ha molti progetti, aggiungili prima a una cartella, quindi copia la cartella nel nuovo team.
5. Rimuovi membri dai vecchi team
Una volta che gli utenti confermano di avere accesso al nuovo team e ai suoi contenuti, puoi rimuoverli dal vecchio team.
Questo aiuta a garantire che tutti lavorino nel posto giusto in futuro.
6. Elimina i vecchi team
Quando tutto è stato spostato e confermato, puoi richiedere di eliminare i vecchi team.
Per eliminare un team, contattaci o contatta il tuo referente dell'assistenza Canva.
L'eliminazione del team è definitiva e non può essere annullata.
Serve aiuto?
Se non sai come gestire le rimozioni o i trasferimenti degli utenti, contattaci.
Ti aiuteremo a garantire che la tua organizzazione mantenga l'accesso a tutto ciò di cui ha bisogno.
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