Crea una chiara anteprima del progetto
La miniatura di anteprima è la piccola immagine che rappresenta il tuo progetto in homepage e nelle cartelle. Aiuta te e il tuo team a individuare rapidamente il file giusto senza aprirlo.
Come vengono generate le miniature
La prima pagina del progetto viene utilizzata come anteprima per tutti i tipi di progetto, tra cui:
- Presentazioni e documenti
- Lavagne e pagine web
- Modelli e post sui social
Se la prima pagina è vuota, piena di elementi bianchi su sfondo bianco o eccessivamente ingombra, la miniatura potrebbe essere difficile da riconoscere negli spazi condivisi del team.
Opzioni per il controllo dell'anteprima
Puoi scegliere uno dei due modi per rendere il tuo progetto più facile da riconoscere.
Opzione 1: miniatura basata sul contenuto
Se il tuo progetto inizia con una pagina significativa, come una diapositiva del titolo, una copertina di un report o un post di social media, questa verrà impostata automaticamente come miniatura. Funzionano bene per i progetti standalone in cui la prima pagina mostra chiaramente di cosa si tratta.
Opzione 2: pagina di anteprima dedicata
Per documenti più complessi o modelli di team, puoi aggiungere una prima pagina dedicata solo per la miniatura. Questo aiuta a creare un look omogeneo in tutta l'organizzazione.
Per impostare una miniatura dedicata:
- Apri il progetto e seleziona Aggiungi pagina.
- Seleziona Sposta verso l'alto o trascina la pagina verso l'alto in modo che diventi Pagina 1.
- Progetta questa pagina con testo ed elementi del brand ad alto contrasto.
- Includi il tipo di design (ad esempio, "Report mensile" o "Social Media Kit") in modo che gli utenti sappiano cosa aspettarsi prima di aprire il file.
Best practice per i team Enterprise
Le miniature chiare aiutano il tuo team a trovare il file giusto più velocemente ed evitare clic errati, soprattutto quando si lavora con molti progetti.
- Semplicità: le miniature sono piccole, quindi usa caratteri grandi e leggibili ed evita di sovraffollare la pagina con dettagli fini.
- Applica i kit del brand: utilizza i colori e i font del tuo kit del brand per un aspetto coerente nelle cartelle del team.
- Usa indicazioni visive: codice colore o miniature delle etichette per reparto (ad esempio, blu per il marketing, verde per le risorse umane) per renderle più facili da scansionare.
- Versioni del modello di etichetta: se esistono più versioni, includere la versione o la regione nell'anteprima (ad esempio, "Presentazione vendite Q4 – EMEA").
Risoluzione problemi
La mia anteprima del progetto non si sta aggiornando.
Assicurati che la pagina di anteprima corretta sia impostata come Pagina 1. Se il layout è corretto, prova ad aggiornare il browser o svuotare la cache per visualizzare l'immagine aggiornata.
La miniatura sembra vuota o bianca.
Controlla se la pagina 1 è vuota o ha testo/elementi bianchi su sfondo bianco. Anche un piccolo colore di sfondo o una singola icona grande possono risolvere il problema.
Voglio una miniatura diversa per lo stesso progetto.
Per utilizzare miniature diverse per diversi casi d'uso (ad esempio, interno o esterno), duplicare il progetto e personalizzare la pagina 1 in ogni versione.
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