Provisioning OneRoster

Configura OneRoster per inviare i dati di registro a Canva.

1. Accedi al sistema informativo scolastico (SIS).
2. Seleziona Roster Server > Manage (Gestisci) > Applications (Applicazioni).
3. Nell'angolo in alto, seleziona il pulsante + Add (Aggiungi), quindi cerca Canva Education (Scuola Canva).
4. Seleziona il pulsante Add + (Aggiungi) accanto a "Canva per la Scuola".
5. Seleziona i dati da inviare a Canva e abilita la sincronizzazione. Consigliamo vivamente di abilitare una sincronizzazione con autorizzazioni complete.

1. In Roster Server Console, seleziona Apps (App) dalla barra degli strumenti.
2. Seleziona l '' icona a forma di ingranaggio per visualizzare più azioni per l'app Canva Education.
3. Nel menu laterale, seleziona API.
4. Vai alla scheda API Credentials (Credenziali API).
5. Copia i seguenti dettagli. Ti serviranno per il prossimo passaggio.

• Legenda
• Segreto
• URL della pagina web: puoi ottenere questa informazione selezionando Explore in API (Esplora nell'API). Assicurati di copiare fino a "/v1p1" e di includerlo.

1. Accedi al tuo account Canva.
2. Nella homepage, seleziona il profilo del tuo account per aprire il menu.
3. Scegli le
   a forma di ingran
4. Nel menu laterale, seleziona la scheda
   SSO e provisioning.
5. Nella sezione Single Single Sign-On (SSO), fai clic su Gestisci.
6. Scegliere Configura provisioning.
7. In Account di provisioning per il tuo team, seleziona Aggiungi metodo di provisioning.
8. Scegli OneRoster.
9. Vai alla sezione Sincronizza elenco con OneRoster e completa i dettagli.

Nel campo URL endpoint, incolla l '' URL della pagina web.

Prendi come riferimento gli screenshot di seguito per i formati URL dei token di accesso.

Nel campo Chiave API, incolla la chiave. Nel campo Segreto API, incolla il segreto.

Attiva Attiva sincronizzazione giornaliera e Verifica impostazioni per verificare le impostazioni di configurazione. Se visualizzi un errore, ecco alcune cose che puoi controllare:

• Se hai copiato correttamente le credenziali
• Se l'app (plugin del data provider OneRoster) è abilitata
• Se l'URL del token è corretto
• Se l'endpoint è corretto (ad esempio, non dovrebbe esserci testo dopo "v1p1")

Se hai eseguito tutte le operazioni sopra descritte e l'errore persiste, potrebbe trattarsi di un problema di allowlist. Contatta il nostro team di assistenza per consentirci di controllare la nostra allowlist.

Se non ci sono errori, seleziona Salva modifiche e poi Sincronizza ora.

Il completamento della sincronizzazione può richiedere alcune ore. Per verificare se gli utenti sono stati aggiunti, vai alla pagina Persone nelle Impostazioni.

Una volta configurato il provisioning di OneRoster, puoi gestire le impostazioni di sincronizzazione del roster in Canva.

1. Seleziona la tua immagine del profilo, quindi seleziona Impostazioni.
2. Vai a SSO e provisioning > Roster > Gestisci pianificare della sincronizzazione.
3. Da qui puoi gestire la pianificare della sincronizzazione e le impostazioni di rostering, incluso il limite di modifiche al roster.

Quando la pianificazione della sincronizzazione è attiva, le sincronizzazioni giornaliere e settimanali verranno eseguite all'orario pianificato. Ogni sincronizzazione può richiedere da 1 a 4 ore, a seconda delle dimensioni del roster.

• Le sincronizzazioni giornaliere aggiungono nuovi chi studia e scuole e aggiungono chi studia e studentesse a nuove classi.
• Le sincronizzazioni settimanali rimuovono chi studia e studentesse dalle scuole e dalle classi a cui non fanno più parte.

Puoi impostare la percentuale massima di modifiche al roster consentite per ogni sincronizzazione. Se una sincronizzazione supera questo limite, si interrompe e ti invieremo un'e-mail per rivedere le modifiche.

Consigliato: 50%.

Se una sincronizzazione si interrompe:

1. Rivedi le modifiche nell'origine del rostering (ad esempio, il tuo provider SIS/OneRoster).
2. Se l'aspetto è corretto, torna su Canva e seleziona Continua sincronizzazione.
3. In caso contrario, seleziona Annulla sincronizzazione, correggi i dati e avvia una nuova sincronizzazione manuale.

Le sincronizzazioni manuali eseguiranno immediatamente una sincronizzazione. Questa opzione è utile per la prima configurazione o dopo una grande modifica al roster esterno. In caso contrario, le sincronizzazioni pianificate manterranno il tutto aggiornato automaticamente.

Una volta abilitato il provisioning di OneRoster, Canva sincronizzerà continuamente le modifiche a utenti e abbonamenti in base a ciò che l'origine OneRoster invia. Sono inclusi aggiornamenti come:

• Aggiunta di utenti a scuole/team/brand in corso
• Spostamento di utenti tra classi/gruppi
• Rimozione di utenti da scuole/team/brand che non sono più presenti nei dati del roster o sono contrassegnati come non attivi/eliminati nell'origine rostering

La sincronizzazione di OneRoster può attivare le rimozioni quando le persone non sono più presenti (o non sono più idonee) nell'origine del rostering. Per evitare rimozioni su larga scala durante le lunghe pause scolastiche, Canva utilizza una finestra di eliminazione delle pause.

Finestra di eliminazione della pausa predefinita (estate USA)

Nota: questa finestra di eliminazione della pausa predefinita si applica solo alle scuole e agli istituti scolastici degli Stati Uniti .

• 30 maggio - 1 settembre (ricorrente annuale)
• L'orario è in UTC, a partire dalle 00:00 di ogni data
  • La finestra si aprirà: 30 maggio alle 00:00 UTC
  • Il periodo di chiusura è il 1° settembre alle 00:00 UTC

Canva supporta i seguenti ruoli: amministratore del team, insegnante, assistente e studente. Gli utenti assegnati a un ruolo non supportato non riceveranno il provisioning nelle sincronizzazioni.

Tuttavia, sebbene riconosciamo il ruolo di amministratore del team, questo ruolo non può essere assegnato agli utenti e verrà assegnato come insegnante per impostazione predefinita.