Esegui un audit dell'account in Canva

In qualità di chi amministra l’organizzazione o il team, puoi organizzare il tuo account Canva per aiutare il team a concentrarsi e a trovare più rapidamente ciò di cui ha bisogno.

Ecco i passaggi per controllare e organizzare il tuo spazio di lavoro Canva.

Libera licenze rimuovendo le persone che non hanno più bisogno di accedere:

1. Vai a
   Impostazioni.
2. Seleziona
   Report sull’utilizzo.
3. Scegli il team che vuoi controllare.
4. Seleziona la scheda Membri.
5. Ordina la colonna Ultima attività dalla data meno recente alla più recente.
6. (Facoltativo) Seleziona l’icona [token: DownloadIcon | size: M] (Scarica report) per salvare una copia del report.

Quando individui utenti inattivi, rimuovili per liberare le licenze e mantenere aggiornato l’elenco del team.

Devi rimuoverne molti in una volta? Il nostro team di supporto è qui per aiutarti!

Per prima cosa, individua i modelli che non vengono utilizzati:

1. Vai a
   Impostazioni.
2. Seleziona
   Report sull’utilizzo.
3. Scegli il team che vuoi controllare.
4. Seleziona la scheda Modelli.
5. Esamina i dati di utilizzo per trovare i modelli con poco o nessun engagement.
6. Rimuovi o archivia i modelli con un engagement basso per tenere tutto in ordine.

Mantenere solo i modelli attivi aiuta il team a lavorare più velocemente e a creare design coerenti con il brand.

Fai pulizia eliminando le cartelle che il team non usa più:

1. Vai a
   Progetti.
2. Esamina le cartelle.
3. Seleziona una cartella, quindi scegli Elimina cartella.

Rimuovi i gruppi che il team non usa più:

1. Vai a
   Impostazioni.
2. Seleziona
   Gruppi.
3. Scegli il team che vuoi controllare.
4. Seleziona
   (icona Altro), quindi scegli
   Elimina gruppo.

Se il tuo dominio è verificato, puoi vedere come viene usato Canva al di fuori del team che gestisci:

1. Vai a
   Impostazioni.
2. Apri il Report sull’utilizzo del dominio.
3. Seleziona Visualizza gli account non gestiti.

Consiglio: Scopri come funziona il report sull’utilizzo del dominio in questa guida.

Se riscontri problemi o hai domande, contattaci. Saremo felici di aiutarti a configurare tutto senza intoppi.