Esegui un audit dell'account in Canva

In qualità di amministratore dell'organizzazione o del team, puoi organizzare il tuo account Canva per aiutare il team a concentrarsi e trovare ciò di cui ha bisogno più velocemente.

Ecco come aiutarti a controllare e organizzare il tuo spazio di lavoro Canva.

Libera i posti rimuovendo le persone che non hanno più bisogno di accedere:

1. Vai a
   Impostazioni.
2. Seleziona
   Report sull'utilizzo.
3. Scegli il team che vuoi controllare.
4. Seleziona la scheda Membri.
5. Ordina l'ultima colonna attiva dal più vecchio al più recente.
6. (Facoltativo) Seleziona l'icona [token: DownloadIcon | size: M] (Scarica report) per salvare una copia del report.

Quando trovi utenti inattivi, rimuovili per liberare le licenze e mantenere aggiornato l'elenco del team.

Hai bisogno di rimuovere un mazzo in una volta? Il nostro team di assistenza è qui per aiutarti.

Inizia identificando i modelli che non vengono utilizzati:

1. Vai a
   Impostazioni.
2. Seleziona
   Report sull'utilizzo.
3. Scegli il team che vuoi controllare.
4. Seleziona la scheda Modelli.
5. Esamina i dati di utilizzo per trovare modelli con poco o nessun coinvolgimento.
6. Rimuovi o archivia i modelli con scarso coinvolgimento per mantenere le cose organizzate.

Mantenere solo modelli attivi aiuta il tuo team a lavorare più velocemente e a mantenere il brand attivo.

Svuota le cartelle che il tuo team non utilizza più:

1. Vai a
   Progetti.
2. Controlla le tue cartelle.
3. Seleziona una cartella, quindi scegli Elimina cartella.

Rimuovi i gruppi che il tuo team non utilizza più:

1. Vai a
   Impostazioni.
2. Seleziona
   Gruppi.
3. Scegli il team che vuoi controllare.
4. Seleziona
   (icona Altro), quindi scegli
   Elimina gruppo.

Se il tuo dominio è verificato, puoi vedere come viene utilizzato Canva al di fuori del tuo team gestito:

1. Vai a
   Impostazioni.
2. Aprire il report sull'utilizzo del dominio.
3. Seleziona Vedi account non gestiti.

Suggerimento: scopri come funziona il rapporto sull'utilizzo del dominio in questa guida.

In caso di problemi o dubbi, contattaci . Siamo lieti di aiutarti a organizzare le cose senza intoppi.