Condivisione sicura dei progetti all'esterno dell'organizzazione

Gli utenti aziendali possono collaborare in modo sicuro con clienti, fornitori e partner esterni alla loro organizzazione, mantenendo il pieno controllo su accesso e autorizzazioni. Questa guida illustra le opzioni di condivisione sicure, i flussi di lavoro consigliati e i controlli a livello di amministratore.

Opzione 1: Condividi tramite link

1. Apri il tuo progetto.
2. Seleziona
   Condividi.
3. In Link di collaborazione, seleziona Chiunque abbia il link.
4. Imposta l'autorizzazione su Può visualizzare o Può commentare.
5. Seleziona Copia link, quindi invialo al tuo partner esterno.

Opzione 2: Invita tramite e-mail

Invita i collaboratori direttamente via e-mail per un maggiore controllo. Imposta livelli di accesso come Può modificare solo per chi ne ha bisogno.

Limita l'accesso a determinati domini e-mail in modo che solo i partner fidati possano aprire il link, anche se viene inoltrato.

1. Seleziona
   Condividi.
2. Seleziona
   Scarica.
3. Scegli PDF standard o Stampa PDF.
4. Seleziona Proteggi PDF con una password.
5. Imposta una password: solo gli utenti con la password possono aprire il file.

• Gli utenti esterni non possono accedere al tuo spazio di lavoro, ai team o ai
  kit del brand.
• Gli amministratori possono limitare o disattivare la condivisione esterna.
• Revoca l'accesso in qualsiasi momento: vai a
  Impostazioni nel menu Condividi, quindi seleziona Revoca tutti gli accessi.

• I link pubblici possono essere inoltrati a meno che non vengano applicate restrizioni al dominio.
• Usa le esportazioni statiche (PNG, JPG, PDF) per la condivisione unidirezionale.
• Può visualizzare i link che mostrano gli aggiornamenti di progettazione in tempo reale.

Non riesco a vedere nessuno con il link

• L'amministratore potrebbe averlo disabilitato. Contattaci per richiedere l'accesso o controllare i controlli del brand.

Il PDF protetto da password non si apre

• Prova con un altro lettore PDF. Se necessario, esportalo di nuovo con una nuova password.

Devo rimuovere l'accesso di una sola persona

• Se hai condiviso tramite un link pubblico, utilizza Revoca tutti gli accessi. Quindi invita nuovamente solo le persone che vuoi includere.

• Ruoli e autorizzazioni utente
• Usare le autorizzazioni di progettazione in modo sicuro
• Gestire gli strumenti di controllo del brand a livello di
• Scaricare ed esportare progetti