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Condivisione sicura dei progetti all'esterno dell'organizzazione


Questo articolo è stato tradotto automaticamente. Facci sapere se riscontri errori.

Gli utenti di Canva Aziende possono collaborare in sicurezza con clienti, fornitori e partner esterni alla propria organizzazione, mantenendo il pieno controllo degli accessi e delle autorizzazioni. Questa guida illustra le opzioni di condivisione sicura, i flussi di lavoro consigliati e i controlli a livello di amministrazione.


Condividi in modo sicuro con partner esterni

Opzione 1: condividere tramite link

  1. Apri il tuo progetto.
  2. Seleziona
    Condividi.
  3. In Link di collaborazione, seleziona Chiunque abbia il link.
  4. Imposta l'autorizzazione su Può visualizzare o Può commentare.
  5. Seleziona Copia link, poi invialo al tuo partner esterno.

Opzione 2: invitare via email

Invita le persone con cui collabori direttamente via email per avere più controllo. Concedi il livello di accesso Può modificare solo a chi ne ha bisogno.


Opzioni di sicurezza aggiuntive per Canva Aziende

Limita l’accesso a specifici domini email, così solo i partner fidati potranno aprire il link, anche se viene inoltrato.

Proteggi con password i download dei PDF

  1. Seleziona
    Condividi.
  2. Seleziona
    Scarica.
  3. Scegli PDF standard o Stampa PDF.
  4. Seleziona Proteggi il PDF con una password.
  5. Imposta una password: solo chi la conosce può aprire il file.

Sicurezza e controllo per chi amministra

  • Gli utenti esterni non possono accedere al tuo spazio di lavoro, ai tuoi team o ai
    Brand Kit.
  • Chi amministra può limitare o disattivare la condivisione esterna.
  • Revoca l’accesso in qualsiasi momento: vai su
    Impostazioni nel menu Condividi , quindi seleziona Revoca tutti gli accessi.

Note e limitazioni

  • I link pubblici possono essere inoltrati, a meno che non siano state applicate restrizioni sui domini.
  • Per condividere in un’unica direzione, usa esportazioni statiche (PNG, JPG, PDF).
  • I link Può visualizzare mostrano gli aggiornamenti del progetto in tempo reale.

Risoluzione dei problemi

Non vedo Chiunque abbia il link

  • Chi amministra potrebbe aver disattivato questa opzione. Contattalo per richiedere l’accesso o controlla gli Strumenti di controllo del brand.

Il PDF protetto da password non si apre

  • Prova a usare un altro lettore PDF. Se necessario, esporta di nuovo il file con una nuova password.

Devo rimuovere l’accesso di una sola persona

  • Se hai condiviso tramite un link pubblico, seleziona Revoca tutti gli accessi. Poi invita di nuovo solo le persone che vuoi includere.

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