Condivisione sicura dei progetti all'esterno dell'organizzazione
Gli utenti di Canva Aziende possono collaborare in sicurezza con clienti, fornitori e partner esterni alla propria organizzazione, mantenendo il pieno controllo degli accessi e delle autorizzazioni. Questa guida illustra le opzioni di condivisione sicura, i flussi di lavoro consigliati e i controlli a livello di amministrazione.
Condividi in modo sicuro con partner esterni
Opzione 1: condividere tramite link
- Apri il tuo progetto.
- Seleziona Condividi.
- In Link di collaborazione, seleziona Chiunque abbia il link.
- Imposta l'autorizzazione su Può visualizzare o Può commentare.
- Seleziona Copia link, poi invialo al tuo partner esterno.
Opzione 2: invitare via email
Invita le persone con cui collabori direttamente via email per avere più controllo. Concedi il livello di accesso Può modificare solo a chi ne ha bisogno.
Opzioni di sicurezza aggiuntive per Canva Aziende
Limita i link ai domini approvati
Limita l’accesso a specifici domini email, così solo i partner fidati potranno aprire il link, anche se viene inoltrato.
Proteggi con password i download dei PDF
- Seleziona Condividi.
- Seleziona Scarica.
- Scegli PDF standard o Stampa PDF.
- Seleziona Proteggi il PDF con una password.
- Imposta una password: solo chi la conosce può aprire il file.
Sicurezza e controllo per chi amministra
- Gli utenti esterni non possono accedere al tuo spazio di lavoro, ai tuoi team o ai Brand Kit.
- Chi amministra può limitare o disattivare la condivisione esterna.
- Revoca l’accesso in qualsiasi momento: vai su Impostazioni nel menu Condividi , quindi seleziona Revoca tutti gli accessi.
Note e limitazioni
- I link pubblici possono essere inoltrati, a meno che non siano state applicate restrizioni sui domini.
- Per condividere in un’unica direzione, usa esportazioni statiche (PNG, JPG, PDF).
- I link Può visualizzare mostrano gli aggiornamenti del progetto in tempo reale.
Risoluzione dei problemi
Non vedo Chiunque abbia il link
- Chi amministra potrebbe aver disattivato questa opzione. Contattalo per richiedere l’accesso o controlla gli Strumenti di controllo del brand.
Il PDF protetto da password non si apre
- Prova a usare un altro lettore PDF. Se necessario, esporta di nuovo il file con una nuova password.
Devo rimuovere l’accesso di una sola persona
- Se hai condiviso tramite un link pubblico, seleziona Revoca tutti gli accessi. Poi invita di nuovo solo le persone che vuoi includere.
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