Esporta progetti e-mail in Outlook

Puoi pubblicare le tue e-mail Canva create direttamente su Outlook. Le tue e-mail Canva create arrivano come bozze con formattazione e immagini intatte. Questa funzionalità è disponibile per Canva Pro, Canva Teams e Canva Aziende.

• Crea o apri un creare e-mail in Canva.
• Prepara un account Outlook per collegare.

Dopo la pubblicazione, il tuo indirizzo e-mail si apre come bozza in Outlook. Seleziona montare per apportare modifiche, quindi invialo ai tuoi contatti o alla tua mailing list.

Puoi apportare piccole modifiche in Outlook prima dell'invio, tra cui:

• Stiamo sostituendo il testo
• Sto modificando i font

Per una delle seguenti modifiche importanti al layout, aggiorna prima il progetto Canva:

• Stiamo aggiungendo un'immagine
• Stiamo eliminando una colonna da una tabella
• Stiamo aggiungendo un banner o un piè di pagina

Dopo aver aggiornato il creare in Canva, pubblicalo di nuovo su Outlook.

Se usi un account Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione, potresti visualizzare la schermata "Approvazione amministrativa richiesta" quando ti connetti a Outlook. Ciò accade perché la tua organizzazione richiede che un amministratore approvi le app affinché i membri possano utilizzarle.

Per i membri del team

1. Quando vedi la schermata di approvazione dell'amministratore, prendi nota del messaggio di richiesta di approvazione.
2. Contatta l'amministratore dell'informatica (IT) o l'amministratore di Microsoft 365.
3. Chiedi loro di approvare l'app Canva Outlook per la tua organizzazione.
4. Dopo l'approvazione, torna su Canva. Seleziona Condividi, quindi Outlook.
5. Accedi di nuovo al tuo account Outlook per completare la connessione.

Per chi ha il ruolo di amministratore di Microsoft 365

Scegli una delle seguenti opzioni per concedere il consenso dell’amministratore.

Opzione 1: fornisci il consenso dal prompt

Questo è il metodo più rapido.

1. Nella schermata di approvazione dell'amministratore, seleziona Hai un account amministratore? Accedi con quell'account.
2. Accedi con le tue credenziali di amministratore.
3. Controlla le autorizzazioni richieste.
4. Seleziona Accetta per approvare l'app per la tua organizzazione.

Opzione 2: concedere il consenso tramite la Centrale amministratore di Entra ID (il portale di Microsoft per la gestione delle autorizzazioni dell'app)

1. Vai alla Centrale dell'amministratore di Entra ID: entra.microsoft.com.
2. Nella Centrale dell'amministratore di Entra ID, apri Identità, quindi richieste, quindi Canva Aziende richieste (gestisci le app approvate dall'organizzazione)
3. Cerca Canva Outlook.
4. Seleziona l'app, poi vai ad autorizzazioni.
5. Seleziona Concedi il consenso dell'amministratore per [la tua organizzazione].

Opzione 3: concedere il consenso tramite le registrazioni dell'app Azure inserzione

Usa questa opzione se Canva Outlook non è presente nelle richieste Canva Aziende (l'elenco delle app gestite dalla tua organizzazione).

1. Vai a Entra ID e poi a Registrazioni dell'app.
2. Seleziona la scheda Tutte le richieste .
3. Cerca Canva Outlook.
4. Seleziona l'app, poi vai ad Autorizzazioni API.
5. Seleziona Concedi il consenso dell'amministratore.

Opzione 4: abilita il consenso dell'utente per le app future

In questo modo, i membri possono approvare le app verificate anche senza l'aiuto dell'amministratore.

1. Vai a Entra ID e poi a Canva Aziende richieste.
2. Vai a Consenso e autorizzazioni, quindi a Impostazioni del consenso dell'utente (per controllare chi può approvare le app).
3. Imposta il criterio per consentire alle persone di acconsentire alle app di publisher verificati.

💡 Potresti visualizzare Canva Outlook contrassegnato come "non verificato ". Questa è un'etichetta Microsoft e non significa che ci sia un problema con Canva.

Dopo aver approvato l'app, chiedi ai membri del team di accedere di nuovo a Outlook da Canva. Se i problemi persistono, chiudi e riapri il browser. Per l'app per desktop, cancella la cache dei componenti aggiuntivi di Outlook (file temporanei).

Potresti aver effettuato l'accesso a un account Outlook diverso oppure la connessione potrebbe non essere stata completata correttamente.

Alcune richieste di posta elettronica bloccano automaticamente le immagini per motivi di sicurezza.

1. Conferma che il creare venga visualizzato correttamente in Outlook.
2. Chiedi ai destinatari di abilitare le immagini nelle impostazioni della loro app di posta elettronica.

L'amministratore del tuo team Canva potrebbe aver disattivato la connessione all'app Outlook. In alcuni casi, gli amministratori devono abilitare l'app affinché i membri possano accedervi.

1. Per utilizzare questa funzionalità, devi avere un account Outlook o Microsoft attivo.
2. Il tuo indirizzo e-mail potrebbe perdere parte della formattazione una volta salvato in Outlook. Quando invii un messaggio dalla cartella Bozze , Outlook riscrive il codice HTML dell'e-mail. Questo può rimuovere lo stile responsive, in modo che la tua creazione venga visualizzata con una larghezza fissa (circa 600 px) invece di adattarsi allo schermo su cui viene visualizzato.

Per ottenere i migliori risultati:

• Rendi semplici i layout.
• Evita sezioni complesse a più colonne.
• Usa pulsanti e immagini standard

3. Alcuni font personalizzati potrebbero avere un aspetto diverso in Outlook. Per ottenere i migliori risultati, usa font di sistema comuni che funzionano sulla maggior parte dei dispositivi.

4. Gli elementi complessi creati possono avere un aspetto diverso nelle versioni di Outlook, comprese le app per desktop, web e dispositivi mobili.

Questa sezione risponde alle domande più frequenti poste dai team IT e di sicurezza sul modo in cui l'integrazione Canva Outlook gestisce i dati e le autorizzazioni.

Quando colleghi Outlook, Canva richiede le seguenti autorizzazioni per Microsoft grafico e il motivo per cui lo richiede:

• Mail.ReadWrite: crea l'e-mail nella cartella Bozze .
• Utente.Lettura: mostra il tuo nome e il tuo profilo quando l'app è aperta.
• offline_access: mantiene attiva la connessione in modo da non dover accedere ogni volta.

Canva non richiede l'autorizzazione per:

• Invia e-mail (Mail.Send)
• Accedi ai tuoi contatti
• Accedi ai tuoi file
• Accedi alla directory della tua organizzazione

L'app non può leggere la tua casella di posta o nessun altro indirizzo e-mail esistente.

Outlook salva il tuo indirizzo e-mail nella cartella Bozze . Le e-mail delle campagne create in Canva non vengono visualizzate altrove in Outlook.

Se usi un account di lavoro o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365, la tua organizzazione potrebbe richiedere l'approvazione dell'amministratore prima di poter collegare le app. Contatta la persona con ruolo di amministratore IT per richiedere l'approvazione per l'app Canva per Outlook.