Configura più persone che amministrano il tuo team scolastico

Puoi aggiungere più persone che amministrano il team scolastico di Canva Scuola. Il team scolastico è lo spazio di lavoro Canva condiviso della tua scuola. Avere più persone con questo ruolo aiuta a gestire più rapidamente le richieste di accesso e riduce il carico di lavoro per chi insegna.

Prima di aggiungere chi amministra il team, decidi a chi assegnare questo ruolo. Di solito, la persona più adatta è chi amministra i sistemi informatici della scuola. Ha familiarità con la gestione di strumenti e piattaforme digitali.

Se la tua scuola non ha una persona che si occupa di informatica, valuta la possibilità di scegliere un insegnante che:

• Si senta a proprio agio con la tecnologia.
• Posso dedicare del tempo alla gestione delle impostazioni del team.
• Sia disponibile a rispondere alle richieste di accesso.

Puoi invitare altre persone che amministrano il team via email. Dopo aver accettato l'invito, avranno tutte le autorizzazioni di amministrazione.

Per aggiungere una persona che amministra il team:

1. Vai alle impostazioni del team scolastico.
2. Seleziona Invita membri.
3. Inserisci l'indirizzo email della persona che vuoi aggiungere.
4. Assegna il ruolo di amministrazione.

Per i passaggi dettagliati, consulta questi articoli:

• Aggiungere o rimuovere persone in un team o in una classe
• Invitare insegnanti e studenti nella tua classe

Chi amministra il team scolastico ha pieno accesso alla gestione delle persone e delle impostazioni. Ecco cosa può fare:

• Approvare o rifiutare le richieste di accesso.
• Aggiungere o rimuovere membri del team.
• Creare e gestire le classi all'interno del team scolastico.
• Configurare e modificare i Brand Kit (colori, font e loghi salvati della scuola).
• Configurare gli Strumenti di controllo del brand e pubblicare modelli del brand per mantenere coerenti i design della scuola.
• Stabilire se gli altri insegnanti possono trovare il team e richiedere di unirsi.

Avere più persone che amministrano il team ti aiuta a:

• Rispondere più rapidamente alle richieste di accesso.
• Condividere la responsabilità della gestione delle impostazioni del team.
• Ridurre il tempo dedicato alle attività di amministrazione.
• Assicurarti che ci sia sempre qualcuno disponibile, anche quando una persona che amministra il team non c'è.

Puoi rendere il team scolastico visibile a tutti, così che insegnanti e studenti della tua scuola possano trovarlo e chiedere di unirsi.

1. Dalla homepage, vai su Impostazioni.
2. Seleziona Controlli.
3. In Accesso al team, clicca sul menu a discesa e seleziona «Chiunque può chiedere di unirsi».
4. Aggiungi i dettagli del team scolastico.
5. Seleziona Conferma.

Una volta che il team scolastico sarà individuabile, insegnanti e studenti potranno cercare la tua scuola e chiedere di unirsi.

Consiglio: per impostazione predefinita, il team scolastico è privato. Rendilo individuabile solo se vuoi che altre persone della tua scuola possano trovarlo e unirsi.

In qualità di responsabile del team, riceverai notifiche via email quando qualcuno vorrà unirsi al team scolastico. Potrai accettare o rifiutare le richieste di iscrizione. Puoi anche aggiungere un'altra persona che amministra il team per aiutarti ad approvare o rifiutare le richieste.

Ecco alcune soluzioni ai problemi più comuni che possono verificarsi quando aggiungi e gestisci le persone che amministrano il team scolastico.

Chiedi alla persona di controllare la cartella dello spam e di verificare che stia usando l'indirizzo email corretto.

Rimuovila dalle impostazioni del team e invita una persona che la sostituisca, così ci sarà sempre qualcuno disponibile a gestire il team.

Se vuoi gestire più scuole da un unico posto, valuta di passare a Canva per gli Istituti Scolastici. Con questa soluzione puoi:

• Affidare a chi amministra l'istituto scolastico la gestione di tutte le scuole.
• Consentire a insegnanti e studenti di accedere a Canva dalla pagina di accesso della tua scuola.
• Ridurre la necessità di gestire singolarmente le richieste di accesso.

Per passare al piano, compila il modulo di richiesta.