Configura più persone che amministrano il tuo team scolastico

Puoi aggiungere più persone che amministrano il tuo team di Canva Scuola. Un team scolastico è lo spazio di lavoro condiviso su Canva della tua scuola. Avere più persone che amministrano il team aiuta a gestire le richieste di partecipazione più velocemente e riduce il carico di lavoro per chi insegna.

Prima di aggiungere le persone con ruolo di amministratore, decidi chi dovrebbe ricoprire questo ruolo. Di solito, la scelta migliore è la persona che amministra la tecnologia dell'informazione (IT). Hanno familiarità con la gestione di strumenti e piattaforme digitali.

Se la tua scuola non ha un amministratore IT, considera un insegnante che:

• È a suo agio con la tecnologia.
• Può dedicare del tempo alla gestione delle impostazioni del team .
• È disponibile per rispondere alle richieste di partecipazione.

Puoi invitare altre persone con il ruolo di amministratore tramite e-mail. Una volta accettato l'invito, disporrà delle autorizzazioni amministrative complete.

Per aggiungere un amministratore:

1. Vai alle impostazioni del tuo team scolastico.
2. Seleziona Invita persone.
3. Inserisci l'indirizzo e-mail della persona che vuoi aggiungere.
4. Assegna loro il ruolo di amministratore.

Per i passaggi dettagliati, leggi questi articoli:

• Aggiunta o rimozione di persone in un team o in una classe
• Invito insegnanti, studenti e studentesse nella tua classe

Chi amministra il tuo team scolastico ha accesso completo per gestire le persone e le impostazioni. Ecco cosa possono fare chi ha il ruolo di amministratore:

• Approva o rifiuta le richieste di partecipazione.
• Aggiungi o rimuovi persone del team.
• Crea e gestisci classi all'interno del team scolastico.
• Configura e modifica i Kit Aziendali (colori, font e loghi salvati nella tua scuola).
• Configura gli Strumenti di controllo del brand e pubblica i modelli del brand per mantenere coerenti i progetti della tua scuola
• Controlla se altre persone che insegnano possono trovare e richiedere di unirsi al tuo team.

Avere più di una persona con il ruolo di amministratore ti aiuta a:

• Rispondi alle richieste di unione più velocemente.
• Condividi la responsabilità della gestione delle impostazioni del team.
• Riduci il tempo dedicato alle attività di amministrazione.
• Garantisci la copertura quando un amministratore non è disponibile.

Puoi rendere pubblicamente visibile il tuo team scolastico in modo che altri insegnanti, studenti e studentesse della tua scuola possano trovarlo e richiedere di unirsi al team.

1. Dalla homepage, vai su Impostazioni.
2. Seleziona Controlli.
3. In Accesso al team, clicca sul menu a discesa e seleziona "Chiunque può richiedere di unirsi".
4. Aggiungi i dettagli del tuo team scolastico.
5. Seleziona Conferma.

Quando il team della tua scuola è individuabile, insegnanti, studenti e studentesse possono cercare la tua scuola e richiedere di unirsi a te.

Consiglio: il team della tua scuola è privato per impostazione predefinita. Rendilo visibile solo se vuoi che altre persone della tua scuola lo trovino e si uniscano al tuo team.

In qualità di responsabile del team, riceverai notifiche via e-mail quando una persona vuole unirsi al tuo team scolastico. Puoi accettare o rifiutare le richieste di iscrizione. Puoi anche aggiungere un altro amministratore per approvare o rifiutare le richieste.

Ecco le soluzioni ai problemi più comuni quando si aggiungono e si gestiscono le persone che amministrano i team scolastici.

Chiedi alla persona interessata di controllare la cartella dello spam e di confermare che sta usando l'indirizzo e-mail corretto.

Rimuovili dalle impostazioni del team e invita una persona sostitutiva in modo che una persona sia sempre disponibile a gestire il team.

Se vuoi gestire più scuole in un unico posto, valuta la possibilità di passare a Canva per gli Istituti Scolastici. Con questa opzione, puoi:

• Chiedi a una persona con ruolo di amministratore dell'istituto scolastico di gestire tutte le scuole.
• Consenti a insegnanti, studenti e studentesse di accedere a Canva tramite la pagina di accesso della tua scuola.
• Riduci la necessità di gestire le singole richieste di partecipazione

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