Canva의 팀 보관소

회원들이 조직의 관리 대상이 될 때 이들이 이전에 생성한 팀을 보관하려면 Canva의 통합 도구를 사용하세요.

팀 아카이빙은 Canva Enterprise 고객을 위한 Canva의 고급 통합 도구 모음의 일부입니다.

누군가 업무용 이메일을 사용하여 독립적으로 Canva에 가입하면, 일반적으로 개인 전용 팀을 만들거나 조직의 통제 범위 밖에 있는 다른 팀을 소유하게 됩니다. 이러한 관리되지 않는 팀에는 종종 업무 관련 디자인이 포함되어 있습니다.

회원이 Canva Enterprise 계정과 연결되어 조직 관리 팀에 추가되면 적격한 비관리 팀이 자동으로 보관될 수 있습니다. 회원에게는 콘텐츠를 조직 관리 팀으로 복사하라는 메시지가 표시됩니다(권한이 허용하는 경우).

이 기능은 다음을 보장합니다.

• 회원들의 팀이 보관되면 관리되지 않는 팀에서 콘텐츠를 만드는 것에서 조직이 관리하는 공식 팀으로 전환됩니다. 이렇게 하면 관리자가 더 잘 감독하고 제어할 수 있습니다.
• 권한이 허용되는 경우 이전 팀의 복사된 콘텐츠를 사용하여 업무 중단을 최소화하면서 신속하게 업무를 재개할 수 있습니다.
• 향후 업무는 적절한 도구와 감독을 통해 안전하고 협업적인 환경에서 이루어집니다.

1. 조직 관리자가 팀 보관을 활성화하면 기존 관리 소유의 자격을 갖춘 모든 관리되지 않는 팀이 보관됩니다. 앞으로 조직 관리 팀에 가입하는 제휴 사용자가 소유한 자격을 갖춘 관리되지 않는 팀은 자동으로 보관됩니다.
2. 제휴 여부에 관계없이 모든 회원은 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 유지하지만, 보관된 팀 내에서는 더 이상 콘텐츠를 만들거나 편집하거나 공유할 수 없습니다.
3. 팀 권한으로 수신 복사 콘텐츠가 허용되는 경우, 사용자는 모든 콘텐츠를 조직 관리 팀으로 쉽게 대량 복사할 수 있습니다.

1. 조직 관리 팀에 가입하면 회원들은 팀이 보관 처리되었다는 내용을 이메일과 제품 내 알림으로 받게 됩니다.
2. 회원은 계정 프로필을 선택한 다음 메뉴에서 팀을 선택하여 영향을 받는 보관된 팀으로 전환할 수 있습니다.
3. 보관된 팀의 메뉴 옆에는 보관됨 라벨이 표시됩니다.
4. 보관된 팀으로 전환하면 회원에게 해당 팀이 이제 보관되었다는 제품 내 알림이 표시되며, (권한이 허용하는 경우) 콘텐츠를 조직 관리 팀으로 복사하도록 안내됩니다.

사용자에게 어떻게 작동하는지 보고 싶으신가요? 이 짧은 동영상에서는 팀이 보관 처리되었을 때 사용자가 보게 되는 화면과 조직 관리 팀으로 콘텐츠를 복사하는 방법을 설명합니다.

팀이 다음 기준을 모두 충족하는 경우 보관할 수 있습니다.

• App Store 또는 Google Play를 통해 구독된 것이 아닙니다 (팀 소유자가 직접 모바일 구독을 취소해야 함).
• 조직에 소속되어 있으며 조직 관리 팀에 가입한 회원의 소유입니다.

팀이 보관되고 회원이 조직 관리 팀에 가입하면 Canva는 이전 구독의 남은 기간에 대해 일할 계산하여 환불해 드립니다.

네, 조직 관리자라면 팀 보관 기능을 해제할 수 있습니다. 그러나 이로 인해 이미 보관 처리된 팀이 보관 해제되거나 발생한 환불이 취소되지는 않습니다. 향후 관리되는 회원의 팀이 보관되는 것만 방지합니다.

예. 필요하고 조직 관리자의 승인을 받은 경우 지원 팀에 문의하여 이전에 보관된 팀을 복원하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

당사는 통합 도구 모음의 일부로 외부 팀에서 제거 기능도 제공합니다.