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팀스페이스 시작하기


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참고: 팀스페이스는 현재 소규모 그룹화 사용자만 사용할 수 있다. 현재 이 기능을 단계적으로 단계적으로 단계적으로 단계적으로 배포하고 있으며 시간이 지남에 따라 더 많은 팀원이 사용할 수 있게 될 거예요.

팀 공간은 팀원들이 함께 콘텐츠를 저장하고, 찾고 관련 작업을 할 수 있는 공유 공간이에요. 팀 디자인을 개별 내 프로젝트 폴더에 보관하는 대신 모든 팀원이 액세스할 수 있는 전용 공간을 만들 수 있습니다.

팀스페이스를 다음 용도로 사용하세요.

  • 팀 콘텐츠를 한 곳에 보관하여 팀원이 나갈 때 찾기 쉽고 길을 잃지 않도록 하세요
  • 네 가지 권한 역할을 통해 각 사용자가 수행할 수 있는 작업 제어
  • 내 프로젝트에서 공유 팀 작업과 개인 전용 콘텐츠를 분리할 수 있습니다

참고: 팀스페이스는 Business, Canva Enterprise 및 교육용 요금제에서 사용할 수 있습니다.

팀스페이스의 역할

팀스페이스에 사용자를 추가할 때 추가할 사용자의 역할을 선택하세요. 각 역할에 따라 수행할 수 있는 작업이 달라집니다.

역할

리더가 할 수 있는 작업

매니저

팀스페이스를 완전히 관리할 수 있어요. 팀원과 역할을 관리하고, 설정을 변경하고, 팀스페이스를 삭제할 수 있어요.

오거나이저

크리에이티브 제어. 콘텐츠 및 폴더를 만들고, 편집하고, 이동하고, 삭제할 수 있습니다. 회원 또는 설정을 관리할 수 없습니다.

편집기

콘텐츠를 만들고, 편집하고, 댓글을 달고, 공유할 수 있습니다. 개별 항목을 팀스페이스로 이동할 수 있지만 폴더를 이동하거나 팀스페이스 내/외부 콘텐츠를 이동하거나 콘텐츠를 삭제할 수 없습니다.

조회자

콘텐츠를 보기 가능, 복사하고, 다운로드할 수 있어요. 편집하거나 변경할 수 없습니다.

팁: 어떤 역할을 사용해야 할지 모르겠다면 일반적인 설정은 팀 리더를 위한 관리자, 핵심 팀원을 위한 오거나이저, 회사 전체 또는 계약업체 액세스를 위한 편집기, 외부 사용자를 위한 뷰어입니다. 팀스페이스 전체를 팀 외부 사람과 공유할 수 없으며 개별 항목만 공유할 수 있습니다.

여러분은 언제든지 다른 사용자의 역할을 변경할 수 있습니다. 관리자 만 역할을 변경할 수 있습니다.

공개 및 비공개 팀스페이스

팀스페이스를 생성할 때 팀스페이스를 공개 또는 비공개로 선택하게 됩니다.

  • 공개: 팀의 누구나 팀스페이스를 찾고 액세스할 수 있습니다. 계속해서 회원들에게 서로 다른 권한 역할을 부여할 수 있습니다.
  • 비공개됨: 초대받은 팀원만 팀스페이스를 보거나 액세스할 수 있습니다. 검색 결과에 표시되지 않아요.

팁: 개인 전용 콘텐츠 또는 민감한 콘텐츠는 팀스페이스가 아닌 내 프로젝트에 보관하세요. 팀스페이스의 콘텐츠는 해당 공간에 추가된 모든 사람에게 표시됩니다.

팀스페이스 광고 소재 만들기

  1. 홈페이지를 열고 프로젝트로 이동합니다.
  2. 팀스페이스를 선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다.
  3. 팀스페이스 이름을 지정합니다.
  4. 팀원을 초대하고 각 팀원에게 권한 수준을 선택합니다.
  5. 만들기를 선택합니다.

팀스페이스에 회원 추가

  1. •••(더 보기 옵션)을 선택한 다음 구성원 보기를 엽니다.
  2. 팀 액세스를 ‘공개’ 또는 ‘비공개’로 설정합니다.
  3. 초대하려는 사람의 이름이나 이메일을 입력하고 역할을 선택합니다.
  4. 역할을 변경하려면 이름 옆의 역할 드롭다운을 사용합니다.

콘텐츠를 팀스페이스로 이동

기본적으로 이동하려는 콘텐츠를 소유하거나 팀 관리자여야 합니다. 또한 항목을 이동하려면 편집기 이상이며, 폴더를 이동하려면 오거나이저 이상의 자격을 갖춘 팀스페이스에서 적절한 역할이 필요합니다.

팀 관리자는 이 기본값을 변경하여 소유자뿐만 아니라 편집 권한이 있는 팀원들이 안으로 콘텐츠를 이동할 수 있습니다. 디자인을 이동하려면 현재 폴더에도 접근할 수 있어야 해요. 디자인이 접근할 수 없는 비공개 폴더에 있다면, 디자인을 이동할 수 없습니다. 디자인에 대한 편집 권한이 있더라도, 팀 관리자로 팀스페이스 관리하기를 참조하세요.

중요: 콘텐츠를 팀스페이스로 이동하면 소유권이 원래 소유자에서 팀으로 이전됩니다. 원래 소유자에게 알림이 전송되며, 기본 액세스 권한이 유지되지만, 관리자나 주최자가 나중에 이들의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 이는 정상적인 동작입니다.

콘텐츠를 이동하려면

  1. 이동하려는 디자인이나 폴더 옆의
    (더 보기)를 선택합니다.
  2. 이동을 선택합니다.
  3. 최근 항목에서 팀스페이스의 폴더를 찾거나, 액세스할 수 있는 모든 팀스페이스를 둘러보려면 모두를 선택합니다.
  4. 이동할 위치를 선택하고 확인합니다. 디자인이나 폴더를 사이드바의 팀스페이스로 바로 끌어다 놓으면 한 번에 옮길 수도 있습니다.

콘텐츠 밖으로 이동:

  • 관리자 와 주최자 만 팀스페이스에서 콘텐츠를 옮길 수 있어요.
  • 콘텐츠를 다른 팀스페이스로 이동해도 해당 콘텐츠는 팀 소유로 유지되며 새 스페이스의 권한을 받습니다.
  • 콘텐츠를 내 프로젝트 로 이동하는 경우 귀하가 새로운 개인 소유자가 됩니다.

팀 소유 콘텐츠의 의미

팀스페이스에 등록된 콘텐츠는 어느 한 사람의 것이 아닌 팀의 소유입니다. 그 의미는 다음과 같습니다.

  • 팀원이 탈퇴해도 콘텐츠는 팀스페이스에 유지되며 삭제되지 않아요.
  • 다른 사람이 팀 소유의 콘텐츠를 만들었더라도 모든 관리자 또는 주최자는 팀 소유 콘텐츠를 삭제할 수 있습니다.
  • 편집자는 직접 만든 콘텐츠를 포함하여 콘텐츠를 휴지통으로 이동하거나 삭제할 수 없습니다. 관리자 또는 오거나이저에게 요청하세요.
  • 1:1 노트나 개인 성장 문서와 같이 개인적이고 민감한 콘텐츠를 팀스페이스가 아닌 내 프로젝트 에 보관하세요.

제한 사항

팀스페이스는 얼리 액세스로 이용할 수 있습니다. 다음 몇 가지 기능은 아직 사용할 수 없습니다.

  • 오디오 파일은 팀스페이스에 저장할 수 없어요. 지금은 내 프로젝트 의 오디오 파일을 보관하세요.
  • 팀스페이스 내 검색은 아직 지원되지 않아요. 홈페이지 검색창을 사용하여 모든 콘텐츠를 검색하세요.
  • 최근 날짜 또는 공유 날짜별 콘텐츠정렬은 아직 지원되지 않아요.
  • 사전 설정 옵션 이외의맞춤형 아이콘은 아직 업로드할 수 없습니다.
  • 개별 항목을 외부와 공유할 수 있지만, 전체 팀스페이스를 팀 외부의 외부 사용자와 공유할 수는 없습니다.

자주 묻는 질문

팀 공간과 내 프로젝트의 차이점은 무엇인가요?팀 공간은 팀 전체를 위한 공유 작업 공간이에요. 팀스페이스에 저장된 콘텐츠는 한 사람이 아닌 팀이 소유합니다. 내 프로젝트는 나만의 개인 전용 공간으로, 내 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사람을 관리할 수 있습니다.

콘텐츠를 팀스페이스로 이동하면 어떻게 되나요? 콘텐츠를 팀스페이스로 이동하면 소유권이 원래 소유자에서 팀으로 이전돼요. 원래 소유자에게 알림이 전송되며, 기본적으로 액세스 권한이 유지되지만, 관리자나 주최자가 나중에 이들의 액세스 권한을 삭제할 수 있습니다. 이는 정상적인 동작이며 오류가 아닙니다.

저는 편집 권한자이며, 생성한 디자인을 삭제할 수 없습니다. 그 이유는 무엇인가요? 팀스페이스에서 모든 콘텐츠는 팀 소유입니다. 편집자는 자신이 만든 콘텐츠를 포함하여 콘텐츠를 삭제할 수 없습니다. 이것은 의도적으로 설계된 동작입니다. 관리자 또는 오거나이저에게 삭제를 요청하세요.

다른 사람에게 표시하지 않았으면 하는 개인 콘텐츠가 있는 경우에는 어떻게 해야 하나요?개인 전용 콘텐츠 또는 민감한 콘텐츠는 공개 여부를 직접 설정할 수 있는 내 프로젝트 에 보관하세요. 팀스페이스의 콘텐츠는 해당 공간에 추가된 모든 사람에게 표시됩니다.

특정 팀스페이스에 있는 콘텐츠를 검색할 수 있나요? 특정 팀스페이스 내에서 검색하는 기능은 아직 지원되지 않습니다. 홈페이지 검색창을 사용하여 모든 콘텐츠를 검색하세요.

공개 팀스페이스와 비공개 팀스페이스의 차이점은 무엇인가요? 개방형 팀스페이스는 누구나 검색하고 액세스할 수 있습니다. 비공개 팀스페이스는 초대받은 사람만 사용할 수 있으며, 아직 초대되지 않은 팀원의 검색 결과에 표시되지 않아요.

팀스페이스는 몇 명의 관리자를 포함할 수 있나요? 제한 없이 사용할 수 있어요. 관리자는 1명 또는 여러 명이 만들 수 있지만, 관리자 역할을 가진 사람은 누구든지 전체 팀스페이스를 삭제할 수 있다는 점에 유의하세요.

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