팀스페이스 시작하기
참고: 팀스페이스는 현재 소규모 그룹화 사용자만 사용할 수 있다. 현재 이 기능을 단계적으로 단계적으로 단계적으로 단계적으로 배포하고 있으며 시간이 지남에 따라 더 많은 팀원이 사용할 수 있게 될 거예요.
팀 공간은 팀원들이 함께 콘텐츠를 저장하고, 찾고 관련 작업을 할 수 있는 공유 공간이에요. 팀 디자인을 개별 내 프로젝트 폴더에 보관하는 대신 모든 팀원이 액세스할 수 있는 전용 공간을 만들 수 있습니다.
팀스페이스를 다음 용도로 사용하세요.
- 팀 콘텐츠를 한 곳에 보관하여 팀원이 나갈 때 찾기 쉽고 길을 잃지 않도록 하세요
- 네 가지 권한 역할을 통해 각 사용자가 수행할 수 있는 작업 제어
- 내 프로젝트에서 공유 팀 작업과 개인 전용 콘텐츠를 분리할 수 있습니다
참고: 팀스페이스는 Business, Canva Enterprise 및 교육용 요금제에서 사용할 수 있습니다.
팀스페이스의 역할
팀스페이스에 사용자를 추가할 때 추가할 사용자의 역할을 선택하세요. 각 역할에 따라 수행할 수 있는 작업이 달라집니다.
역할 | 리더가 할 수 있는 작업 |
매니저 | 팀스페이스를 완전히 관리할 수 있어요. 팀원과 역할을 관리하고, 설정을 변경하고, 팀스페이스를 삭제할 수 있어요. |
오거나이저 | 크리에이티브 제어. 콘텐츠 및 폴더를 만들고, 편집하고, 이동하고, 삭제할 수 있습니다. 회원 또는 설정을 관리할 수 없습니다. |
편집기 | 콘텐츠를 만들고, 편집하고, 댓글을 달고, 공유할 수 있습니다. 개별 항목을 팀스페이스로 이동할 수 있지만 폴더를 이동하거나 팀스페이스 내/외부 콘텐츠를 이동하거나 콘텐츠를 삭제할 수 없습니다. |
조회자 | 콘텐츠를 보기 가능, 복사하고, 다운로드할 수 있어요. 편집하거나 변경할 수 없습니다. |
팁: 어떤 역할을 사용해야 할지 모르겠다면 일반적인 설정은 팀 리더를 위한 관리자, 핵심 팀원을 위한 오거나이저, 회사 전체 또는 계약업체 액세스를 위한 편집기, 외부 사용자를 위한 뷰어입니다. 팀스페이스 전체를 팀 외부 사람과 공유할 수 없으며 개별 항목만 공유할 수 있습니다.
여러분은 언제든지 다른 사용자의 역할을 변경할 수 있습니다. 관리자 만 역할을 변경할 수 있습니다.
공개 및 비공개 팀스페이스
팀스페이스를 생성할 때 팀스페이스를 공개 또는 비공개로 선택하게 됩니다.
- 공개: 팀의 누구나 팀스페이스를 찾고 액세스할 수 있습니다. 계속해서 회원들에게 서로 다른 권한 역할을 부여할 수 있습니다.
- 비공개됨: 초대받은 팀원만 팀스페이스를 보거나 액세스할 수 있습니다. 검색 결과에 표시되지 않아요.
팁: 개인 전용 콘텐츠 또는 민감한 콘텐츠는 팀스페이스가 아닌 내 프로젝트에 보관하세요. 팀스페이스의 콘텐츠는 해당 공간에 추가된 모든 사람에게 표시됩니다.
팀스페이스 광고 소재 만들기
- 홈페이지를 열고 프로젝트로 이동합니다.
- 팀스페이스를 선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다.
- 팀스페이스 이름을 지정합니다.
- 팀원을 초대하고 각 팀원에게 권한 수준을 선택합니다.
- 만들기를 선택합니다.
팀스페이스에 회원 추가
- •••(더 보기 옵션)을 선택한 다음 구성원 보기를 엽니다.
- 팀 액세스를 ‘공개’ 또는 ‘비공개’로 설정합니다.
- 초대하려는 사람의 이름이나 이메일을 입력하고 역할을 선택합니다.
- 역할을 변경하려면 이름 옆의 역할 드롭다운을 사용합니다.
콘텐츠를 팀스페이스로 이동
기본적으로 이동하려는 콘텐츠를 소유하거나 팀 관리자여야 합니다. 또한 항목을 이동하려면 편집기 이상이며, 폴더를 이동하려면 오거나이저 이상의 자격을 갖춘 팀스페이스에서 적절한 역할이 필요합니다.
팀 관리자는 이 기본값을 변경하여 소유자뿐만 아니라 편집 권한이 있는 팀원들이 안으로 콘텐츠를 이동할 수 있습니다. 디자인을 이동하려면 현재 폴더에도 접근할 수 있어야 해요. 디자인이 접근할 수 없는 비공개 폴더에 있다면, 디자인을 이동할 수 없습니다. 디자인에 대한 편집 권한이 있더라도, 팀 관리자로 팀스페이스 관리하기를 참조하세요.
중요: 콘텐츠를 팀스페이스로 이동하면 소유권이 원래 소유자에서 팀으로 이전됩니다. 원래 소유자에게 알림이 전송되며, 기본 액세스 권한이 유지되지만, 관리자나 주최자가 나중에 이들의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 이는 정상적인 동작입니다.
콘텐츠를 이동하려면
- 이동하려는 디자인이나 폴더 옆의 (더 보기)를 선택합니다.
- 이동을 선택합니다.
- 최근 항목에서 팀스페이스의 폴더를 찾거나, 액세스할 수 있는 모든 팀스페이스를 둘러보려면 모두를 선택합니다.
- 이동할 위치를 선택하고 확인합니다. 디자인이나 폴더를 사이드바의 팀스페이스로 바로 끌어다 놓으면 한 번에 옮길 수도 있습니다.
콘텐츠 밖으로 이동:
- 관리자 와 주최자 만 팀스페이스에서 콘텐츠를 옮길 수 있어요.
- 콘텐츠를 다른 팀스페이스로 이동해도 해당 콘텐츠는 팀 소유로 유지되며 새 스페이스의 권한을 받습니다.
- 콘텐츠를 내 프로젝트 로 이동하는 경우 귀하가 새로운 개인 소유자가 됩니다.
팀 소유 콘텐츠의 의미
팀스페이스에 등록된 콘텐츠는 어느 한 사람의 것이 아닌 팀의 소유입니다. 그 의미는 다음과 같습니다.
- 팀원이 탈퇴해도 콘텐츠는 팀스페이스에 유지되며 삭제되지 않아요.
- 다른 사람이 팀 소유의 콘텐츠를 만들었더라도 모든 관리자 또는 주최자는 팀 소유 콘텐츠를 삭제할 수 있습니다.
- 편집자는 직접 만든 콘텐츠를 포함하여 콘텐츠를 휴지통으로 이동하거나 삭제할 수 없습니다. 관리자 또는 오거나이저에게 요청하세요.
- 1:1 노트나 개인 성장 문서와 같이 개인적이고 민감한 콘텐츠를 팀스페이스가 아닌 내 프로젝트 에 보관하세요.
제한 사항
팀스페이스는 얼리 액세스로 이용할 수 있습니다. 다음 몇 가지 기능은 아직 사용할 수 없습니다.
- 오디오 파일은 팀스페이스에 저장할 수 없어요. 지금은 내 프로젝트 의 오디오 파일을 보관하세요.
- 팀스페이스 내 검색은 아직 지원되지 않아요. 홈페이지 검색창을 사용하여 모든 콘텐츠를 검색하세요.
- 최근 날짜 또는 공유 날짜별 콘텐츠정렬은 아직 지원되지 않아요.
- 사전 설정 옵션 이외의맞춤형 아이콘은 아직 업로드할 수 없습니다.
- 개별 항목을 외부와 공유할 수 있지만, 전체 팀스페이스를 팀 외부의 외부 사용자와 공유할 수는 없습니다.
자주 묻는 질문
팀 공간과 내 프로젝트의 차이점은 무엇인가요?팀 공간은 팀 전체를 위한 공유 작업 공간이에요. 팀스페이스에 저장된 콘텐츠는 한 사람이 아닌 팀이 소유합니다. 내 프로젝트는 나만의 개인 전용 공간으로, 내 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사람을 관리할 수 있습니다.
콘텐츠를 팀스페이스로 이동하면 어떻게 되나요? 콘텐츠를 팀스페이스로 이동하면 소유권이 원래 소유자에서 팀으로 이전돼요. 원래 소유자에게 알림이 전송되며, 기본적으로 액세스 권한이 유지되지만, 관리자나 주최자가 나중에 이들의 액세스 권한을 삭제할 수 있습니다. 이는 정상적인 동작이며 오류가 아닙니다.
저는 편집 권한자이며, 생성한 디자인을 삭제할 수 없습니다. 그 이유는 무엇인가요? 팀스페이스에서 모든 콘텐츠는 팀 소유입니다. 편집자는 자신이 만든 콘텐츠를 포함하여 콘텐츠를 삭제할 수 없습니다. 이것은 의도적으로 설계된 동작입니다. 관리자 또는 오거나이저에게 삭제를 요청하세요.
다른 사람에게 표시하지 않았으면 하는 개인 콘텐츠가 있는 경우에는 어떻게 해야 하나요?개인 전용 콘텐츠 또는 민감한 콘텐츠는 공개 여부를 직접 설정할 수 있는 내 프로젝트 에 보관하세요. 팀스페이스의 콘텐츠는 해당 공간에 추가된 모든 사람에게 표시됩니다.
특정 팀스페이스에 있는 콘텐츠를 검색할 수 있나요? 특정 팀스페이스 내에서 검색하는 기능은 아직 지원되지 않습니다. 홈페이지 검색창을 사용하여 모든 콘텐츠를 검색하세요.
공개 팀스페이스와 비공개 팀스페이스의 차이점은 무엇인가요? 개방형 팀스페이스는 누구나 검색하고 액세스할 수 있습니다. 비공개 팀스페이스는 초대받은 사람만 사용할 수 있으며, 아직 초대되지 않은 팀원의 검색 결과에 표시되지 않아요.
팀스페이스는 몇 명의 관리자를 포함할 수 있나요? 제한 없이 사용할 수 있어요. 관리자는 1명 또는 여러 명이 만들 수 있지만, 관리자 역할을 가진 사람은 누구든지 전체 팀스페이스를 삭제할 수 있다는 점에 유의하세요.
관련 문서
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