그룹 만들기
그룹화는 특정 회원과 협업하고 콘텐츠를 간편하게 공유하는 데 사용할 수 있습니다. 팀 관리자는 그룹화별 권한과 브랜드 승인도 설정할 수 있습니다.
그룹화를 만드는 방법은 여러 가지입니다. 아래 옵션을 확인해 보세요.
시작하기 전에
그룹화를 만들려면 Canva Business 계정이 필요합니다. 자세한 내용은 Canva Business로 업그레이드하기를 참조하세요.
Canva 교육용의 수업에 대한 자세한 내용은 수업 만들기 및 맞춤 제작을 참조하세요.
그룹화 또는 수업 권한을 설정하는 방법은 그룹화 또는 수업 권한 설정하기를 참조하세요.
팀 관리자는 설정의 사용 권한 탭에서 그룹을 만들 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다.
내비게이션이 점진적으로 변경될 예정이므로 이 도움말 문서의 일부 단계는 앱에 표시되는 내용을 정확하게 반영하지 못할 수 있습니다. 홈페이지에서 Canva AI, 프로필 사진 또는 인쇄 카트를 찾을 수 없는 경우, 더 보기 로 이동합니다.
Canva의 그룹화 유형
Canva에서는 두 가지 유형의 그룹화를 지원합니다.
직접 만드는 그룹화
직접 그룹화를 만들 수 있습니다. 이름을 정하고 회원을 추가한 다음, 회원을 직접 관리하세요. 이 문서에서는 그룹화를 만들고 관리하는 방법을 설명합니다.
자동 동기화 그룹화
Canva는 팀 역할에 따라 이러한 그룹화를 자동으로 만들고 관리합니다. 각 그룹화는 특정 팀 역할과 연결됩니다. 누군가에게 역할이 배정되면 해당하는 그룹화에 자동으로 추가되며, 역할이 바뀌면 그룹화에서 제외됩니다.
자동 동기화 그룹화를 사용하면 특정 역할을 맡은 모든 사람과 디자인 및 폴더를 간편하게 공유할 수 있어, 적절한 권한이 필요한 사람에게 항상 부여됩니다.
이러한 그룹화에는 자동 동기화 라벨이 표시되어 직접 만든 그룹화와 쉽게 구분할 수 있습니다.
참고:
- 자동 동기화된 그룹화는 이름을 변경하거나 수정 또는 삭제할 수 없습니다.
- 회원 역할에는 자동 동기화된 그룹화가 없습니다. 팀의 모든 사용자와 콘텐츠를 공유하려면 대신 팀과 공유하세요.
그룹 만들기
- 홈페이지에서 프로필 아이콘을 선택합니다.
- 설정을 선택합니다.
- 그룹화를 선택합니다.
- + 그룹화 만들기를 선택합니다. 그룹화 이름을 지정하세요. 그룹화의 목적을 설명하거나 조직 구조를 나타내는 설명을 추가할 수도 있습니다.
- 그룹화 만들기를 선택합니다.
- 여러 가지 방법으로 구성원을 추가할 수 있습니다.
- 그룹화에 추가할 사람들의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
- 제공된 팀원 목록에서 선택합니다.
- 나중에 구성원을 초대하려면 초대 링크 받기를 선택한 다음, 추가하려는 사람들과 링크를 공유합니다.
- 완료 를 선택하여 마칩니다.
참고: 그룹 회원은 팀 초대를 수락한 후에만 협업을 시작할 수 있습니다.
폴더를 공유할 때 그룹 만들기
- 홈페이지에서 프로젝트로 이동합니다.
- 공유할 폴더 위에 마우스를 올립니다.
- 더 보기 아이콘을 선택한 다음, 공유를 선택합니다.
- + 그룹화 만들기 메뉴 항목을 선택합니다.
- 그룹화 이름을 입력합니다. 기존 그룹화를 검색하거나 새 그룹화를 만들 수 있습니다.
- 다음을 선택해 그룹화를 만듭니다. 다음 단계에서 구성원을 추가하거나, 나중에 그룹화 페이지에서 추가할 수 있습니다.
그룹화 관리
참고: 이 단계는 직접 만든 그룹에 적용됩니다. 자동 동기화된 그룹은 Canva에서 관리하므로 직접 수정할 수 없습니다.
그룹에 사용자 추가하기
- 그룹화 페이지 상단 모서리에서 팀원 추가.를 선택합니다.
- 다음과 같은 여러 방법으로 팀원을 추가할 수 있습니다.
- 그룹화에 추가할 사람들의 이메일 주소를 입력합니다.
- 표시된 팀원 목록에서 선택합니다.
- 초대 링크 받기를 선택하고 추가할 사람들과 공유합니다.
- 완료를 선택해 마칩니다.
관리자와 교사는 언제든지 그룹화를 만들고 사람을 추가할 수 있습니다. 팀의 권한 설정에 따라 회원도 이러한 작업을 할 수 있습니다.
팀원이 아닌 사용자를 그룹에 추가하면 유료 구독인 경우 구독 수수료가 추가적으로 발생합니다. 팀에 팀원을 추가하지 않으려면 팀원 삭제 를 클릭할 수 있습니다.
그룹에서 구성원 삭제
- 그룹 페이지에서 편집할 그룹을 선택합니다.
- 제거할 회원 옆의 더 보기를 선택합니다.
- 그룹에서 제거를 선택합니다.
그룹화 세부 정보 수정
관리자나 교사만 그룹화 이름이나 설명을 변경할 수 있습니다. 변경하려는 그룹화에 속해 있지 않아도 됩니다.
그룹명 변경
- 그룹 페이지에서 편집하려는 그룹을 찾습니다.
- 그룹 이름 옆에 있는 버튼을 선택합니다.
- 그룹 이름 변경을 선택하고 새 그룹 이름을 입력합니다.
- 저장을 선택해 변경 사항을 적용합니다.
그룹 설명 변경
- 그룹화 페이지에서 편집하려는 그룹화를 찾아 선택한 다음 그룹화 페이지를 엽니다.
- 그룹화 이름 아래의 설명을 클릭하면 수정할 수 있는 입력란으로 바뀝니다.
- 그룹화 설명을 편집합니다.
- 키보드에서 Enter 키를 누르거나 입력란 바깥을 클릭해 변경 사항을 적용합니다.
자주 묻는 질문
그룹화와 팀은 어떻게 다른가요?
팀과 그룹화는 모두 조직의 운영 방식에 맞게 사람들을 정리하는 데 도움이 되지만, 목적은 서로 다릅니다.
- 팀은 회원들이 함께하는 더 큰 공간입니다. 그룹화에 참여하려면 먼저 팀에 속해 있어야 합니다.
- 그룹화는 팀 안에 있으며, 팀 전체가 아닌 소수의 사람들과 공유하고 협업할 때 유용합니다.
그룹화는 어떤 용도로 사용할 수 있나요?
그룹화는 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.
- 디자인 및 폴더 공유 – 협업자를 그룹화에 추가해 빠르고 간편하게 공유
- 디자인 승인 설정 – 팀 관리자가 그룹화를 승인자로 지정
- 권한 관리 – 팀 관리자가 그룹화에 권한을 적용하고 설정
누가 그룹화를 사용할 수 있나요?
팀원 누구나 그룹화를 사용해 더욱 쉽게 공유하고 협업할 수 있습니다. 권한에서 모든 팀원에게 그룹화 만들기가 허용되어 있으면, 팀원은 언제든지 새 그룹화를 만들거나 기존 그룹화에 다른 사람을 추가할 수 있습니다.
참고: 그룹에 권한이 할당되면 팀원은 더 이상 사용자를 추가할 수 없게 됩니다. 팀 관리자는 그룹에 속해 있지 않더라도 팀 내의 모든 그룹을 생성, 관리 또는 삭제할 수 있습니다.
그룹화 역할에는 어떤 것이 있나요?
그룹화에는 그룹화 관리자와 그룹화 회원, 두 가지 역할이 있습니다.
- 그룹화 관리자는 그룹화를 관리할 수 있습니다. 그룹화 이름이나 설명을 변경하고, 회원을 추가 또는 제거하고, 역할을 업데이트하거나 그룹화를 삭제할 수도 있습니다. 그룹화에는 관리자가 여러 명 있을 수 있으며, 기본적으로 그룹화를 만든 사람이 관리자가 됩니다.
- 그룹화 회원은 그룹화의 다른 회원과 공유할 수 있습니다. 권한이 허용되면 새 그룹화를 만들고 회원을 초대할 수도 있습니다.
팀 관리자는 그룹화에 속해 있지 않아도 팀 내 모든 그룹화를 만들고 삭제하거나 관리할 수 있습니다.
참고: 권한이 그룹화에 배정되면 그룹화 역할 열이 제거됩니다. 팀 관리자는 계속해서 그룹화에 변경사항을 적용할 수 있습니다.
그룹화 역할이 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?
그룹화에 권한이 배정되어 있고 그룹화 회원인 경우, 그룹화 역할이 표시되지 않습니다.
그룹화를 만들었거나 그룹화 관리자였는데, 왜 더 이상 그룹화를 수정할 수 없나요?
몇 가지 이유가 있을 수 있습니다.
- 그룹화 역할이 변경됨: 관리자가 회원님의 역할을 그룹화 회원으로 변경했습니다.
- 권한이 배정됨: 그룹화에 권한이 배정되면 그룹화 관리자는 자동으로 그룹화 회원이 되며, 팀 관리자만 그룹화를 변경할 수 있습니다.
그룹화를 변경할 수 없는 이유는 무엇인가요?
그룹화를 편집할 수 없는 데에는 몇 가지 이유가 있습니다.
- 자동 동기화 그룹화입니다.
- Canva는 팀 역할에 따라 이러한 그룹화를 자동으로 관리합니다. 그룹화에 속한 사람을 변경하려면 설정으로 이동한 다음 팀원을 선택해 해당 역할을 업데이트하세요.
- 필요한 역할이 없습니다.
- 팀 소유자, 조직 관리자, 팀 관리자만 그룹화를 관리할 수 있습니다.
도움이 필요하신가요? 팀 관리자에게 문의해 그룹화에 대한 권한을 확인하세요.
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