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문서에 서명 요청하기


이 문서는 기계 번역되었습니다. 오류가 있는 경우 Canva에 알려 주세요.

Canva에서 바로 다른 사람에게 전자 서명을 요청하는 문서를 보낼 수 있습니다. 서명란을 추가하고 누가 서명했는지 한곳에서 확인할 수 있습니다. 서명된 사본은 Canva 계정에 저장됩니다. 서명 요청을 받은 사람은 서명하기 위해 Canva 계정이 필요하지 않습니다.

Canva Business 또는 Canva Enterprise에서는 서명 요청을 보낼 수 있습니다. 무료, Pro 또는 팀용 요금제를 사용 중인 경우 서명 요청을 보내려고 하면 업그레이드하라는 메시지가 표시됩니다.

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이 기능은 단순 전자 서명(SES)을 지원하지만, 인증 서명이나 적격 서명은 지원하지 않습니다. 서명된 문서에는 서명 요약이나 기본 제공되는 위변조 방지 기능이 포함되지 않습니다.

Canva는 서명 플랫폼일 뿐 계약의 당사자가 아니며, 문서나 절차가 서명의 법적 효력에 필요한 요건을 충족하는지 확인하지 않습니다.

Canva Business 및 Canva Enterprise 사용자는 모두 서명 요청을 보낼 수 있습니다. 현재 관리자 승인, 권한 설정, 서명 요청에 대한 중앙 관리 기능은 제공되지 않습니다.

각 서명자에게 이메일로 고유한 서명 링크가 전송됩니다. 하지만 링크에 접근할 수 있다고 해서 해당 사용자의 신원이 확인되는 것은 아닙니다. 각 서명자가 본인이 맞는지, 서명 권한이 있는지 확인하세요.

참고: 링크, 이메일 받은 편지함 또는 Canva 계정에 접근할 수 있는 사람은 누구나 회원님을 대신해 서명 요청을 보낼 수 있습니다. 로그인 정보를 안전하게 보관하고 다른 사람과 공유하지 마세요.

서명을 받기 위해 문서를 보내기 전에 해당 문서와 서명자, 관련 관할권에 전자 서명이 적합한지 확인하세요. 일부 문서나 관할권에서는 증인, 신원 확인, 인증서 또는 이 기능에서 제공하지 않는 다른 서명 요건이 필요할 수 있습니다. 어떤 요건이 적용되는지 확실하지 않다면 독립적인 법률 자문을 구하세요.

누군가에게 문서 서명을 요청할 때, 특히 미국에서는 전자 서명 전에 특정 사항을 고지하고 동의를 받아야 할 수 있습니다. 발신자는 해당되는 요건을 모두 충족해야 합니다.

정보 처리 방식에 관한 자세한 내용은 Canva의 개인정보 처리방침을 확인하세요.

서명 요청 보내기

  1. Canva에서 문서를 열거나 새로 만듭니다.
  2. 편집기에서 요소 탭을 선택합니다.
  3. 검색창에 "서명"을 입력합니다.
  4. 만들기.를 선택합니다.
  5. 서명자가 작성할 위치에 서명, 날짜 또는 텍스트 필드를 추가합니다.
  6. 각 필드를 선택한 다음 옵션에서 서명자를 선택해 해당 필드를 배정합니다.
    • 서명자를 추가할 수도 있습니다.
  7. 서명 요청.을 선택합니다.
  8. 각 서명자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다(요청당 최대 30명).
  9. 선택 사항으로 메시지를 추가하거나 만료일을 설정한 다음 요청 보내기를 선택합니다.

각 서명자는 요청을 확인하고 서명하거나 거절할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받습니다.

요청을 보내면 문서가 잠기며 수정할 수 없습니다. 변경하려면 먼저 요청을 취소해야 합니다.

또한 문서에 다른 사람의 서명이 있으면, 해당 서명을 그 사람에게 배정된 서명 필드로 바꾸기 전까지 서명 요청을 보낼 수 없습니다.

서명 요청 확인 및 관리

요청 상태 확인하기

  1. Canva 홈페이지에서 프로젝트를 선택합니다.
  2. 서명 요청을 선택합니다.
  3. 상태를 확인할 문서를 선택합니다.

Canva는 서명 대기 중인 요청에 대해 자동으로 알림을 보내지 않습니다.

요청 철회하기

  1. Canva 홈페이지에서 프로젝트를 선택합니다.
  2. 서명 요청을 선택합니다.
  3. 문서를 선택한 다음 철회를 선택합니다.

이렇게 하면 요청이 취소되고 모든 수신자가 서명 링크를 사용할 수 없게 됩니다.

서명된 문서에 액세스하기

모든 사람이 서명하면 나와 서명자 모두 완료 이메일에 포함된 링크를 통해 문서에 액세스할 수 있습니다. 서명된 문서는 프로젝트의 서명 요청에서도 확인할 수 있습니다.

문서에 서명이 완료되면 다운로드하여 사본을 저장하세요. 특히 Canva 계정을 해지할 계획이라면 꼭 저장해 두세요. 계정이 활성 상태인 동안 Canva에서 완료된 문서를 보관합니다.

서명된 문서에 액세스할 수 없음

원인

완료 이메일에 포함된 링크를 더 이상 사용할 수 없을 수 있습니다.

해결 방법

완료 안내 이메일을 확인하고 링크를 다시 시도해 보세요. 링크가 더 이상 작동하지 않고 Canva 계정이 없다면 요청을 보낸 사람에게 사본을 요청하세요.

문서를 보낸 후 편집할 수 없음

원인

서명 요청이 진행 중인 동안에는 문서를 편집할 수 없습니다.

해결 방법

요청을 취소하고 내용을 수정한 다음, 새로운 서명 요청을 보내세요.

서명 요청을 보낼 수 없습니다

원인

문서에 해당 사용자에게 지정된 서명란이 아니라 다른 사람의 서명이 포함되어 있습니다.

해결 방법

서명 필드로 바꾸고 해당 사람에게 배정하세요. 그런 다음 요청을 다시 보내 보세요.

자주 묻는 질문

누가 서명 요청을 보낼 수 있나요?

Canva Business 및 Canva Enterprise 사용자는 서명 요청을 이용할 수 있습니다. 무료, Pro 또는 팀용 요금제를 사용 중인 경우 서명 요청을 보내려고 하면 업그레이드 옵션이 표시됩니다.

서명자는 Canva 계정이 있어야 하나요?

아니요. 서명자(Canva 사용자 또는 게스트 서명자)는 문서를 확인하고 서명할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받습니다.

30명을 초과해 보내야 하면 어떻게 하나요?

요청 하나에 최대 30명까지 서명자로 추가할 수 있습니다. 더 많은 사람이 필요하면 문서 사본을 만들고 나머지 사람에게 별도의 요청을 보내세요.

서명을 요청한 뒤 문서를 편집할 수 있나요?

아니요. 문서를 보내면 잠깁니다. 변경하려면 먼저 요청을 철회하세요. 그러면 모든 수신자가 서명 링크를 사용할 수 없게 됩니다. 이후 문서를 편집하고 새 요청을 보낼 수 있습니다.

완료된 문서에 얼마 동안 액세스할 수 있나요?

완료된 문서는 계정의 프로젝트 폴더 내 서명 요청에 저장됩니다.

완료된 문서가 무기한 보관된다고 Canva가 보장하지 않으므로, 기록을 위해 문서를 다운로드하고 사본을 보관하세요.

이 방식으로 서명하면 법적 효력이 있나요?

전자 서명 요건은 관할권과 문서 유형에 따라 다릅니다. 일부 문서나 관할권에는 특정 요건이 적용될 수 있습니다. 어떤 요건이 적용되는지 확실하지 않다면 독립적인 법률 자문을 구하세요.

미국의 소비자에게 서명 요청을 보내는 경우, 전자 서명 전에 특정 사항을 고지하고 동의를 받아야 할 수 있습니다. 이러한 요건을 충족할 책임은 사용자에게 있습니다.

일부 문서나 관할권에는 특정 요건이 적용됩니다. 전자 서명이 현재 상황에 적합한지 판단할 책임은 사용자에게 있습니다. 자세한 내용은 전자 서명 약관을 확인하세요.

Canva는 지정된 서명자를 확인하나요?

입력한 이메일 주소로 고유한 서명 링크를 보내고, 해당 주소로 링크가 전달되어 서명에 사용되었는지 확인합니다. 서명자가 누구인지는 확인하지 않습니다. 링크나 받은 편지함에 액세스할 수 있는 사람이라면 누구나 서명할 수 있습니다.

각 서명자가 주장하는 본인이 맞는지, 서명 권한이 있는지 확인할 책임은 사용자에게 있습니다.

추가 자료

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