조직 외부에서 안전하게 디자인 공유

엔터프라이즈 사용자는 액세스 및 권한을 완벽하게 제어하면서 조직 외부의 클라이언트, 공급업체 및 파트너와 안전하게 협업할 수 있습니다. 이 가이드에서는 안전한 공유 옵션, 권장 워크플로, 관리자 수준 제어에 대해 다룹니다.

옵션 1: 링크를 통해 공유

1. 디자인을 엽니다.
2. 공유 를 선택합니다.
3. 협업 링크 에서 링크가 있는 모든 사용자 를 선택합니다.
4. 보기 가능 또는 댓글 가능으로 권한을 설정합니다.
5. 링크 복사 를 선택한 다음 외부 파트너에게 링크를 보냅니다.

옵션 2: 이메일로 초대하기

공동작업자를 이메일로 직접 초대하여 더 많은 권한을 제어하세요. Can edit only for those who need it과 같은 액세스 수준을 설정합니다.

특정 이메일 도메인에 대한 액세스를 제한하여 신뢰할 수 있는 파트너만 링크를 열 수 있도록 합니다 (전달된 경우에도).

1. 공유 를 선택합니다.
2. 다운로드 를 선택합니다.
3. 표준 PDF 또는 인쇄용 PDF 를 선택합니다.
4. 암호로 PDF 보호 를 선택합니다.
5. 비밀번호 설정 — 비밀번호가 있는 사용자만 파일을 열 수 있습니다.

• 외부 사용자는 작업 공간, 팀 또는
  브랜드 키트에 액세스할 수 없습니다.
• 관리자는 외부 공유를 제한하거나 비활성화할 수 있습니다.
• 언제든지 액세스 취소: 공유 메뉴에서
  설정으로 이동한 다음 모든 액세스 취소 를 선택합니다.

• 도메인 제한이 적용되지 않는 한 공개 링크를 전달할 수 있습니다.
• 정적 내보내기 (PNG, JPG, PDF) 를 사용하여 단방향 공유할 수 있습니다.
• 볼 수 있는 링크에는 실시간 디자인 업데이트가 표시됩니다.

링크가 있는 사람을 볼 수 없습니다

• 관리자가 비활성화했을 수 있습니다. 액세스 권한을 요청하거나 브랜드 관리 기능을 확인하려면 문의하세요.

암호로 보호된 PDF가 열리지 않습니다

• 다른 PDF 리더를 사용해 보세요. 필요한 경우 새 암호로 다시 내보냅니다.

한 사람만 액세스할 수 있는 권한을 삭제해야 합니다

• 공개 링크를 통해 공유한 경우 모든 액세스 권한 취소 를 사용하세요. 그런 다음 포함하려는 사람만 다시 초대합니다.

• 사용자 역할 및 권한
• 디자인 권한 안전하게 사용하기
• 조직 전체의 브랜드 관리
• 디자인 다운로드 및 내보내기