조직 외부에서 안전하게 디자인 공유
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Enterprise 사용자는 조직 외부의 고객, 공급업체, 파트너와 안전하게 협업하면서 액세스 및 권한을 완전히 관리할 수 있습니다. 이 가이드에서는 안전한 공유 옵션, 권장 워크플로, 관리자 수준의 제어 기능을 다룹니다.
외부 파트너와 안전하게 공유하기
옵션 1: 링크로 공유
- 디자인을 엽니다.
- 공유를 선택합니다.
- 협업 링크에서 ‘링크가 있는 모든 사용자’를 선택합니다.
- 권한을 ‘보기 가능’ 또는 ‘댓글 가능’으로 설정합니다.
- ‘링크 복사’를 선택한 다음 외부 파트너에게 보냅니다.
옵션 2: 이메일로 초대
더욱 세밀하게 관리하려면 공동 작업자를 이메일로 직접 초대하세요. 필요한 사람에게만 ‘편집 가능’ 권한을 부여하는 등 액세스 수준을 설정할 수 있습니다.
Enterprise의 추가 보안 옵션
승인된 도메인으로 링크 제한하기
특정 이메일 도메인으로 액세스를 제한하면 링크가 전달되더라도 신뢰할 수 있는 파트너만 링크를 열 수 있습니다.
PDF 다운로드 파일에 비밀번호 설정하기
- 다음 항목 공유를 선택합니다.
- 다음 항목 다운로드를 선택합니다.
- 표준 PDF 또는 PDF 인쇄를 선택합니다.
- PDF를 비밀번호로 보호를 선택합니다.
- 비밀번호를 설정합니다. 비밀번호를 아는 사용자만 파일을 열 수 있습니다.
관리자를 위한 보안 및 제어
- 외부 사용자는 워크스페이스, 팀 또는 브랜드 키트에 액세스할 수 없습니다.
- 관리자는 외부 공유를 제한하거나 사용 중지할 수 있습니다.
- 언제든 액세스 권한을 취소할 수 있습니다. 공유 메뉴에서 설정으로 이동한 다음 모든 액세스 취소를 선택하세요.
참고 사항 및 제한
- 도메인 제한을 적용하지 않으면 공개 링크를 다른 사람에게 전달할 수 있습니다.
- 일방향으로 공유하려면 정적 파일(PNG, JPG, PDF)로 내보내세요.
- 보기 가능 링크에서는 디자인 업데이트가 실시간으로 표시됩니다.
문제 해결
링크가 있는 모든 사용자가 표시되지 않아요
- 관리자가 해당 기능을 사용 중지했을 수 있습니다. 액세스 권한을 요청하거나 브랜드 관리를 확인해 보세요.
비밀번호로 보호된 PDF가 열리지 않아요
- 다른 PDF 리더를 사용해 보세요. 필요한 경우 새 비밀번호를 설정해 다시 내보내세요.
한 사람의 액세스 권한만 제거하고 싶어요
- 공개 링크로 공유했다면 모든 액세스 권한을 취소하세요. 그런 다음 포함하려는 사람만 다시 초대하세요.
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