이메일 디자인을 Outlook으로 내보내기

Canva 이메일 디자인을 Outlook에 바로 게시할 수 있습니다. 디자인은 서식과 이미지가 변경되지 않은 초안으로 전송됩니다. 이 기능은 Canva Pro, 팀용 Canva, 기업용 Canva에서 사용할 수 있습니다.

• 이메일 디자인을 만들거나 Canva에서 열어 보세요.
• Outlook 계정 연결을 준비하세요.

게시하면 이메일이 Outlook에서 초안으로 열립니다. 편집 을 선택하여 내용을 변경한 다음, 연락처 또는 메일링 리스트로 보내세요.

이메일을 보내기 전에 Outlook에서 다음과 같은 사소한 편집을 할 수 있어요.

• 텍스트 교체
• 글꼴 변경하기

다음과 같은 주요 레이아웃 변경 사항이 있는 경우, 먼저 Canva 디자인을 업데이트하세요.

• 이미지 추가
• 표에서 열 삭제
• 배너 또는 바닥글 추가

Canva에서 디자인을 업데이트한 후 Outlook에 다시 게시하세요.

Microsoft 365 회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 Outlook에 연결할 때 '관리자 승인 필요' 화면이 표시될 수 있습니다. 앱에 대한 승인을 조직에서 요구하는 회원들이 앱을 사용할 수 있도록 요구하기 때문에 이러한 상황이 발생합니다.

팀 회원용

1. 관리자 승인 화면이 표시되면 승인을 요청하는 메시지를 확인하세요.
2. 정보기술(IT) 관리자 또는 Microsoft 365 관리자에게 문의하세요.
3. 관리자에게 조직용 Canva Outlook 앱 승인을 요청하세요.
4. 승인되면 Canva로 돌아가세요. 공유를 선택한 다음 Outlook을 선택합니다.
5. Outlook 계정에 다시 로그인하여 연결을 완료하세요.

Microsoft 365 관리자용

다음 옵션 중 하나를 선택하여 관리자 동의를 받아 보세요.

옵션 1: 프롬프트에서 동의하기

이 방법이 가장 빠릅니다.

1. 관리자 승인 화면에서 관리자 계정이 있으신가요?를 선택합니다. 해당 계정으로 로그인합니다 .
2. 관리자 자격 증명으로 로그인하세요.
3. 요청하신 권한을 검토하세요.
4. 수락을 선택하여 조직을 대신하여 앱을 승인할 수 있습니다 .

옵션 2: Entra ID 관리자 중앙(앱 권한 관리를 위한 Microsoft의 포털)를 통해 동의하기

1. Entra ID 관리자 중앙( entra.Microsoft.com) 로 이동하세요.
2. Entra ID 관리자 중앙에서 ID, 신청, Canva Enterprise 신청 (조직 승인 앱 관리)을 차례로 엽니다.
3. Canva Outlook을 검색합니다.
4. 앱을 선택한 다음 권한 으로 이동합니다.
5. [조직]에 대한 관리자 동의 권한 부여를 선택합니다.

옵션 3: Azure AD 앱 등록을 통해 동의하기

Canva Outlook이 Canva Enterprise 신청(조직에서 관리하는 앱 목록)에 표시되지 않는 경우 이 옵션을 사용하세요.

1. Entra ID 로 이동한 다음 앱 등록 으로 이동하세요.
2. 모든 신청 탭을 선택합니다.
3. Canva Outlook 을 검색합니다.
4. 앱을 선택한 다음 API 권한 으로 이동합니다.
5. 관리자 동의 부여 를 선택합니다.

옵션 4: 향후 앱 사용 시 사용자 동의 활성화

이 기능을 사용하면 회원들이 관리자의 도움 없이 인증된 앱을 승인할 수 있어요.

1. Entra ID 로 이동한 다음 Canva Enterprise 신청 으로 이동하세요.
2. 동의 및 권한 으로 이동한 다음 사용자 동의 설정 (앱을 승인할 수 있는 사용자 관리)으로 이동하세요.
3. 사용자가 인증된 게시자의 앱에 동의하도록 허용하는 정책을 설정해 주세요.

💡 Canva Outlook이 “인증되지 않음.” 으로 표시될 수 있습니다. 이 라벨은 Microsoft 라벨이며 Canva에 문제가 있음을 의미하지 않습니다.

앱을 승인한 후 팀 회원에게 다시 Canva에서 Outlook에 로그인하도록 요청합니다. 문제가 계속되면 브라우저를 닫았다가 다시 여세요. 데스크톱 앱의 경우 Outlook의 추가 기능 캐시(임시 파일)를 지웁니다.

다른 Outlook 계정으로 로그인되어 있거나 연결이 성공적으로 완료되지 않았을 수 있습니다.

일부 이메일 애플리케이션은 보안상의 이유로 이미지를 자동으로 차단합니다.

1. Outlook에서 디자인이 올바르게 표시되는지 확인하세요.
2. 수신자에게 이메일 앱 설정에서 이미지를 활성화하도록 요청하세요.

Canva 팀 관리자가 Outlook 앱 연결을 해제했을 수 있습니다. 경우에 따라 관리자가 앱을 활성화해야 회원들이 앱에 액세스할 수 있습니다.

1. 이 기능을 사용하려면 활성 Outlook 또는 Microsoft 계정이 필요합니다.
2. Outlook에 업로드하면 이메일의 서식이 손실될 수 있습니다. 초안 폴더에서 전송하는 경우 Outlook은 이메일의 HTML을 텍스트 재작성합니다. 이렇게 하면 반응형 스타일이 제거될 수 있어 디자인을 보는 화면에 맞게 조정되지 않고 고정된 가로(약 600px)로 표시됩니다.

최상의 결과를 얻으려면 다음 단계를 따르세요.

• 레이아웃을 단순하게 유지하세요.
• 복잡한 여러 열 섹션을 피하세요.
• 표준적인 버튼 및 이미지 사용

3. 일부 사용자 지정 글꼴은 Outlook에서 다르게 보일 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 대부분의 기기에서 작동하는 일반적인 시스템 글꼴을 사용하세요.

4. 복잡한 디자인 요소는 데스크톱 앱, 웹, 모바일 등 Outlook 버전에 따라 다르게 보일 수 있습니다.

이 섹션에서는 Canva Outlook 통합에서 데이터 및 권한을 처리하는 방식과 관련하여 IT 및 보안 팀이 자주 묻는 질문을 다룹니다.

Outlook에 연결하면 Canva에서 다음 Microsoft 그래프 권한을 요청하며, Canva에서 권한을 요청하는 이유는 다음과 같습니다.

• Mail.읽기쓰기: 초안 폴더에 이메일을 생성합니다.
• 읽은 사용자: 앱이 열려 있는 동안 사용자의 이름과 프로필을 표시합니다.
• 오프라인_액세스: 연결을 활성 상태로 유지하여 매번 로그인할 필요가 없어요.

Canva는 다음을 위한 권한을 요청 하지 않습니다 .

• 이메일 보내기(Mail.Send)
• 연락처에 액세스
• 파일 액세스
• 조직 디렉터리 액세스

앱이 받은 편지함 또는 기존의 이메일을 읽을 수 없습니다.

Outlook에서는 이메일을 초안 폴더에 저장합니다. Canva에서 생성한 캠페인 이메일은 Outlook의 다른 곳에 표시되지 않아요.

Microsoft 365 회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 앱을 연결하기 전에 조직에서 관리자 승인을 요청할 수 있습니다. Canva Outlook 앱 승인을 요청하려면 IT 관리자에게 문의하세요.