이메일 디자인을 Outlook으로 내보내기

Canva 이메일 디자인을 Outlook에 바로 게시할 수 있습니다. 디자인은 서식과 이미지가 그대로 유지된 초안으로 저장됩니다. 이 기능은 Canva Pro, 팀용 Canva, Canva Enterprise에서 사용할 수 있습니다.

• Canva에서 이메일 디자인을 만들거나 엽니다.
• 연결할 Outlook 계정을 준비합니다.

게시하면 Outlook에서 이메일이 초안으로 열립니다. 편집을 선택해 내용을 수정한 다음 연락처나 메일링 리스트에 보냅니다.

보내기 전에 Outlook에서 다음과 같은 간단한 수정을 할 수 있습니다.

• 텍스트 바꾸기
• 글꼴 변경하기

다음과 같은 주요 레이아웃 변경을 하려면 먼저 Canva 디자인을 수정하세요.

• 이미지 추가하기
• 표에서 열 삭제하기
• 배너 또는 바닥글 추가하기

Canva에서 디자인을 수정한 후 Outlook에 다시 게시하세요.

Microsoft 365 회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 Outlook에 연결할 때 "관리자 승인 필요" 화면이 표시될 수 있습니다. 조직에서 구성원이 앱을 사용하기 전에 관리자의 승인을 받도록 요구하기 때문입니다.

팀 구성원인 경우

1. 관리자 승인 화면이 표시되면 승인을 요청하는 메시지를 확인합니다.
2. 정보기술(IT) 관리자 또는 Microsoft 365 관리자에게 문의합니다.
3. 조직에서 Canva Outlook 앱을 승인해 달라고 요청합니다.
4. 승인되면 Canva로 돌아갑니다. 공유를 선택한 다음 Outlook을 선택합니다.
5. Outlook 계정에 다시 로그인하여 연결을 완료합니다.

Microsoft 365 관리자인 경우

관리자 동의를 제공하려면 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

옵션 1: 프롬프트에서 동의 제공

가장 빠른 방법입니다.

1. 관리자 승인 화면에서 관리자 계정이 있으신가요? 해당 계정으로 로그인을 선택합니다.
2. 관리자 자격 증명으로 로그인합니다.
3. 요청된 권한을 검토합니다.
4. 수락을 선택하여 조직에서 앱을 승인합니다.

옵션 2: Entra ID 관리 센터(Microsoft 앱 권한 관리 포털)에서 동의 제공

1. Entra ID 관리 센터로 이동합니다: entra.microsoft.com.
2. Entra ID 관리 센터에서 ID, 애플리케이션, 엔터프라이즈 애플리케이션(조직에서 승인한 앱 관리)을 차례로 엽니다.
3. Canva Outlook을 검색합니다.
4. 앱을 선택한 다음 권한으로 이동합니다.
5. [조직 이름]에 대한 관리자 동의 부여를 선택합니다.

옵션 3: Azure AD 앱 등록에서 동의 제공

엔터프라이즈 애플리케이션(조직에서 관리하는 앱 목록)에 Canva Outlook이 표시되지 않는 경우 이 옵션을 사용하세요.

1. Entra ID로 이동한 다음 앱 등록으로 이동합니다.
2. 모든 애플리케이션 탭을 선택합니다.
3. Canva Outlook을 검색합니다.
4. 앱을 선택한 다음 API 권한으로 이동합니다.
5. 관리자 동의 부여를 선택합니다.

옵션 4: 향후 앱에 대한 사용자 동의 사용 설정

이렇게 하면 구성원이 관리자 도움 없이 확인된 앱을 승인할 수 있습니다.

1. Entra ID로 이동한 다음 엔터프라이즈 애플리케이션으로 이동합니다.
2. 동의 및 권한으로 이동한 다음 사용자 동의 설정(앱을 승인할 수 있는 사용자 설정)으로 이동합니다.
3. 확인된 게시자의 앱에 대해 사용자가 동의할 수 있도록 정책을 설정합니다.

💡 Canva Outlook이 “확인되지 않음”으로 표시될 수 있습니다. 이는 Microsoft에서 사용하는 라벨이며 Canva에 문제가 있다는 뜻은 아닙니다.

앱을 승인한 후 팀 구성원에게 Canva에서 Outlook에 다시 로그인하도록 안내하세요. 문제가 계속되면 브라우저를 닫았다가 다시 엽니다. 데스크톱 앱을 사용하는 경우 Outlook 추가 기능 캐시(임시 파일)를 지우세요.

다른 Outlook 계정으로 로그인되어 있거나 연결이 성공적으로 완료되지 않았을 수 있습니다.

일부 이메일 애플리케이션은 보안상의 이유로 이미지를 자동으로 차단합니다.

1. Outlook에서 디자인이 올바르게 표시되는지 확인하세요.
2. 수신자에게 이메일 앱 설정에서 이미지를 활성화하도록 요청하세요.

Canva 팀 관리자가 Outlook 앱 연결을 해제했을 수 있습니다. 경우에 따라 관리자가 앱을 활성화해야 회원들이 앱에 액세스할 수 있습니다.

1. 이 기능을 사용하려면 활성 상태의 Outlook 또는 Microsoft 계정이 필요합니다.
2. Outlook에서 이메일의 서식 일부가 손실될 수 있습니다. 초안 폴더에서 이메일을 보내면 Outlook에서 이메일의 HTML을 다시 작성합니다. 이로 인해 반응형 스타일이 제거되어, 화면 크기에 맞춰 조정되는 대신 디자인이 고정된 너비(약 600px)로 표시될 수 있습니다.

최상의 결과를 얻으려면 다음을 따르세요.

• 레이아웃을 단순하게 유지합니다.
• 복잡한 다단 구성은 피합니다.
• 기본 버튼과 이미지를 사용합니다.

3. 일부 사용자 지정 글꼴은 Outlook에서 다르게 보일 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 대부분의 기기에서 사용할 수 있는 일반 시스템 글꼴을 사용하세요.

4. 데스크톱 앱, 웹, 모바일 등 Outlook 버전에 따라 복잡한 디자인 요소가 다르게 보일 수 있습니다.

이 섹션에서는 Canva Outlook 통합 기능의 데이터 및 권한 처리 방식에 대해 IT 및 보안 팀에서 자주 묻는 질문을 다룹니다.

Outlook을 연결하면 Canva에서 다음 Microsoft Graph 권한을 요청합니다. 각 권한을 요청하는 이유는 다음과 같습니다.

• Mail.ReadWrite: 초안 폴더에 이메일을 만듭니다.
• User.Read: 앱이 열려 있을 때 이름과 프로필을 표시합니다.
• offline_access: 매번 로그인하지 않아도 연결이 유지됩니다.

Canva는 다음 권한을 요청하지 않습니다.

• 이메일 보내기(Mail.Send)
• 연락처에 액세스
• 파일에 액세스
• 조직 디렉터리에 액세스

앱은 받은 편지함이나 기존 이메일을 읽을 수 없습니다.

Outlook은 이메일을 초안 폴더에 저장합니다. Canva에서 만든 캠페인 이메일은 Outlook의 다른 위치에 표시되지 않습니다.

Microsoft 365 회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 앱을 연결하기 전에 조직의 관리자 승인이 필요할 수 있습니다. IT 관리자에게 문의하여 Canva Outlook 앱 승인을 요청하세요.