Archiveer teams in Canva

Gebruik de consolidatietools van Canva om teams die eerder door je leden zijn gemaakt te archiveren wanneer ze door je organisatie worden beheerd.

Teamarchivering maakt deel uit van Canva's suite van geavanceerde consolidatietools voor Canva Enterprise-klanten.

Wanneer iemand zich onafhankelijk aanmeldt voor Canva met zijn of haar zakelijke e-mailadres, maakt deze persoon meestal een persoonlijk (solo)team of bezit hij andere teams buiten de controle van de organisatie. Deze onbeheerde teams bevatten vaak werkgerelateerde ontwerpen.

Zodra het lid is gekoppeld aan je Canva Enterprise-account en is toegevoegd aan een door de organisatie beheerd team, kunnen de in aanmerking komende onbeheerde teams automatisch worden gearchiveerd. Leden worden gevraagd om hun content te kopiëren naar het organisatiebeheerde team (als de toestemmingen dit toelaten).

Deze functie zorgt ervoor dat:

• Wanneer teams van leden worden gearchiveerd, stappen ze over van het maken van content in onbeheerde teams naar werken binnen officiële, door de organisatie beheerde teams. Dit geeft beheerders beter overzicht en controle.
• Ze kunnen snel en met minimale onderbreking aan het werk worden gehouden met gekopieerde content van hun vorige team (als de machtigingen dit toelaten).
• Toekomstig werk gebeurt in een veilige samenwerkingsomgeving met de juiste tools en toezicht.

1. Wanneer een organisatiebeheerder teamarchivering inschakelt, worden alle in aanmerking komende onbeheerde teams die eigendom zijn van bestaande beheerde gebruikers gearchiveerd. In de toekomst zullen alle aangesloten gebruikers die lid worden van een door een organisatie beheerd team worden gearchiveerd en automatisch worden gearchiveerd.
2. Alle leden, ongeacht of ze zijn aangesloten of niet, behouden toegang tot hun content, maar kunnen niet langer ontwerpen, bewerken of delen binnen het gearchiveerde team.
3. Als de machtigingen van je team inkomende gekopieerde content toestaan, kunnen gebruikers eenvoudig al hun content in bulk naar het door de organisatie beheerde team kopiëren.

1. Zodra ze lid zijn geworden van je organisatiebeheerde team, wordt het lid via e-mail en in het product op de hoogte gebracht dat hun teams worden gearchiveerd.
2. Ze kunnen schakelen naar getroffen gearchiveerde teams door hun accountprofiel te selecteren en vervolgens het team in het menu te selecteren.
3. Voor gearchiveerde teams staat het label Gearchiveerd naast zich in het menu.
4. Zodra ze schakelen naar een gearchiveerd team, krijgen leden in het product een melding dat het team nu is gearchiveerd en kunnen ze begeleid worden bij het kopiëren van content naar een door de organisatie beheerd team (als de machtigingen dit toelaten).

Een team komt in aanmerking voor archivering als het aan alle volgende criteria voldoet:

• Het is niet geabonneerd via de App Store of Google Play (teameigenaren moeten hun mobiele abonnementen zelf opzeggen).
• Het is eigendom van een lid dat is aangesloten bij je organisatie en lid is geworden van een organisatie beheerd team.

Als een team is gearchiveerd en het lid lid wordt van een organisatiebeheerd team, zal Canva een pro rata terugbetaling geven voor de resterende tijd van het vorige abonnement.

Ja, je kunt teamarchivering uitschakelen als je een organisatiebeheerder bent. Hiermee worden eerder gearchiveerde teams echter niet uit het archief gehaald en worden eventuele terugbetalingen niet geannuleerd. Het voorkomt alleen dat teams van toekomstige beheerde leden worden gearchiveerd.

Ja. Indien nodig en goedgekeurd door een organisatiebeheerder, kun je contact opnemen met onze Helpdesk voor hulp bij het herstellen van een eerder gearchiveerd team.

Als onderdeel van onze reeks consolidatietools bieden we verwijdering door externe teams ook aan.