Houdt ontwerpen georganiseerd in Canva

Als je je ontwerpen goed organiseert, kan je team sneller werken, consistent blijven en de content vinden die het nodig heeft. Canva biedt tools om je bestanden te organiseren, gedeelde content te beheren en je werkruimte netjes te houden terwijl je team groeit.

Met mappen structureer je je ontwerpen per afdeling, project, campagne of contenttype.

Lees hoe je mappen maakt.

• Gebruik binnen je team steeds dezelfde naamgeving.
• Maak submappen voor complexe projecten.
• Bewaar gedeelde bestanden in teammappen, zodat iedereen er toegang toe heeft.

• Sleep het ontwerp naar een map en zet het neer, of
• Beweeg de muisaanwijzer over het ontwerp, selecteer
  Meer en kies vervolgens
  Verplaatsen.

Met duidelijke namen vindt je team werk snel terug, vooral in gedeelde ruimtes.

• Gebruik beschrijvende namen (bijv. ‘Sociale advertentiecampagne Q4 - concept’).
• Vermeld de projectnaam, het documenttype en de versie.
• Vermijd namen zoals ‘ontwerp zonder titel’ of ‘Kopie van presentatie’.

• Dupliceer ontwerpen alleen wanneer dat nodig is en geef versies een duidelijke naam (‘v1’, ‘v2’, ‘Definitief’).
• Gebruik
  Versiegeschiedenis om wijzigingen bij te houden zonder extra kopieën te maken.
• Archiveer of verwijder verouderde bestanden om de boel overzichtelijk te houden.

Met tags kan je je bibliotheek filteren en doorzoeken.

Lees hoe je tags aan je ontwerpen toevoegt, zodat je ze makkelijker terugvindt.

In gedeelde teammappen kunnen de juiste mensen ontwerpen bekijken en bewerken.

Lees hoe je mappen deelt met mensen in je team.

• Bewaar belangrijke ontwerpen in gedeelde mappen, niet in persoonlijke mappen.
• Controleer wie ontwerpen mag verplaatsen of bewerken voordat je ze deelt.
• Gebruik binnen je team overal dezelfde maprechten.

Visuele herkenningspunten helpen teams om ontwerpen sneller terug te vinden in gedeelde mappen.

• De eerste pagina van een ontwerp wordt de mini-weergave.
• Maak omslagen voor sjablonen of ontwerpcollecties consistent, zodat je ze makkelijk kan overzien.

Door verouderde of ongebruikte ontwerpen op te ruimen, blijft de werkruimte van je team overzichtelijk en raken gedeelde mappen niet overvol.

1. Beweeg de muisaanwijzer over het ontwerp of de map en selecteer
   Meer.
2. Selecteer
   Verplaatsen naar prullenbak en bevestig. Verwijderde ontwerpen blijven 30 dagen in de prullenbak staan voordat ze definitief worden verwijderd.
3. Je kan concepten, eerdere campagnes of gepauzeerde projecten ook verplaatsen naar een aparte map Archief. Zo kan je ze later nog bekijken. Met tags toevoegen vind je gearchiveerde ontwerpen ook makkelijker terug wanneer je zoekt.

Lees meer over Ontwerpen verwijderen, Ontwerpen en bestanden herstellen uit of verwijderen uit de prullenbak of Ontwerpen van verwijderde teams terughalen.

• Misschien heb je geen bewerkingsrechten op mapniveau.

• Controleer of je in het juiste team of de juiste werkruimte zit.

• Alleen eigenaars of editors kunnen de deelinstellingen wijzigen.

• Controleer de prullenbak, het archief of andere teamruimtes.