Houdt ontwerpen georganiseerd in Canva
Door je ontwerpen georganiseerd te houden, kan je team sneller werken, consistent blijven en gemakkelijk de inhoud vinden die ze nodig hebben. Canva biedt tools die je helpen je bestanden te organiseren, gedeelde inhoud te beheren en je werkruimte netjes te houden naarmate je team groeit.
1. Gebruik mappen om gerelateerde ontwerpen te groeperen
Mappen helpen je je ontwerpen te structureren op afdeling, project, campagne of inhoudstype.
Lees hier hoe je mappen maakt.
Beste praktijken
- Gebruik consistente naamgeving voor je hele team.
- Maak submappen voor complexe projecten.
- Bewaar gedeelde items in teammappen, zodat iedereen er toegang toe heeft.
Een ontwerp naar een map verplaatsen
- Sleep het ontwerp naar een map of
- Wijs het ontwerp aan, selecteer Meer en kies vervolgens Verplaatsen.
2. Benoem ontwerpen consequent
Naamgeving helpt je team snel werk te vinden, vooral in gedeelde ruimtes.
Beste praktijken
- Gebruik beschrijvende namen (bijv. "Q4 Campaign Social Ad Draft").
- Vermeld de projectnaam, het ontwerptype en de versie.
- Vermijd namen als 'Naamloos ontwerp' of 'Kopie van presentatie'.
Versies beheren
- Dupliceer ontwerpen alleen wanneer dat nodig is en benoem versies duidelijk ('v1', 'v2', 'Definitief').
- Gebruik Versiegeschiedenis om wijzigingen bij te houden zonder extra kopieën te maken.
- Archiveer of verwijder verouderde bestanden om rommel te verminderen.
3. Gebruik tags om ontwerpen te ordenen en te vinden
Met tags kun je je bibliotheek filteren en doorzoeken.
Ontdek hoe je tags aan je ontwerpen kunt toevoegen om gemakkelijker te kunnen zoeken.
Je kunt ook je ontwerpen of mappen een ster geven of vastzetten voor snelle toegang. Zie Pin ontwerpen, sjablonen, submappen en meer aan een map en geef je favoriete ontwerpen, mappen en merksjablonen een ster voor meer informatie.
4. Organiseer ontwerpen in gedeelde teamruimtes
Gedeelde teammappen houden ontwerpen toegankelijk en bewerkbaar voor de juiste mensen.
Leer hoe je mappen deelt met mensen in je team.
Beste praktijken
- Bewaar belangrijke ontwerpen in gedeelde mappen, niet in persoonlijke.
- Controleer wie ontwerpen kan verplaatsen of bewerken voordat je ze deelt.
- Gebruik consistente mapmachtigingen voor je hele team.
Persoonlijke mappen zijn standaard privé, dus het opslaan van belangrijke items in gedeelde mappen is de sleutel tot samenwerking. Zie Mappen delen met mensen in je team voor meer informatie.
5. Gebruik covers en miniaturen voor snelle identificatie
Visuele aanwijzingen helpen teams sneller ontwerpen te vinden in gedeelde mappen.
- De eerste pagina van een ontwerp wordt de miniatuur.
- Maak consistente omslagen voor verschillende sjablonen of ontwerpcollecties om eenvoudig te scannen.
6. Archiveer of verwijder onnodige ontwerpen
Door verouderde of ongebruikte ontwerpen op te ruimen, blijft de werkruimte van je team georganiseerd en wordt rommel in gedeelde mappen verminderd.
- Wijs het ontwerp of de map aan en selecteer Meer.
- Selecteer Verplaatsen naar prullenbak en bevestig. Verwijderde ontwerpen blijven 30 dagen in de prullenmand voordat ze permanent worden verwijderd.
- Je kunt concepten, eerdere campagnes of gepauzeerde projecten ook naar een speciale archiefmap verplaatsen. Dit houdt ze toegankelijk als je ze later opnieuw moet bekijken. Het toevoegen van tags kan je ook helpen om gemakkelijker gearchiveerde ontwerpen te vinden bij het zoeken.
Zie Ontwerpen verwijderen, Ontwerpen en bestanden herstellen of verwijderen uit de prullenbak of Ontwerpen herstellen van verwijderde teams voor meer informatie.
Problemen oplossen
Ik kan een ontwerp niet verplaatsen
- Je hebt mogelijk geen bewerkingsmachtigingen op mapniveau.
Mijn map mist.
- Controleer of je in het juiste team of de juiste werkruimte zit.
Ik kan geen map delen
- Alleen eigenaars of redacteuren kunnen de instellingen voor delen wijzigen.
Ik kan geen ontwerp vinden
- Controleer Prullenbak, Archief of andere teamruimtes.
Was dit nuttig?
Nuttig
Niet nuttig