Zarządzaj dostępem i kontrolą funkcji w swojej organizacji

Jako administrator organizacji możesz ustawić domyślne uprawnienia, które będą obowiązywać we wszystkich zespołach w Twojej organizacji. Możesz też określić, czy administratorzy zespołów mogą dostosowywać te ustawienia dla swoich zespołów. Administratorzy zespołu mogą zarządzać prawami dostępu oraz włączać i wyłączać funkcje na podstawie zasad organizacji.

Możesz ustawić domyślne uprawnienia, które mają zastosowanie we wszystkich zespołach w Twojej organizacji. Dzięki temu zyskujesz scentralizowaną kontrolę nad tym, co mogą robić osoby zespołu.

1. Z poziomu strony głównej przejdź do profilu konta, a następnie wybierz
   Ustawienia.
2. Przejdź do sekcji Sterowanie i uprawnienia.
3. Wybierz
   Uprawnienia.
4. Użyj funkcji wyszukiwania, aby znaleźć konkretne ustawienia, które chcesz edytować.
5. Wybierz menu rozwijane w sekcji Domyślne organizacji, aby skonfigurować każde uprawnienie. Wybierz spośród:
   • Wszyscy
   • Administratorzy zespołu i projektanci marki w zespole
   • Tylko administratorzy zespołu
   • Nikt

Uprawnienia, które tutaj ustawisz, będą miały zastosowanie do wszystkich zespołów, chyba że zespół ma włączone ustawienia nadrzędne.

Możesz zdecydować, czy administratorzy zespołów mogą dostosowywać uprawnienia swoich zespołów.

1. Z poziomu strony głównej przejdź do profilu konta, a następnie wybierz
   Ustawienia.
2. Przejdź do sekcji Kontrola i uprawnienia.
3. Wybierz
   Uprawnienia.
4. Wybierz kartę Zarządzanie zespołem.
5. Włącz lub wyłącz przełączniki w sekcji Nadrzędne ustawienia zespołu dla każdego ustawienia uprawnień.

Kiedy włączysz nadpisywanie zespołowe, administratorzy zespołów mogą zmieniać uprawnienia dla swoich zespołów. Kiedy wyłączysz nadpisywanie zespołowe, domyślne ustawienia Twojej organizacji automatycznie mają zastosowanie do wszystkich zespołów.

Możesz sprawdzić, które zespoły mają uprawnienia inne niż domyślne w Twojej organizacji.

1. Ze strony głównej przejdź do swojego profilu konta, a następnie wybierz
   Ustawienia.
2. Przejdź do sekcji Kontrola i uprawnienia. Wybierz
3. Uprawnienia. Teams z różnymi uprawnieniami pojawiają się obok Organizacji.
4. Wybierz zespół, aby wyświetlić jego konkretne
5. ustawienia uprawnień. Możesz również zmienić ustawienia uprawnień dla poszczególnych zespołów z tego widoku.

Zapewnij dostęp do zespołów i ról dla członków zespołu z organizacji oraz ustal zasady:

• Kto może dołączać do zespołu, opuszczać zespół oraz zapraszać nowych członków
• Zarządzaj dostępem na podstawie ról i widocznością wiadomości e-mail

Oto jak to skonfigurować:

1. Ze strony głównej przejdź do swojego profilu konta, a następnie wybierz
   Ustawienia.
2. Wybierz
   Sterowanie.
3. Aby skonfigurować zasady dołączania, przejdź do karty Dostęp zespołu, kliknij
   menu rozwijane obok opcji „Kto może dołączyć do tego zespołu?”. Jeśli chcesz ograniczyć liczbę członków zespołu lub zapewnić bezpieczeństwo, wybierz jedną z następujących opcji:
   • Tylko zaproszone osoby mogą dołączyć
   • Każdy z adresem e-mail z domeny [emaildomain] może dołączyć
   • Każdy z adresem e-mail z domeny [emaildomain] może poprosić o dołączenie
4. Aby zachować dostęp do treści i zabezpieczyć je przed odchodzącymi członkami zespołu, kliknij
   menu rozwijane obok opcji Kto może opuścić ten zespół? i ustaw ją na Tylko administratorzy.
   • Uwaga: Jeśli ustawisz uprawnienie na Wszyscy, nie będziesz w stanie kontrolować transferu treści. Dowiedz się więcej o przekazywaniu treści i własności projektu.
5. Aby ustawić limity zaproszeń dla nowych członków zespołu, kliknij
   menu rozwijane obok opcji Kto może zapraszać nowych członków? i wybierz jedną z następujących opcji:
   • Wszyscy
   • Członkowie z zatwierdzeniem administratora
   • Administratorzy i projektanci marki
   • Tylko administratorzy

Uwaga: Jeśli ustawisz uprawnienie na Wszyscy, nowi członkowie zespołu będą ponosić opłatę abonamentową.

1. Aby ustawić reguły tworzenia grup, wybierz opcję Kto może tworzyć grupy?
   menu rozwijane, Jeśli uprawnienia grupy są włączone, wybierz opcję Wszyscy, Niktlub Wybierz grupy i role. Jeśli uprawnienia grupy nie są włączone, wybierz opcję Wszyscy, Administratorzy i projektanci markilub Nikt.
2. Aby ograniczyć widoczność dla adresów e-mail członków, wybierz opcję Kto może zobaczyć adresy e-mail członków?
   menu rozwijane, jeśli uprawnienia grupy są włączone, wybierz opcję Wszyscy, Niktlub Wybierz grupy i role. Jeśli uprawnienia grupy nie są włączone, wybierz opcję Wszyscy, Administratorzy i projektanci markilub Nikt. Dowiedz się więcej o uprawnieniach grup.

Jako administrator zespołu możesz włączać i wyłączać funkcje zgodnie z zasadami i potrzebami swojej organizacji.

Aby nadzorować konfigurację kontroli funkcji Canva Enterprise:

1. Ze strony głównej przejdź do swojego profilu konta, a następnie wybierz
   Ustawienia.
2. Wybierz
   Uprawnienia.
3. Stąd możesz zacząć konfigurować, stosować zasady i ograniczać, kto może mieć dostęp do funkcji w następujących kategoriach:
   • Magia i AI
     • Włącz lub wyłącz asystenta Canva
     • Ustaw uprawnienia dla osób zespołu do dostępu do Dream Lab
     • Kontroluj, kto może korzystać z funkcji Magic
   • Treść Canva
     • Kontroluj, jak Twój zespół wykorzystuje szablony i elementy w swoich projektach
   • Treść zespołu
     • Kontroluj, jak Twój zespół przenosi lub importuje treść w Canvie
   • Udostępnianie i publikowanie
     • Kontroluj, jak zespół udostępnia i publikuje treść w Canvie
   • Integracje
     • Zarządzaj przepływami pracy między Canvą a aplikacjami innych firm

Administratorzy organizacji mogą przeglądać historię zmian uprawnień w organizacji, aby zachować wgląd w zgodność z przepisami.

1. Ze strony głównej wybierz swoje zdjęcie profilowe.
2. Wybierz
   Ustawienia, a następnie wybierz Zabezpieczenia.
3. Wybierz dziennik kontrolny.

Jako administrator organizacji możesz zdecydować, czy zezwolić członkom zespołu na tymczasowe udostępnienie zespołowi pomocy Canva projektów, których dotyczy problem, w przypadku ich zwrócenia. To ustawienie zostanie zastosowane we wszystkich zespołach w organizacji.

Aby zarządzać udostępnianiem projektów z zespołem pomocy Canva:

1. Ze strony głównej przejdź do swojego profilu konta.
2. Wybierz
   Ustawienia.
3. Wybierz Dane i prywatność.
4. Przełącz suwak w pozycję Wł.lub Wył.dla opcji Zezwalaj członkom zespołu na tymczasowe udostępnianie projektów zespołowi pomocy Canva.