Konfigurowanie uprawnień grupy lub klasy

Skonfigurowanie uprawnień na platformie Canva ułatwia administratorom kontrolę nad tym, kto może mieć dostęp do określonych funkcji i treści. To prosty sposób, aby upewnić się, że każdy ma odpowiedni poziom dostępu, i zapobiec zmianom lub działaniom, które nie powinny mieć miejsca.

Na tej stronie wyjaśniono, jak działają uprawnienia, kto może nimi zarządzać i jak skutecznie je przypisywać.

Uprawnienia określają, kto i w jaki sposób może korzystać z narzędzi, treści lub funkcji na platformie Canva. Niektóre uprawnienia mogą obejmować:

• Korzystanie z funkcji wykorzystujących AI, takich jak Magiczny tekst lub Magiczny projekt
• Opcje udostępniania i publikowania
• Dostęp do treści niezwiązanych z marką
• Uzyskiwanie dostępu do aplikacji lub integracji

Tylko zarządcy zespołów i administratorzy zespołów (lub administratorzy zespołu w sieci szkół ) mogą przypisywać lub zmieniać uprawnienia.

Administratorzy zespołów w planach Canva Enterprise, Canva District i Canva Campus mogą przypisywać uprawnienia do grup (np. „Marketing”, „Obsługa klienta”, „Przywództwo”), aby bardziej szczegółowo zarządzać dostępem.

Możesz przypisać uprawnienia zarówno do ról, jak i grup (lub klas w przypadku sieci szkół) w następujący sposób:

1. Na stronie głównej wybierz ikonę profilu , a następnie
   Ustawienia.
2. Przejdź do
   strony Uprawnienia . Dla różnych narzędzi Canva, takich jak Magia i sztuczna inteligencja, Treści Canva i tak dalej, pojawią się różne karty.
3. Wybierz kartę, do której chcesz ustawić uprawnienia.
4. Z menu rozwijanych wybierz, którym grupom chcesz przyznać uprawnienia. Możesz wybrać opcję Wszyscy, Wybierz role i grupy oraz Nikt. Jeśli nie masz żadnych grup, możesz zacząć od utworzenia ich tutaj.
5. Aby włączyć funkcję, wybierz opcję Dla wszystkich. Oznacza to, że każdy członek zespołu będzie mógł uzyskać dostęp do tej funkcji. Jeśli nie chcesz, aby ktoś z Twojego zespołu miał dostęp do tej funkcji, wybierz opcję Nikt.
6. Jeśli chcesz, aby dostęp do funkcji miała tylko konkretna grupa osób, wybierz Wybierz role i grupy. Pamiętaj, że administratorzy zespołu zostaną wybrani automatycznie.
7. Wybierz opcję Zapisz.

Możliwość przypisywania uprawnień do wybranych grup zapewnia administratorom zespołów szczegółową kontrolę – na przykład umożliwiając dostęp do szablonów marki tylko grupie „Marketing” lub ograniczając narzędzia AI do opcji „Przywództwo”.

Gdy ustawisz uprawnienia dla określonej grupy, stanie się ona grupą uprawnień. Jednak osoby mogą nadal udostępniać treści tym grupom.

Aby upewnić się, że użytkownicy nie otrzymają przez niezamierzony dostęp do uprawnień bez wyraźnej zgody administratora zespołu, tylko administratorzy zespołu mogą modyfikować grupy uprawnień za pomocą tych działań:

• Zapraszanie osób za pośrednictwem poczty e-mail
• Dodawanie i usuwanie osób
• Aktualizacja nazwy grupy

Inne czynności, takie jak zapraszanie członków za pomocą linku do udostępniania i zmiana ról członków grupy, nie będą już dostępne. Jeśli grupa nie ma już przypisanych uprawnień, wróci do pierwotnego stanu, dzięki czemu administratorzy grup (lub administratorzy klasy w przypadku sieci szkół) będą mogli ją ponownie edytować.

Możesz skonfigurować uprawnienia grupy dla tych funkcji:

• Dostęp: tworzenie grup, opuszczanie marki, wyświetlanie wiadomości e-mail
• Funkcje Magii i sztucznej inteligencji: Podpowiedz mi, Canva, Magiczny tekst, Magiczny projekt, Magiczna edycja, Magiczne multimedia, Magiczne opcje, Magiczne dane, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Koder Canva, Transform into Doc, Ask Canva aby korzystać z porad dotyczących projektowania generowanych przez AI – Magiczne ćwiczenia
• Treści Canva: biblioteka szablonów, bezpieczna treść z prawnego punktu widzenia, szczegółowa kontrola Dostępu do biblioteki Canva w zakresie zdjęć, plików dźwiękowych, filmów, grafiki, naklejek, wykresów, tabeli, ramek, siatki, kształtów i innych elementów [graficznych].
• Udostępnianie i publikowanie: udostępnianie projektów za pomocą linku, udostępnianie projektów w zewnętrznych wiadomościach e-mail udostępnianie projektów za pomocą linku zewnętrznie, udostępnianie projektów za pośrednictwem wiadomości e-mail, publikowanie w domenie witryny, nagrywanie ekranu (domyślnie włączone; niedostępne w Indiach).
• Treści zespołu: projekty offline, akceptuj skopiowane treści, kopiuj treści niezgodnie z identyfikacją wizualną marki, projekty offline

Informacje na temat wszystkich pozostałych funkcji, takich jak aplikacje czy Kontrola marki, znajdziesz na tej stronie pomocy tutaj.