Konfigurowanie uprawnień grupy lub klasy

Skonfigurowanie uprawnień na platformie Canva pomaga administratorom kontrolować dostęp do określonych funkcji i treści. To prosty sposób, aby upewnić się, że każdy ma odpowiedni poziom dostępu i zapobiec zmianom lub działaniom, które nie powinny mieć miejsca.

Na tej stronie wyjaśniono, jak działają uprawnienia, kto może nimi zarządzać i jak skutecznie je przypisywać.

Uprawnienia określają, kto może uzyskiwać dostęp do określonych narzędzi, treści lub funkcji na platformie Canva lub na nich wykonywać działania. Niektóre uprawnienia mogą obejmować:

• Korzystanie z funkcji wykorzystujących AI, takich jak Magiczny tekst czy Magiczny projekt
• Opcje udostępniania i publikowania
• Uzyskiwanie dostępu do treści niezwiązanych z marką
• Uzyskiwanie dostępu do aplikacji lub integracji

Tylko założyciele zespołu i administratorzy zespołu (lub administratorzy zespołu w szkole w przypadku sieci szkół) mogą przypisywać lub aktualizować uprawnienia.

Administratorzy zespołów w planach Canva Enterprise, Canva District i Canva dla uczelni mogą przypisywać grupom uprawnienia (np. „Marketing”, „Wsparcie klienta”, „Przywództwo”) w celu bardziej szczegółowego zarządzania dostępem.

Możesz przypisać uprawnienia zarówno do ról, jak i grup (lub klas w przypadku sieci szkół) w następujący sposób:

1. Na stronie głównej wybierz ikonę profilu, a następnie
   Ustawienia.
2. Przejdź do
   strony Uprawnienia. Dla różnych narzędzi Canva, takich jak Magia i sztuczna inteligencja, Treści Canva itp., dostępne są różne karty.
3. Wybierz kartę, do której chcesz ustawić uprawnienia.
4. Z menu rozwijanych wybierz grupy, którym chcesz przyznać uprawnienia. Możesz wybrać opcję Wszyscy, Wybierz role i grupy oraz Nikt. Jeśli nie masz grup, możesz zacząć od utworzenia ich tutaj.
5. Aby włączyć funkcję, wybierz opcję Dla wszystkich. Oznacza to, że wszystkie osoby w zespole będą miały dostęp do tej funkcji. Jeśli nie chcesz, aby ktoś z Twojego zespołu miał dostęp do tej funkcji, wybierz opcję Nikt.
6. Jeśli chcesz, aby dostęp do funkcji miała tylko określona grupa osób, wybierz opcję Wybierz role i grupy. Pamiętaj, że administratorzy zespołu zostaną wybrani automatycznie.
7. Wybierz opcję Zapisz.

Możliwość przypisywania uprawnień wybranym grupom zapewnia administratorom zespołów szczegółową kontrolę – na przykład czy dostęp do szablonów marki może mieć tylko grupa „Marketing” lub czy w narzędziach AI możesz korzystać tylko z opcji „Przywództwo”.

Gdy ustawisz uprawnienia dla określonej grupy, stanie się ona grupą uprawnień. Jednak członkowie nadal będą mogli udostępniać treści tym grupom.

Aby upewnić się, że użytkownicy nie zostaną przypadkowo przyznani dostępu do uprawnień bez wyraźnej zgody administratora zespołu, tylko administratorzy zespołu mogą modyfikować grupy uprawnień za pomocą tych działań:

• Zapraszanie członków za pośrednictwem poczty e-mail
• Dodawanie i usuwanie członków
• Aktualizowanie nazwy grupy

Inne działania, takie jak zapraszanie członków za pomocą linku udostępniania i zmiana ról członków grupy, nie będą już dostępne. Jeśli grupa nie ma już przypisanych uprawnień, wróci do pierwotnego stanu, w którym administratorzy grup (lub administratorzy klasy w przypadku sieci szkół) będą mogli ją ponownie edytować.

Możesz skonfigurować uprawnienia grupy dla następujących funkcji:

• Dostęp: tworzenie grup, pozostawianie marki, wyświetlanie wiadomości e-mail
• Funkcje magii i sztucznej inteligencji: Spytaj Canva, Magiczny tekst, Magiczny projekt, Magiczna edycja, Magiczne multimedia, Magiczne opcje, Magiczne statystyki, Dream Studio, AI Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform into Doc, Ask Canva aby otrzymać porady dotyczące projektowania generowane przez sztuczną inteligencję, Magiczne ćwiczenia
• Treści Canva: biblioteka szablonów, treści bezpieczne z prawnego punktu widzenia, szczegółowa kontrola Dostęp do biblioteki Canva w zakresie zdjęć, plików dźwiękowych, filmów, grafiki, naklejek, wykresów, tabeli, ramek, siatki, kształtów i innych elementów.
• Udostępniaj i publikuj: udostępniaj projekty za pomocą linku, udostępniaj projekty w zewnętrznych wiadomościach e-mail Udostępniaj projekty za pomocą linku, udostępniaj projekty za pomocą wiadomości e-mail, publikuj w domenie witryny
• Treści zespołu: projekty offline, akceptuj skopiowane treści, kopiuj treści niezgodnie z identyfikacją wizualną marki, projekty offline

Informacje na temat wszystkich innych funkcji, takich jak aplikacje i kontrola marki, znajdziesz na tej stronie pomocy tutaj.