Konfigurowanie uprawnień grupy lub klasy

Skonfigurowanie uprawnień w Canva pomaga administratorom kontrolować, kto ma dostęp do określonych funkcji i treści. To prosty sposób, by zadbać o to, aby każda osoba miała odpowiedni poziom dostępu i nie mogła wprowadzać niepożądanych zmian ani wykonywać niewłaściwych działań.

Na tej stronie wyjaśniamy, jak działają uprawnienia, kto może nimi zarządzać i jak skutecznie je przypisywać.

Uprawnienia określają, kto może uzyskać dostęp do określonych narzędzi, treści lub funkcji Canva albo wykonywać w nich działania. Niektóre uprawnienia mogą obejmować:

• Korzystanie z funkcji wykorzystujących AI, takich jak Magiczny tekst czy Magiczny projekt
• Opcje udostępniania i publikowania
• Dostęp do treści niezwiązanych z marką
• Dostęp do aplikacji lub integracji

Tylko właściciele zespołu i administratorzy zespołu (lub administratorzy zespołu szkolnego w przypadku sieci szkół) mogą przypisywać uprawnienia lub je aktualizować.

Administratorzy zespołu w ramach planów Canva Enterprise, Canva dla sieci szkół i Canva Campus mogą przypisywać uprawnienia grupom (np. „Marketing”, „Zespół pomocy”, „Kierownictwo”), aby precyzyjniej zarządzać dostępem.

Uprawnienia możesz przypisywać zarówno rolom, jak i grupom (lub klasom w przypadku sieci szkół), wykonując te czynności:

1. Na stronie głównej wybierz ikonę profilu, a następnie
   Ustawienia.
2. Przejdź na stronę
   Uprawnienia. Zobaczysz różne karty dotyczące narzędzi Canva, takich jak Magiczne funkcje i AI, Treści Canva i inne.
3. Wybierz kartę, dla której chcesz skonfigurować uprawnienia.
4. W menu rozwijanym wybierz grupy, którym chcesz przyznać uprawnienia. Możesz wybrać: Wszyscy, Wybrane role i grupy lub Nikt. Jeśli nie masz żadnych grup, możesz zacząć od ich utworzenia tutaj.
5. Aby włączyć funkcję, wybierz Wszyscy. Oznacza to, że wszystkie osoby z zespołu będą mieć do niej dostęp. Jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek z zespołu miał dostęp do tej funkcji, wybierz Nikt.
6. Jeśli dostęp do funkcji ma mieć tylko określona grupa osób, wybierz Wybrane role i grupy. Pamiętaj, że administratorzy zespołu zostaną wybrani automatycznie.
7. Wybierz Zapisz.

Możliwość przypisywania uprawnień wybranym grupom zapewnia administratorom zespołu precyzyjną kontrolę — mogą na przykład umożliwić dostęp do szablonów marki tylko grupie „Marketing” albo ograniczyć dostęp do narzędzi AI do grupy „Kierownictwo”.

Po skonfigurowaniu uprawnień dla danej grupy stanie się ona grupą uprawnień. Jej członkowie nadal będą jednak mogli udostępniać tej grupie treści.

Aby użytkownicy nie uzyskali przypadkowo dostępu do uprawnień bez wyraźnej zgody administratora zespołu, tylko administratorzy zespołu mogą modyfikować grupy uprawnień, wykonując następujące działania:

• Zapraszanie członków przez e-mail
• Dodawanie i usuwanie członków
• Aktualizowanie nazwy grupy

Inne działania, takie jak zapraszanie członków za pomocą linku do udostępniania i zmienianie ról członków grupy, nie będą już dostępne. Jeśli do grupy nie będą już przypisane żadne uprawnienia, wróci ona do pierwotnego stanu, w którym administratorzy grupy (lub administratorzy klasy w przypadku sieci szkół) będą mogli ponownie ją edytować.

Uprawnienia grup możesz skonfigurować dla następujących funkcji:

• Dostęp: Tworzenie grup, Opuszczanie marki, Wyświetlanie adresów e-mail
• Magiczne funkcje i AI: Podpowiedz mi, Canva, Magiczny tekst, Magiczny projekt, Magiczna edycja, Magiczne multimedia, Magiczne opcje, Magiczne dane, Dream Studio, Konwersacyjna AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Koder Canva, Zamień w dokument, Poproś Canva o wskazówki dotyczące projektowania generowane przez AI, Magiczne ćwiczenia
• Treści Canva: Biblioteka szablonów, Treści bezpieczne pod względem prawnym, Precyzyjna kontrola dostępu do biblioteki Canva w zakresie zdjęć, plików audio, filmów, grafik, naklejek, wykresów, tabel, ramek, siatek, kształtów i innych elementów.
• Udostępnianie i publikowanie: Udostępnianie projektów za pomocą linku, Udostępnianie projektów na zewnętrzne adresy e-mail Udostępnianie projektów poza zespołem za pomocą linku, Udostępnianie projektów poza zespołem przez e-mail, Publikowanie w domenie strony internetowej, Nagrywanie ekranu (domyślnie włączone; niedostępne w Indiach).
• Treści zespołu: Projekty offline, Akceptowanie skopiowanych treści, Kopiowanie treści poza markę, Projekty offline

Informacje o pozostałych funkcjach, takich jak aplikacje i Kontrola marki, znajdziesz na tej stronie pomocy.