Twórz propozycje biznesowe i zarządzaj nimi w Canva Docs
Artykuł został przetłumaczony maszynowo. Jeśli znajdziesz błędy, daj nam znać.
Oferta biznesowa to dokument służący do przedstawiania produktów, usług lub propozycji współpracy potencjalnym klientom i interesariuszom. W środowisku dużej firmy takie oferty mają kluczowe znaczenie dla pozyskiwania nowych klientów, uzyskiwania zgody na projekty i uzgadniania wspólnej strategii przez zespoły.
Canva Docs umożliwia tworzenie responsywnych ofert z interaktywnymi elementami, takimi jak filmy i wykresy aktualizowane na żywo, dzięki czemu świetnie wyglądają zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych.
Kluczowe pojęcia
- Podsumowanie dla kierownictwa: Krótka sekcja przedstawiająca cele i wartość oferty.
- Zakres prac: Podział zadań, produktów końcowych i harmonogramów.
- Wezwanie do działania (CTA): Jasny kolejny krok, np. „Podpisz tutaj” lub „Umów spotkanie”.
- Interaktywne elementy: Osadzone filmy, linki lub wykresy z danymi aktualizowanymi na żywo.
Przygotuj ofertę biznesową
- Otwórz stronę główną.
- Wybierz Utwórz projekt, a następnie wybierz doc.
- Otwórz kartę Projekt.
- Wpisz „Business Proposal” w pasku wyszukiwania, a następnie wybierz szablon.
- Wybierz pole tekstowe, aby zaktualizować szczegóły projektu. Pisz krótkie akapity (2–4 wiersze).
- Przejdź do elementów, aby wstawić wykresy, tabele lub ikony.
- Aby dostosować układ, użyj opcji Położenie, by wyrównać elementy. Możesz też włączyć konspekt, aby łatwiej poruszać się po długich dokumentach.
Narzędzia do współpracy i zarządzania marką w dużych firmach
Narzędzia do współpracy
- Wspólna edycja w czasie rzeczywistym: Wiele osób z zespołu może edytować dokument jednocześnie.
- Komentarze i wzmianki: Użyj @, aby oznaczyć członków zespołu i poprosić ich o opinię.
- Uprawnienia: Przejdź do Udostępnij, aby zarządzać dostępem i wybrać opcję Edytor, Osoba wyświetlająca lub Osoba komentująca.
Narzędzia do zarządzania marką
- Identyfikacja marki: Zastosuj czcionki i kolory zespołu, aby zachować spójność z identyfikacją wizualną marki.
- Blokowanie: Zablokuj ważne sekcje lub treści prawne, aby uniemożliwić ich edycję.
- Historia zmian: Przejdź do Plik, a następnie kliknij Historia zmian, aby śledzić i przywracać zmiany.
Kiedy tworzyć ofertę biznesową na komputerze, a kiedy na urządzeniu mobilnym
- Komputer: Najlepszy do konfigurowania i formatowania. Dostępne są tu narzędzia takie jak linijki i marginesy.
- Aplikacja mobilna: Najlepsza do szybkiej edycji lub przeglądania. Powiększaj i pomniejszaj widok gestem szczypania, aby wygodniej przeglądać dokument.
Uwagi i ograniczenia
- Ofertę możesz wyeksportować jako plik PDF standardowy, PDF do druku lub .DOCX.
- Po zaimportowaniu pliku PDF niektóre czcionki mogą zostać zastąpione, jeśli nie są dostępne w bibliotece.
Rozwiązywanie problemów
- Nie możesz edytować tekstu w zaimportowanej ofercie? Tekst może być spłaszczony do obrazu. Usuń obraz, a następnie dodaj nowe pole tekstowe.
- Nie widzisz identyfikacji marki? Upewnij się, że logujesz się na konto Canva Enterprise lub Teams. Identyfikacja marki nie jest dostępna w prywatnych ani bezpłatnych obszarach roboczych.
Powiązane artykuły
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny