Konfigurowanie akceptacji projektu dla organizacji

Skonfiguruj procesy recenzowania, aby projekty zespołowe wymagały zatwierdzenia przed opublikowaniem lub udostępnieniem. Dzięki temu treści są zgodne z identyfikacją wizualną marki, wysokiej jakości i zgodne ze standardami firmy.

Jako administrator możesz to zrobić w następujący sposób:

• Przypisywanie osób, które mogą przesyłać projekty: wybierz konkretne osoby lub grupy do przesłania do zatwierdzenia.
• Przypisywanie osób zatwierdzających projekty: wybierz konkretne osoby lub grupy, aby przeglądać i zatwierdzać projekty.
• Ustawianie reguł zatwierdzania: stosuj reguły zatwierdzania projektów dla wszystkich lub tylko określonych członków zespołu.
• Eksportowanie historii zatwierdzeń: pobierz zapis działań Twojego zespołu w zakresie zatwierdzeń jako plik CSV.

Jako administrator Canva Enterprise możesz teraz decydować, które projekty wymagają zatwierdzenia w bardziej szczegółowy sposób. Oprócz włączenia funkcji zatwierdzania projektów możesz określić, czy zatwierdzanie ma dotyczyć:

• Wszystkie projekty
• Wszystkie projekty z wyjątkiem wybranych szablonów marki (pomiń zatwierdzanie określonych szablonów)
• Tylko wybrane szablony marki (wymagaj zatwierdzenia tylko w przypadku wybranych szablonów)

Pomaga to ograniczać wąskie gardła w zatwierdzaniu dzięki utrzymywaniu wstępnie zatwierdzonych szablonów marki o niskim ryzyku z dala od kolejki do sprawdzenia przy jednoczesnym zachowaniu zasad ładu marki.

Po włączeniu tego ustawienia administratorzy i projektanci marki mogą zarządzać ustawieniami zatwierdzania dla poszczególnych szablonów marki (jeśli są dostępne).

1. W panelu bocznym na stronie głównej wybierz opcję
   Marka.
2. Wybierz menu rozwijane obok nazwy identyfikacji marki.
3. Wybierz opcję
   Kontrola marki.
4. W sekcji Zatwierdzanie projektu wybierz przycisk suwaka, aby go włączyć. Zmieni kolor na fioletowy.

Możesz wybrać, kto może przesyłać projekty do zatwierdzenia, a kto może je recenzować.

1. Aby edytować ustawienia zatwierdzania, wybierz
   ikonę koła zębatego obok przełącznika.
2. Na karcie Osoby wybierz:
   • Kto może przesyłać projekty do zatwierdzenia?
   • Kto może być przypisany do przeglądania projektów?
3. Zamknij okno (X), gdy skończysz. Twoje zmiany zapisują się automatycznie.

Na karcie „Projekty” zdecyduj, czy publikowanie wymaga zatwierdzenia i które projekty wymagają zatwierdzenia.

1. W oknie Zatwierdzenia projektów wybierz kartę Projekty.
2. W obszarze Czy wymagane jest zatwierdzenie, aby opublikować projekt? wybierz Opcjonalne lub Wymagane.
3. W obszarze Które projekty wymagają zatwierdzenia? wybierz jedną z opcji:
   • Wszystkie projekty
   • Wszystkie projekty z wyjątkiem wybranych szablonów marki
   • Tylko wybrane szablony marki

Uwaga: Jeśli wybierzesz Wszystkie projekty z wyjątkiem wybranych szablonów marki lub Tylko wybrane szablony marki, otworzy się okno potwierdzenia, które pozwoli włączyć lub wyłączyć zatwierdzenia dla wszystkich istniejących szablonów marki, wybierając:

• Nie zmieniaj
• Wymagaj zatwierdzenia dla wszystkich
• Pomiń zatwierdzenie dla wszystkich

4. Zamknij okno (X) po zakończeniu. Twoje zmiany zapisują się automatycznie.

Aby dowiedzieć się, jak zarządzać zatwierdzeniami dla poszczególnych szablonów marki, zobacz Zarządzaj ustawieniami zatwierdzania projektu szablonu marki.

Jako administrator Canva Enterprise możesz wyeksportować historię zatwierdzeń zespołu jako plik CSV. Eksport obejmuje szczegóły projektu, informacje o wnioskodawcy oraz szczegóły osoby zatwierdzającej lub odrzucającej w przypadku każdej prośby o zatwierdzenie. Ułatwia to śledzenie działań związanych z zatwierdzaniem w całej organizacji i prowadzenie dokumentacji na potrzeby zgodności.

1. W panelu bocznym na stronie głównej wybierz kartę Zatwierdzenia.
2. Wybierz opcję Pobierz dane.

• Zadbaj o krótką listę osób zatwierdzających: zbyt duża liczba osób zatwierdzających może spowolnić działanie.
• Stosuj przejrzyste nazewnictwo i kontrolę wersji: ułatwia to recenzentom śledzenie zmian.
• Poproś o jasną, konkretną opinię: na przykład „Zmień czcionkę na stronie 3” jest bardziej pomocne niż „Ulepsz”.
• Jasno określ terminy: daj projektantom znać, kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi.
• Regularnie sprawdzaj uprawnienia osoby zatwierdzającej: jest to szczególnie ważne w przypadku zespołów pracujących z treściami wrażliwymi.

• Czy mogę wybrać, które zespoły wymagają zatwierdzenia, a które nie?
  • Tak, możesz włączyć zatwierdzanie według zespołu lub według użytkownika, w zależności od konfiguracji zespołu.
• Co się dzieje z projektami przesłanymi bez zatwierdzenia, gdy będą wymagane zatwierdzenia?
  • Zostaną one zapisane jako wersje robocze lub oznaczone jako oczekujące. Nie można ich opublikować, dopóki nie zostaną zatwierdzone.
• Czy osoby zatwierdzające mogą wystawiać opinie?
  • Tak, osoby zatwierdzające mogą prosić o zmiany i dodawać komentarze, a projektanci mogą je zaktualizować i ponownie przesłać.
• Czy to wpłynie na wcześniej opublikowane projekty?
  • Nie, zatwierdzanie projektów ma zastosowanie dopiero po włączeniu tej funkcji. Wcześniej opublikowane projekty pozostaną niezmienione.