Tworzenie grup
Grupy ułatwiają współpracę i udostępnianie treści wybranym osobom. Administratorzy zespołu mogą też ustawiać uprawnienia i zatwierdzanie marki dla grup.
Grupę można utworzyć na kilka sposobów. Sprawdź dostępne opcje poniżej.
Zanim zaczniesz
Aby tworzyć grupy, potrzebujesz konta Canva Business. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przejście na Canva Business.
Więcej informacji o klasach w Canva Education znajdziesz w artykule Tworzenie klas i dostosowywanie ich do swoich potrzeb.
Jeśli chcesz skonfigurować uprawnienia grup lub klas, więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie uprawnień grup i klas.
Administratorzy zespołu mogą wskazać, kto może tworzyć grupy, na karcie Uprawnienia w Ustawieniach.
Stopniowo wprowadzamy zmiany w nawigacji, dlatego niektóre kroki w tym artykule pomocy mogą nie odzwierciedlać dokładnie tego, co widzisz w aplikacji. Jeśli nie możesz znaleźć Canva AI, zdjęcia profilowego lub koszyka na stronie głównej, przejdź do sekcji Więcej.
Rodzaje grup w Canva
Canva obsługuje dwa rodzaje grup:
Grupy utworzone przez Ciebie
Te grupy tworzysz samodzielnie. Wybierasz nazwę, dodajesz osoby i ręcznie zarządzasz członkostwem. W tym artykule wyjaśniamy, jak je tworzyć i nimi zarządzać.
Grupy synchronizowane automatycznie
Canva automatycznie tworzy te grupy i nimi zarządza na podstawie ról w zespole. Każda grupa jest powiązana z określoną rolą w zespole. Gdy ktoś otrzyma daną rolę, zostaje automatycznie dodany do odpowiedniej grupy, a gdy jego rola się zmieni — usunięty z niej.
Dzięki grupom synchronizowanym automatycznie możesz łatwo udostępniać projekty i foldery wszystkim osobom pełniącym określoną rolę, co pomaga zapewnić odpowiednim osobom stały dostęp.
Te grupy są oznaczone etykietą Synchronizowana automatycznie, dzięki czemu łatwo odróżnić je od grup utworzonych przez Ciebie.
Uwaga:
- Grup synchronizowanych automatycznie nie można zmieniać nazw, edytować ani usuwać.
- Nie ma grupy synchronizowanej automatycznie dla roli Osoba . Aby udostępnić treść wszystkim osobom w zespole, zamiast tego udostępnij ją zespołowi.
Tworzenie grup
- Na stronie głównej wybierz ikonę profilu.
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz Grupy.
- Wybierz + Utwórz grupę. Nadaj grupie nazwę. Możesz też dodać opis wyjaśniający jej przeznaczenie lub nazwać ją zgodnie ze strukturą organizacji.
- Wybierz Utwórz grupę.
- Możesz dodać członków na kilka sposobów:
- Wpisz imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, które chcesz dodać do grupy.
- Wybierz osoby z wyświetlonej listy członków zespołu.
- Możesz też zaprosić członków później, wybierając opcję „Pobierz link z zaproszeniem” i udostępniając go osobom, które chcesz dodać.
- Wybierz Gotowe , aby zakończyć.
Uwaga: osoby należące do grupy będą mogły współpracować dopiero po zaakceptowaniu zaproszenia do zespołu.
Tworzenie grup podczas udostępniania folderu
- Na stronie głównej przejdź do Projektów.
- Najedź kursorem na folder, który chcesz udostępnić.
- Wybierz ikonę Więcej, a następnie wybierz Udostępnij.
- Wybierz pozycję menu + Utwórz grupę.
- Wpisz nazwę grupy. Możesz wyszukać istniejącą grupę lub utworzyć nową.
- Wybierz Dalej, aby utworzyć grupę. Członków możesz dodać w następnym kroku lub później na stronie Grupy.
Zarządzanie grupami
Uwaga: Te kroki dotyczą grup, które utworzysz. Grupy synchronizowane automatycznie są zarządzane przez Canva i nie można ich edytować ręcznie.
Dodaj osoby do grupy
- W górnym rogu strony grupy wybierz Dodaj osoby.
- Możesz dodać członków na kilka sposobów:
- Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz dodać do grupy.
- Wybierz osoby z udostępnionej listy członków zespołu.
- Wybierz Uzyskaj link z zaproszeniem i udostępnij go osobom, które chcesz dodać.
- Wybierz Gotowe, aby zakończyć.
Administratorzy i nauczyciele mogą w dowolnym momencie tworzyć grupy i dodawać do nich kolejne osoby. Członkowie również mogą to robić — zależy to od ustawień uprawnień zespołu.
Dodanie do grupy osób, które nie należą do zespołu, spowoduje naliczenie dodatkowych opłat subskrypcyjnych, jeżeli korzystasz z płatnej subskrypcji. Możesz kliknąć Usuń, jeśli nie chcesz dodawać dodatkowych osób do zespołu.
Usuń osoby z grupy
- Na stronie Grup wybierz grupę, którą chcesz edytować.
- Wybierz Więcej obok osoby, którą chcesz usunąć.
- Wybierz Usuń z grupy.
Edytowanie szczegółów grupy
Tylko administratorzy lub nauczyciele mogą zmieniać nazwy i opisy grup. Nie muszą należeć do grupy, aby wprowadzać takie zmiany.
Zmień nazwę grupy
- Na stronie Grup znajdź grupę, którą chcesz edytować.
- Wybierz przycisk obok nazwy grupy.
- Wybierz Zmień nazwę grupy i wpisz nową nazwę grupy.
- Wybierz Zapisz, aby zastosować zmiany.
Zmień opis grupy
- Na stronie Grup znajdź grupę, którą chcesz edytować, i wybierz ją, aby otworzyć jej stronę.
- Kliknij opis grupy pod jej nazwą — pole będzie można edytować.
- Edytuj opis grupy.
- Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub kliknij poza polem, aby zastosować zmiany.
Często zadawane pytania
Czym różnią się grupy od zespołów?
Zespoły i grupy pomagają organizować osoby w sposób dopasowany do działania Twojej organizacji, ale służą różnym celom:
- Zespoły to większe przestrzenie, w których spotykają się ich członkowie. Każda osoba musi należeć do zespołu, zanim dołączy do grupy.
- Grupy działają w ramach zespołu. Sprawdzają się, gdy chcesz udostępniać treści i współpracować z kilkoma osobami, a nie z całym zespołem.
Do czego można używać grup?
Grupy można wykorzystywać na różne sposoby:
- Udostępnianie projektów i folderów – szybkie i łatwe udostępnianie ich grupie współpracowników
- Konfigurowanie zatwierdzania projektów – administratorzy zespołu mogą wyznaczyć grupę osób zatwierdzających
- Zarządzanie uprawnieniami – administratorzy zespołu mogą nadawać i konfigurować uprawnienia dla grup
Kto może korzystać z grup?
Każda osoba należąca do zespołu może korzystać z grup, aby łatwiej udostępniać treści i współpracować. Jeśli w sekcji Uprawnienia włączono tworzenie grup dla wszystkich, członkowie zespołu mogą w dowolnym momencie tworzyć nowe grupy lub dodawać inne osoby do istniejących.
Uwaga: po przypisaniu uprawnień do grupy członkowie zespołu nie będą już mogli dodawać osób. Administratorzy zespołu mogą tworzyć, zarządzać lub usuwać dowolną grupę w zespole, nawet jeśli nie należą do żadnej grupy.
Jakie role są dostępne w grupie?
W grupie dostępne są dwie role: administratorzy grupy i członkowie grupy.
- Administratorzy grupy mogą nią zarządzać — zmieniać jej nazwę lub opis, dodawać i usuwać osoby, zmieniać role, a nawet usuwać grupę. Grupa może mieć więcej niż jednego administratora. Domyślnie administratorem zostaje osoba, która utworzyła grupę.
- Członkowie grupy mogą udostępniać treści innym osobom w grupie. Jeśli pozwalają na to uprawnienia, mogą też tworzyć nowe grupy i zapraszać do nich osoby.
Administratorzy zespołu mogą tworzyć grupy w zespole, usuwać je i nimi zarządzać, nawet jeśli do nich nie należą.
Uwaga: Gdy uprawnienie zostanie przypisane do grupy, kolumna z rolą grupy zostanie usunięta. Administratorzy zespołu nadal będą mogli wprowadzać zmiany w grupie.
Dlaczego nie widzę ról w grupie?
Jeśli grupie przypisano uprawnienia, role w grupie nie będą wyświetlane jej członkom.
Utworzyłem(-am) grupę lub byłem(-am) jej administratorem(-ką) — dlaczego nie mogę już wprowadzać w niej zmian?
Może być kilka przyczyn:
- Zmiana roli w grupie: Administrator zmienił Twoją rolę na członka grupy.
- Przypisane uprawnienia: Gdy grupie zostaną przypisane uprawnienia, jej administratorzy automatycznie stają się członkami. Tylko administratorzy zespołu mogą wtedy wprowadzać zmiany w grupie.
Dlaczego nie mogę wprowadzać zmian w grupie?
Może być kilka powodów, dla których nie możesz edytować grupy:
- To grupa synchronizowana automatycznie.
- Canva zarządza takimi grupami automatycznie na podstawie ról w zespole. Aby zmienić osoby należące do grupy, przejdź do sekcji Ustawienia, a następnie wybierz Osoby i zaktualizuj ich role.
- Nie masz odpowiedniej roli.
- Grupami mogą zarządzać tylko właściciele zespołu, administratorzy organizacji i administratorzy zespołu.
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z administratorem zespołu, aby sprawdzić swoje uprawnienia w grupie.
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny