Tworzenie grup
Grupy mogą służyć do współpracy i łatwego udostępniania treści określonym osobom. Administratorzy zespołu mogą też ustawiać uprawnienia i zatwierdzenia marki dla grup.
Grupę można utworzyć na kilka sposobów. Zapoznaj się z poniższymi opcjami.
Zanim zaczniesz
Aby tworzyć grupy, musisz mieć konto Canva Business. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przejście na plan Canva Business .
Więcej informacji o klasach w usłudze Canva Education znajdziesz w artykule Tworzenie i dostosowywanie klas .
Jeśli chcesz skonfigurować uprawnienia grupy lub klasy, zapoznaj się z artykułem Konfigurowanie uprawnień grupy lub klasy , aby dowiedzieć się więcej.
Administratorzy zespołu mogą wskazać, kto może tworzyć grupy, na karcie Uprawnienia w Ustawieniach.
Stopniowo wprowadzamy zmiany w nawigacji, dlatego niektóre kroki w tym artykule pomocy mogą nie odzwierciedlać dokładnie tego, co widzisz w aplikacji. Jeśli nie możesz znaleźć Canva AI, zdjęcia profilowego lub koszyka na stronie głównej, przejdź do sekcji Więcej.
Rodzaje grup w Canva
Canva obsługuje dwa typy grup:
Grupy, które tworzysz
Sam tworzysz te grupy. Wybierz imię i nazwisko, dodaj członków i ręcznie zarządzaj członkostwem. Z tego artykułu dowiesz się, jak je tworzyć i jak nimi zarządzać.
Grupy synchronizowane automatycznie
Canva automatycznie tworzy te grupy i zarządza nimi na podstawie ról w zespole. Każda grupa jest powiązana z określoną rolą w zespole. Gdy ktoś otrzymuje rolę, jest automatycznie dodawany do pasującej grupy i usuwany, jeśli rola się zmieni.
Automatycznie synchronizowane grupy ułatwiają udostępnianie projektów i folderów każdemu pełniącemu określone funkcje, dzięki czemu odpowiednie osoby zawsze mają do nich dostęp.
Te grupy są oznaczone etykietą synchronizowaną automatycznie , co ułatwia ich odróżnienie od grup utworzonych przez Ciebie.
notatki:
- Grup synchronizowanych automatycznie nie można zmieniać, edytować ani usunąć.
- Nie ma grupy z automatyczną synchronizacją dla roli Członek . Aby udostępnić treści wszystkim członkom zespołu, udostępnij je zespołowi .
Tworzenie grup
- Na stronie głównej wybierz ikonę swojego profilu.
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz Grupy.
- Wybierz + Utwórz grupę. Nadaj grupie nazwę. Możesz także dodać opis, aby wyjaśnić cel tej grupy, lub nazwać ją zgodnie ze strukturą organizacji.
- Wybierz Utwórz grupę
- Możesz dodać członków na kilka sposobów:
- Wpisz nazwiska lub adresy e-mail osób, które chcesz dodać do grupy.
- Wybierz z dostępnej listy członków zespołu.
- Możesz zaprosić członków później, wybierając opcję „Pobierz link do zaproszenia” i udostępniając go osobom, które chcesz dodać.
- Wybierz Gotowe , aby zakończyć.
Uwaga: osoby należące do grupy będą mogły współpracować dopiero po zaakceptowaniu zaproszenia do zespołu.
Tworzenie grup podczas udostępniania folderu
- Ze strony głównej przejdź do Projektów.
- Najedź kursorem na folder, który chcesz udostępnić.
- Wybierz ikonę więcej, następnie wybierz Udostępnij.
- Wybierz opcję menu + Utwórz grupę.
- Wprowadź nazwę swojej grupy. Możesz wyszukać istniejącą grupę lub utworzyć nową grupę.
- Wybierz Dalej, aby utworzyć grupę. Możesz dodać członków w następnym kroku lub zrobić to później na stronie Grup.
Zarządzaj grupami
Uwaga: te kroki dotyczą grup tworzonych przez Ciebie. Automatycznie synchronizowane grupy są zarządzane przez platformę Canva i nie można ich edytować ręcznie.
Dodaj osoby do grupy
- W prawym górnym rogu strony grupy wybierz Dodaj osoby.
- Możesz dodać osoby na kilka sposobów:
- Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz dodać do grupy.
- Wybierz z podanej listy członków zespołu.
- Wybierz Pobierz link do zaproszenia i udostępnij go osobom, które chcesz dodać.
- Wybierz Gotowe, aby zakończyć.
Administratorzy i nauczyciele mogą w dowolnym momencie tworzyć grupy i dodawać do nich więcej osób. W niektórych przypadkach członkowie grupy również mogą to robić – zależy to od uprawnień zespołu.
Dodanie do grupy osób, które nie należą do zespołu, spowoduje naliczenie dodatkowych opłat subskrypcyjnych, jeżeli korzystasz z płatnej subskrypcji. Możesz kliknąć Usuń, jeśli nie chcesz dodawać dodatkowych osób do zespołu.
Usuń osoby z grupy
- Na stronie Grupy wybierz grupę, którą chcesz edytować.
- Wybierz przycisk obok osoby, którą chcesz usunąć.
- Wybierz Usuń z grupy.
Edycja szczegółów grupy
Tylko administratorzy lub nauczyciele mogą wprowadzać zmiany w nazwach lub opisach grup. Nie musi należeć do grupy, aby wprowadzić te zmiany.
Zmień nazwę grupy
- Na stronie Grupy znajdź grupę, którą chcesz edytować.
- Wybierz przycisk obok nazwy grupy.
- Wybierz Zmień nazwę grupy i wprowadź nową nazwę grupy.
- Wybierz Zapisz, aby zastosować zmiany.
Zmień opis grupy
- Na stronie Grupy znajdź grupę, którą chcesz edytować, i wybierz tę grupę, aby otworzyć stronę grupy.
- Kliknij opis grupy poniżej nazwy grupy, a stanie się to polem edytowalnym.
- Edytuj opis grupy.
- Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub kliknij obszar poza polem, aby zastosować zmiany.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między grupami a zespołami?
Zarówno zespoły, jak i grupy pomagają organizować osoby w sposób, który odzwierciedla sposób działania Twojej organizacji, ale służą one innym celom:
- Teams to szersza przestrzeń, w której spotykają się Twoje osoby. Aby każdy mógł dołączyć do grupy, musi należeć do zespołu.
- Grupy są tworzone w ramach zespołu i doskonale sprawdzają się, gdy chcesz udostępniać materiały i współpracować tylko z kilkoma osobami, a nie z całym zespołem.
Do czego możesz używać grup?
Z grup można korzystać na wiele sposobów:
- Udostępniaj projekty i foldery – udostępniaj je współpracownikom w szybki i prosty sposób
- Konfigurowanie zatwierdzeń projektów – administratorzy zespołów mogą określać grupy jako osoby zatwierdzające
- Zarządzaj uprawnieniami – administratorzy zespołów mogą składać wnioski i konfigurować uprawnienia dla grup
Kto może używać grup?
Każda osoba w zespole może korzystać z grup, aby łatwiej udostępniać materiały i współpracować. Jeśli tworzenie grup jest włączone dla wszystkich w obszarze Uprawnienia, członkowie zespołu mogą w dowolnym momencie tworzyć nowe grupy lub dodawać inne osoby do istniejących grup.
Uwaga: po przypisaniu uprawnień do grupy członkowie zespołu nie będą już mogli dodawać osób. Administratorzy zespołu mogą tworzyć, zarządzać lub usuwać dowolną grupę w zespole, nawet jeśli nie należą do żadnej grupy.
Jakie są role w grupach?
W grupie istnieją dwie role: administratorów grupy i członków grupy.
- Administratorzy grupy mogą zarządzać grupą – mogą zmieniać nazwę lub opis grupy, dodawać lub usuwać członków, aktualizować role, a nawet usunąć grupę. Grupa może mieć więcej niż jednego administratora, a domyślnie osoba, która tworzy grupę, staje się administratorem.
- Członkowie grupy mogą udostępniać treści innym członkom grupy. Jeśli pozwalają na to uprawnienia, mogą również tworzyć nowe grupy i zapraszać członków.
Administratorzy zespołu mogą tworzyć i usuwać dowolne grupy w zespole oraz zarządzać nimi, nawet jeśli nie należą do grupy.
Uwaga: po przypisaniu uprawnienia do grupy kolumna roli grupowej zostanie usunięta. Administratorzy zespołu mogą nadal wprowadzać zmiany w grupie.
Dlaczego nie widzę ról w grupie?
Jeśli grupie przypisano uprawnienia, a Ty jesteś jej członkiem, role grupowe nie będą wyświetlane.
Utworzyłem grupę lub byłem jej administratorem – dlaczego nie mogę już wprowadzać w niej zmian?
Przyczyn może być kilka:
- Zmieniono rolę w grupie: administrator zmienił Twoją rolę na osoby w grupie.
- Przypisane uprawnienia: po przypisaniu uprawnienia do grupy administratorzy grupy automatycznie stają się jej członkami i tylko administratorzy zespołu mogą wprowadzać zmiany w grupie.
Dlaczego nie mogę wprowadzić zmian w grupie?
Edytowanie grupy może być niemożliwe z kilku powodów:
- To grupa synchronizowana automatycznie.
- Canva zarządza nimi automatycznie na podstawie ról w zespole. Aby zmienić przynależność do grupy, przejdź do sekcji Ustawienia, a następnie wybierz opcję Osoby , które mają zaktualizować swoją rolę.
- Nie przypisano właściwej roli.
- Grupami mogą zarządzać tylko zarządcy zespołu, administratorzy organizacji i administratorzy zespołów.
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z administratorem zespołu, aby sprawdzić dostęp do grupy.
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny