Rozpocznij korzystanie ze strefy zespołu

Strefy zespołu to współdzielone przestrzenie, w których Twój zespół może wspólnie przechowywać treść, wyszukiwać ją i nad nią współpracować. Zamiast trzymać projektować zespołu w indywidualnych folderach Twoje projekty, możesz utworzyć dedykowaną strefę, do której dostęp będzie miał każdy członek Twojego zespołu.

Użyj strefy zespołu, aby:

• Przechowuj treść zespołu w jednym miejscu, aby łatwo ją było znaleźć i aby nie zginęła, gdy członkowie zespołu odeszą
• Kontroluj, co każda osoba może zrobić, za pomocą czterech ról uprawnień
• Oddziel wspólną pracę zespołu od prywatnych treści w sekcji Twoje projekty

Po dodaniu kogoś do strefy zespołu wybierasz jego rolę. Każda rola określa, co dana osoba może robić.

Rolę dowolnej osoby możesz zmienić w dowolnym momencie. Tylko kierownik może zmieniać role.

Podczas tworzenia strefy zespołu wybierasz, czy ma być ona Otwarta, czy Zamknięta.

• Otwarta: każdy członek Twojego zespołu może znaleźć strefę zespołu i uzyskać do niej dostęp. Osoby mogą nadal mieć przypisane różne role uprawnień.
• Zamknięta: tylko zaproszone osoby mogą widzieć strefę zespołu lub uzyskać do niej dostęp. Nie pojawia się ona w wynikach wyszukaj ani odkrywania.

Domyślnie musisz być właścicielem przenoszonych treści lub administratorem zespołu. Potrzebujesz również odpowiedniej roli w docelowej strefie zespołu: roli edytora lub wyższej, aby przenieść element, oraz roli organizatora lub wyższej, aby przenieść folder.

Administrator zespołu może zmienić to ustawienie domyślne, aby osoby z uprawnieniami do edytować, a nie tylko właściciel, mogły przenosić treść. Przeniesienie projektować wymaga również dostępu do jego bieżącego folderu. Jeśli projektować znajduje się w prywatnym folderze, do którego nie masz dostępu, nie będzie można go przenieść, nawet jeśli masz uprawnienia do edytować projektować. Zobacz Zarządzanie strefami zespołu jako administrator zespołu.

Przenoszenie treści na zewnątrz:

• Tylko kierownicy i organizatorzy mogą przenosić treść poza strefę zespołu.
• Jeśli przeniesiesz treść do innej strefy zespołu, pozostanie ona własnością zespołu i przejmie uprawnienia nowej strefy.
• Jeśli przeniesiesz treść do sekcji Twoje projekty, staniesz się jej nowym indywidualnym właścicielem.

Gdy treść znajdzie się w strefie zespołu, należy do zespołu, a nie do jednej konkretnej osoby. Oznacza to:

• Jeśli osoba z zespołu odejdzie, treść pozostanie w strefie zespołu i nie zostanie utracona.
• Każdy Manager lub Organizer może usunąć treść należącą do zespołu, nawet jeśli została stworzona przez kogoś innego.
• Jako edytor nie możesz przenosić do kosza ani usunąć treści, w tym treści, które zostały przez Ciebie stworzone. Poproś o to managera lub organizatora.
• Przechowuj prywatne lub wrażliwe treści, takie jak notatki z spotkań 1:1 lub prywatne dokumenty rozwojowe, w sekcji Twoje projekty, a nie w strefie zespołu.

Strefy zespołu są dostępne we wczesnym dostępie. Kilka funkcji nie jest jeszcze dostępnych:

• Pliki audio nie mogą być przechowywane w strefie zespołu. Na razie przechowuj pliki audio w sekcji Twoje projekty.
• FunkcjaWyszukaj w strefie zespołu nie jest jeszcze dostępna. Użyj paska wyszukiwania na stronie głównej, aby wyszukać całą swoją treść.
• Sortowanie treści według daty ostatniej modyfikacji lub udostępnienia nie jest jeszcze dostępne.
• Nie można jeszcze przesłaćniestandardowych ikon spośród gotowych opcji.
• Możesz udostępnić poszczególne elementy na zewnątrz, ale nie możesz udostępnić całej strefy zespołu użytkownikom spoza swojego zespołu.

Jaka jest różnica między strefą zespołu a Twoimi projektami?Strefa zespołu to współdzielona przestrzeń robocza dla całego zespołu. Treść przechowywana w strefie zespołu należy do zespołu, a nie do jednej osoby. Twoje projekty to Twoja prywatna przestrzeń, w której możesz zarządzać tym, kto ma dostęp do Twoich treści.

Co dzieje się z moją treścią po przeniesieniu jej do strefy zespołu? Gdy treść zostaje przeniesiona do strefy zespołu, własność przechodzi z pierwotnego właściciela na zespół. Pierwotny właściciel otrzymuje powiadomienie i domyślnie zachowuje dostęp, jednak Menedżer lub Organizator może w późniejszym czasie ten dostęp usuwać. Jest to zamierzone działanie, a nie błąd.

Jestem edytorem i nie mogę usunąć projektu, który utworzyłem. Dlaczego? W strefie zespołu cała treść jest własnością zespołu. Edytorzy nie mogą usunąć treści, nawet tej, którą sami utworzili. Tak to zostało zaprojektowane. Poproś menedżera lub organizatora o jej usunięcie.

Co jeśli mam prywatne treści, których nie chcę pokazywać innym?Przechowuj prywatne lub poufne treści w sekcji Twoje projekty, gdzie masz kontrolę nad ich widocznością. Treści w strefie zespołu są widoczne dla wszystkich osób dodanych do tej strefy.

Czy mogę wyszukiwać treść w konkretnej strefie zespołu? Wyszukiwanie w konkretnej strefie zespołu nie jest jeszcze dostępne. Użyj paska wyszukiwania na stronie głównej, aby wyszukiwać we wszystkich swoich treściach.

Jaka jest różnica między otwartą a zamkniętą strefą zespołu? Otwarta strefa zespołu jest widoczna i dostępna dla każdego członka Twojego zespołu. Zamknięta strefa zespołu jest dostępna wyłącznie na zaproszenie i nie pojawia się w wynikach wyszukiwania ani w sekcji odkrywania dla osób, które nie zostały zaproszone.

Ilu menedżerów może mieć strefa zespołu? Nie ma żadnego limitu. Możesz mieć jednego menedżera lub wielu, pamiętaj jednak, że każda osoba z rolą menedżera może usunąć całą strefę zespołu.

• Zarządzanie strefami zespołu jako administrator zespołu
• Udostępnij projektować zespołowi
• Ustawienie uprawnień dla zespołu