Udostępniaj projekty swojemu zespołowi

Jeśli należysz do zespołu, możesz udostępnić swój projekt – niezależnie od tego, czy jest to prezentacja, dokument czy arkusz Canva – całemu zespołowi lub wybranym członkom lub grupom. Projekty możesz też udostępniać za pośrednictwem poczty e-mail lub linków.

• Unikalne linki są dostępne tylko w planach płatnych.
• Każda osoba, która ma link do wyświetlania lub oglądania, może je przekazać dalej lub udostępnić. Nie możesz zmienić uprawnień po udostępnieniu.
• W przypadku linków do szablonów odbiorcy z tą samą służbową domeną e-mail muszą być w płatnym planie.
• Ukryte treści (przycięte obrazy, ukryte strony) stają się widoczne po skopiowaniu projektu.
• Udostępnionych projektów nie można usunąć ze strony głównej ani ze strony „Projekty”, ale możesz użyć filtra, aby wyświetlić tylko projekty, które są Twoją własnością.

Możesz przyznać dostęp do projektu całemu zespołowi za pomocą linku do udostępniania. Każda osoba w zespole może wyświetlać, komentować lub edytować projekt w zależności od wybranego poziomu uprawnień.

Jeśli projekt zawiera ukrytą zawartość – na przykład ukryte strony, przycięte obrazy lub przycięte filmy – każda osoba tworząca kopię projektu będzie mogła ją zobaczyć. Aby temu zapobiec, przed udostępnieniem usuń wszystkie treści, których nie chcesz udostępniać innym.

Zamiast udostępniać treści całemu zespołowi, możesz je udostępniać wybranym osobom lub grupom.

Grupy mają

Od teraz wybrani członkowie zespołu lub grupy będą mieli dostęp do udostępnionego projektu.

Aby ułatwić znajdowanie treści otrzymanych od innych użytkowników, strona „Udostępnione Tobie” jest teraz bardziej szczegółowa i wyświetla tylko elementy, które zostały udostępnione bezpośrednio Tobie.

Co pojawia się w sekcji „Udostępnione Tobie”

• Projekty, folderyi szablony marki są wyświetlane po udostępnieniu w jeden z następujących sposobów:
  • Bezpośrednio dla Ciebie jako osoby fizycznej.
  • za pomocą grupy, której jesteś członkiem.
  • Za pomocą linku, który otworzyłeś.
  • Po wybraniu opcji Użyj tego szablonu marki z udostępnionego linku do szablonu marki.
• Zaimportowane pliki , które zostały przekonwertowane na edytowalne projekty Canva (np. pliki PDF lub prezentacje).

Co nie jest widoczne w sekcji „Udostępnione Tobie”

• Pojedyncze pliki w folderze udostępnionym. Gdy udostępnisz Ci folder, pojawi się tylko ten folder.
  • Wyjątek: jeśli konkretny plik w tym folderze został Ci udostępniony bezpośrednio, pojawi się jako osobny element.
• Przesłane multimedia i materiały. Pliki, które nie zostały przekonwertowane na projekty Canva (takie jak obrazy, filmy, pliki dźwiękowe i pliki), nie pojawią się na stronie Udostępnione Tobie . Możesz je nadal znaleźć za pomocą paska wyszukiwania lub w sekcji Projekty.

Jeśli udostępnisz innej osobie projekt z ukrytą zawartością, na przykład stronami, obrazami lub filmami przyciętymi na platformie Canva, osoba ta będzie mogła wyświetlić ukrytą zawartość, jeśli utworzy kopię projektu. Zanim udostępnisz projekt, usuń wszelką zawartość, której nie chcesz pokazywać innym.

Jeśli współpracownik poprosi o dostęp do projektu, właściciel projektu zostanie powiadomiony za pomocą powiadomień na stronie głównej.

Pojawi się komunikat z potwierdzeniem, że projekt został udostępniony. Powiadomienie przeniesie się z karty „ Do zrobienia” na kartę „Ukończone” .

Przy projektach udostępnionych innym osobom znajdują się zdjęcia profilowe. Aby sprawdzić, kto ma dostęp do projektu lub folderu, kliknij dowolne z tych zdjęć profilowych.

• Jeśli przy projekcie lub folderze nie ma zdjęcia profilowego, jest on widoczny tylko dla Ciebie.
• Jeśli oprócz Ciebie do projektu lub folderu ma dostęp inna osobie albo zespół, przy projekcie będą dwa zdjęcia profilowe.

Jeśli projekt został udostępniony więcej niż dwóm osobom, na drugim zdjęciu profilowym pojawi się