Organizuje projekty w serwisie Canva

Uporządkowanie projektów pomaga zespołowi pracować szybciej, zachować spójność i łatwo znaleźć potrzebne treści. Serwis Canva udostępnia narzędzia, które pomagają organizować pliki, zarządzać udostępnianymi treściami i utrzymywać porządek w miejscu pracy w miarę rozwoju zespołu.

Foldery pomagają uporządkować projekty według działu, projektu, kampanii lub typu treści.

Naucz się tworzyć foldery.

• Używaj spójnego nazewnictwa w całym zespole.
• Twórz podfoldery dla złożonych projektów.
• Przechowuj udostępnione zasoby w folderach zespołu, aby każdy mógł mieć do nich dostęp.

• Przeciągnij i upuść projekt do folderu lub
• Umieść wskaźnik myszy nad projektem, wybierz
  Więcej, a następnie wybierz
  Przenieś.

Nazewnictwo pomaga zespołowi szybko znaleźć pracę, zwłaszcza we wspólnych przestrzeniach.

• Użyj nazw opisowych (np. „Projekt reklamy społecznościowej kampanii IV kw.”).
• Dołącz nazwę projektu, typ projektu i wersję.
• Unikaj nazw takich jak „Projekt bez tytułu” lub „Kopia prezentacji”.

• Duplikuj projekty tylko w razie potrzeby i wyraźnie nazywaj wersje („v1”, „v2”, „Final”).
• Użyj
  historii zmian, aby śledzić zmiany bez tworzenia dodatkowych kopii.
• Archiwizuj lub usuwaj nieaktualne pliki, aby zmniejszyć bałagan.

Tagi pomagają filtrować i przeszukiwać bibliotekę.

Dowiedz się, jak dodać tagi do swoich projektów, aby ułatwić wyszukiwanie.

Udostępnione foldery zespołu zapewniają dostęp do projektów i możliwość ich edycji przez odpowiednie osoby.

Dowiedz się, jak udostępniać foldery osobom z zespołu.

• Przechowuj ważne projekty w udostępnionych folderach, a nie osobistych.
• Przed udostępnieniem sprawdź, kto może przenosić lub edytować projekty.
• Korzystaj z jednolitych uprawnień do folderów w całym zespole.

Wskazówki wizualne pomagają zespołom szybciej znajdować projekty w udostępnionych folderach.

• Pierwsza strona projektu staje się jego miniaturą.
• Twórz spójne okładki we wszystkich szablonach lub kolekcjach projektów, aby ułatwić skanowanie.

Usuwanie nieaktualnych lub nieużywanych projektów pomaga utrzymać porządek w obszarze roboczym zespołu i zmniejsza bałagan w udostępnionych folderach.

1. Umieść wskaźnik myszy nad projektem lub folderem i wybierz
   Więcej.
2. Wybierz opcję
   Przenieś do kosza, a następnie potwierdź. Usunięte projekty pozostają w koszu przez 30 dni, zanim zostaną trwale usunięte.
3. Możesz też przenieść wersje robocze, wcześniejsze kampanie lub wstrzymane projekty do dedykowanego folderu Archiwum. Dzięki temu będziesz mieć do nich dostęp, jeśli zechcesz do nich wrócić. Dodawanie tagów może również ułatwić znajdowanie zarchiwizowanych projektów podczas wyszukiwania.

Zobacz Usuń projekty, Przywróć lub usuń projekty i pliki z kosza lub Odzyskaj projekty z usuniętych zespołów, aby dowiedzieć się więcej.

• Możesz nie mieć uprawnień do edycji na poziomie folderu.

• Sprawdź, czy jesteś w odpowiednim zespole lub obszarze roboczym.

• Tylko właściciele lub redaktorzy mogą zmienić ustawienia udostępniania.

• Sprawdź Kosz, Archiwum lub inne przestrzenie zespołowe.