Organizuje projekty w serwisie Canva

Uporządkowanie projektów pomaga zespołowi pracować szybciej, zachować spójność i łatwo znajdować potrzebne treści. Canva udostępnia narzędzia, które ułatwiają porządkowanie plików, zarządzanie udostępnionymi treściami i utrzymanie porządku w obszarze roboczym w miarę rozwoju zespołu.

Foldery pomagają porządkować projekty według działu, projektu, kampanii lub rodzaju treści.

Dowiedz się, jak tworzyć foldery.

• Stosuj spójne nazewnictwo w całym zespole.
• W przypadku złożonych projektów twórz podfoldery.
• Przechowuj udostępnione zasoby w folderach zespołu, aby każda osoba miała do nich dostęp.

• Przeciągnij projekt do folderu i upuść go w nim lub
• Najedź kursorem na projekt, wybierz
  Więcej, a następnie wybierz
  Przenieś.

Spójne nazewnictwo pomaga zespołowi szybko znajdować projekty, zwłaszcza we wspólnych przestrzeniach.

• Używaj opisowych nazw (np. „Kampania Q4 – reklama do mediów społecznościowych – wersja robocza”).
• Uwzględniaj nazwę projektu, typ projektu i wersję.
• Unikaj nazw takich jak „projekt bez nazwy” czy „Kopia prezentacji”.

• Duplikuj projekty tylko wtedy, gdy jest to potrzebne, i wyraźnie oznaczaj wersje („v1”, „v2”, „finalna”).
• Korzystaj z
  historii zmian, aby śledzić zmiany bez tworzenia dodatkowych kopii.
• Archiwizuj lub usuwaj nieaktualne pliki, aby ograniczyć bałagan.

Tagi pomagają filtrować i przeszukiwać bibliotekę.

Dowiedz się, jak dodawać tagi do projektów, aby łatwiej je wyszukiwać.

Foldery udostępnione zespołowi pozwalają odpowiednim osobom otwierać i edytować projekty.

Dowiedz się, jak udostępniać foldery członkom zespołu.

• Przechowuj ważne projekty w folderach udostępnionych, a nie prywatnych.
• Przed udostępnieniem sprawdź, kto może przenosić lub edytować projekty.
• Stosuj spójne uprawnienia do folderów w całym zespole.

Wskazówki wizualne pomagają zespołom szybciej znajdować projekty we wspólnych folderach.

• Pierwsza strona projektu staje się jego miniaturą.
• Twórz spójne okładki dla szablonów lub kolekcji projektów, aby łatwiej je przeglądać.

Usuwanie nieaktualnych lub nieużywanych projektów pomaga utrzymać porządek w obszarze roboczym zespołu i ogranicza bałagan we wspólnych folderach.

1. Najedź kursorem na projekt lub folder, a następnie wybierz
   Więcej.
2. Wybierz
   Przenieś do kosza, a następnie potwierdź. Usunięte projekty pozostają w koszu przez 30 dni, zanim zostaną trwale usunięte.
3. Możesz też przenieść wersje robocze, zakończone kampanie lub wstrzymane projekty do specjalnego folderu Archiwum. Dzięki temu nadal będą dostępne, jeśli zechcesz do nich wrócić. Dodawanie tagów może również ułatwić znajdowanie zarchiwizowanych projektów podczas wyszukiwania.

Więcej informacji znajdziesz w artykułach: Usuwanie projektów, Przywracanie lub usuwanie projektów i plików z kosza oraz Odzyskiwanie projektów z usuniętych zespołów.

• Możesz nie mieć uprawnień do edycji na poziomie folderu.

• Sprawdź, czy jesteś w odpowiednim zespole lub obszarze roboczym.

• Ustawienia udostępniania mogą zmieniać tylko właściciele lub edytorzy.

• Sprawdź kosz, archiwum lub inne przestrzenie zespołu.