Bezpieczne udostępnianie projektów poza organizacją
Użytkownicy Canva Enterprise mogą bezpiecznie współpracować z klientami, dostawcami i partnerami spoza swojej organizacji, zachowując pełną kontrolę nad dostępem i uprawnieniami. Ten przewodnik opisuje bezpieczne opcje udostępniania, zalecane procesy pracy i ustawienia dostępne dla administratorów.
Udostępniaj bezpiecznie partnerom zewnętrznym
Opcja 1: Udostępnij przez link
- Otwórz projekt.
- Wybierz udostępnij.
- W sekcji „Link do współpracy” wybierz „Każda osoba mająca link”.
- Ustaw uprawnienie na „może wyświetlać” lub „może komentować”.
- Wybierz „skopiuj link”, a następnie wyślij go zewnętrznemu partnerowi.
Opcja 2: Zaproś e-mailem
Zaproś współpracowników bezpośrednio e-mailem, aby mieć większą kontrolę. Ustaw poziomy dostępu, np. „może edytować”, tylko dla osób, które tego potrzebują.
Dodatkowe opcje zabezpieczeń w Canva Enterprise
Ogranicz dostęp do linków do zatwierdzonych domen
Ogranicz dostęp do określonych domen e-mail, aby link mogli otwierać tylko zaufani partnerzy — nawet jeśli ktoś go im prześle.
Zabezpiecz pobierane pliki PDF hasłem
- Wybierz Udostępnij.
- Wybierz Pobierz.
- Wybierz PDF standardowy lub PDF do druku.
- Zaznacz Zabezpiecz plik PDF hasłem.
- Ustaw hasło — plik mogą otworzyć tylko osoby, które je znają.
Bezpieczeństwo i kontrola dla administratorów
- Użytkownicy zewnętrzni nie mają dostępu do Twojego obszaru roboczego, zespołów ani Zestawów marki.
- Administratorzy mogą ograniczyć lub wyłączyć udostępnianie na zewnątrz.
- W każdej chwili możesz cofnąć dostęp: przejdź do Ustawień w menu Udostępnij, a następnie wybierz Cofnij dostęp wszystkim.
Uwagi i ograniczenia
- Linki publiczne można przesyłać dalej, chyba że zastosowano ograniczenia domen.
- Do jednostronnego udostępniania używaj statycznych plików eksportu (PNG, JPG, PDF).
- Linki z opcją Może wyświetlać pokazują aktualizacje projektu w czasie rzeczywistym.
Rozwiązywanie problemów
Nie widzę opcji Każda osoba mająca link
- Administrator mógł ją wyłączyć. Skontaktuj się z nim, aby poprosić o dostęp, lub sprawdź ustawienia Kontroli marki.
Nie mogę otworzyć pliku PDF chronionego hasłem
- Spróbuj użyć innego czytnika PDF. W razie potrzeby wyeksportuj plik ponownie i ustaw nowe hasło.
Chcę usunąć dostęp tylko jednej osoby
- Jeśli udostępniono projekt za pomocą linku publicznego, wybierz opcję Cofnij dostęp wszystkim. Następnie zaproś ponownie tylko wybrane osoby.
Dowiedz się więcej o
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny