Bezpieczne udostępnianie projektów poza organizacją

Użytkownicy planu Enterprise mogą bezpiecznie współpracować z klientami, dostawcami i partnerami spoza swojej organizacji, zachowując jednocześnie pełną kontrolę nad dostępem i uprawnieniami. Ten przewodnik obejmuje bezpieczne opcje udostępniania, zalecane przepływy pracy i elementy sterujące na poziomie administratora.

Opcja 1: Udostępnij za pomocą łącza

1. Otwórz projekt.
2. Kliknij przycisk
   Udostępnij.
3. W sekcji Łącze do współpracy wybierz opcję Każda osoba mająca link.
4. Ustaw uprawnienie na Może wyświetlać lub Może komentować.
5. Wybierz Kopiuj link, a następnie wyślij go partnerowi zewnętrznemu.

Opcja 2: Zaproś przez e-mail

Zaproś współpracowników bezpośrednio przez e-mail, aby uzyskać większą kontrolę. Ustaw poziomy dostępu, takie jak Może edytować tylko dla tych, którzy tego potrzebują.

Ogranicz dostęp do określonych domen e-mail, aby tylko zaufani partnerzy mogli otworzyć link — nawet jeśli zostanie on przekazany dalej.

1. Kliknij przycisk
   Udostępnij.
2. Wybierz opcję
   Pobierz.
3. Wybierz PDF standardowy lub PDF do druku.
4. Zaznacz opcję Chroń plik PDF za pomocą hasła.
5. Ustaw hasło — tylko użytkownicy z hasłem mogą otworzyć plik.

• Użytkownicy zewnętrzni nie mają dostępu do Twojego obszaru roboczego, zespołów ani
  identyfikacji marki.
• Administratorzy mogą ograniczyć lub wyłączyć udostępnianie zewnętrzne.
• Odwołaj dostęp w dowolnym momencie: przejdź do
  ustawień w menu Udostępnij, a następnie wybierz opcję Odwołaj cały dostęp.

• Publiczne linki można przekazywać dalej, chyba że zostaną zastosowane ograniczenia domeny.
• Użyj eksportu statycznego (PNG, jpg, PDF) do udostępniania w jedną stronę.
• Linki mogą wyświetlać aktualizacje projektu w czasie rzeczywistym.

Nie widzę nikogo z tym łączem

• Możliwe, że administrator wyłączył tę funkcję. Skontaktuj się z nami, aby poprosić o dostęp lub sprawdzić kontrolę marki.

Plik PDF chroniony hasłem nie otwiera się

• Spróbuj użyć innego czytnika plików PDF. W razie potrzeby wyeksportuj go ponownie z nowym hasłem.

Muszę usunąć dostęp tylko jednej osoby

• Jeśli udostępniłeś (-aś) je za pośrednictwem łącza publicznego, użyj opcji Odwołaj cały dostęp. Następnie ponownie zaproś tylko te osoby, które chcesz uwzględnić.

• Role i uprawnienia użytkowników
• Bezpieczne korzystanie z uprawnień projektowych
• Zarządzanie kontrolą marki w całej organizacji
• Pobieranie i eksportowanie projektów