Współpracuj, udostępniaj i publikuj dokumenty Canva Docs
Możesz współpracować nad edytorem Canva Docs – możesz oznaczać członków zespołu, korzystać z trybu sugestii i zarządzać uprawnieniami udostępniania. Gdy dokument będzie gotowy, pobierz go lub opublikuj jako stronę internetową, aby dotrzeć do szerszego grona odbiorców.
Skutecznie współpracuj, wymieniając osoby pracujące nad Twoim dokumentem.
- Wpisz „@”, a następnie nazwę (-y), które chcesz oznaczyć. Możesz również nacisnąć / , aby otworzyć szybkie działania i wyszukać wzmiankę.
- Aby zezwolić na powiadomienia, wybierz Wyślij powiadomienie.
Wyślemy wspomnianą osobę w wiadomości e-mail i powiadomienia na stronie głównej. Jeśli przycisk Wyślij powiadomienie nie jest dostępny, najpierw przyznaj mu dostęp do projektu.
Obserwuj współpracownika w Canva Doc
Obserwuj współpracownika, aby synchronizować widok podczas wspólnej pracy nad dokumentem Canva Doc.
- Z paska narzędzi wybierz awatar współpracownika, którego chcesz śledzić. Jeśli go nie widzisz, rozwiń listę wszystkich aktywnych współpracowników.
- Zobaczysz wiadomość informującą Cię, że go śledzisz. Zobaczysz także obramowanie wokół projektu, którego kolor pasuje do koloru awatara tej osoby.
- Aby przestać śledzić użytkownika, wybierz Zatrzymaj lub wybierz użytkownika z paska narzędzi.
- Edytorzy i przeglądający mogą obserwować współpracowników.
- Obserwowanie działa na różnych stronach. Jeśli obserwowany współpracownik przejdzie na inną stronę, wyświetlenie nastąpi automatycznie.
- Jeśli współpracownik, którego obserwujesz, odłączy się, zobaczysz opcje Obserwuj ponownie i Odrzuć. Jeśli nie połączą się ponownie w ciągu 2 minut, Twoja sesja obserwacyjna zakończy się automatycznie.
Użyj trybu sugestii
Śledź zmiany i przekazuj opinie dotyczące dokumentu w czasie rzeczywistym za pomocą trybu sugestii.
Tryb sugestii różni się od komentarzy. Dowiedz się więcej o dodawaniu, usuwaniu i rozwiązywaniu komentarzy.
- Na pasku menu nad edytorem kliknij menu rozwijane Edycja .
- Wybierz opcję Sugerowanie.
- Dodaj sugerowane zmiany, dodając, usuwając lub zastępując treść.
Zmiany, które możesz zasugerować bezpośrednio
- Dodawaj, usuwaj lub przenoś elementy
- Dodawaj, usuwaj lub zastępuj teksty
- Zaktualizuj formatowanie tekstu (rozmiar czcionki, pogrubienie itp.)
- Dodawanie lub usuwanie spacji
Sugerowane zmiany zostaną wyróżnione na niebiesko. Sugestie dodane przez współpracowników w Twoim dokumencie zostaną wyróżnione w zależności od koloru kursora.
Uwzględnij sugestie
Aby uwzględnić sugestie, wybierz wyróżnioną sugestię, a następnie kliknij ikonę znacznika wyboru , aby ją zaakceptować, lub ikonę krzyżyka , aby ją odrzucić.
Wyświetl zakończone sugestie
Aby wyświetlić sugestie, które zostały uwzględnione, kliknij ikonę komentarza w górnym rogu edytora. Kliknij menu rozwijane filtrów i wybierz Gotowe.
Udostępnianie Docs
Współpracuj z innymi osobami. W tym celu ustaw ich uprawnienia i przyznaj im dostęp do dokumentów Docs.
- Na pasku menu edytora kliknij pozycję Udostępnij.
- Za pomocą listy rozwijanej wybierz uprawnienia udostępniania dla danego dokumentu.
- Kliknij link Kopiuj.
Jeśli masz lub jesteś w zespole, możesz również udostępniać projekty swojemu zespołowi.
Wspomnij innych użytkowników bezpośrednio w Dokumentach Canva, aby usprawnić i usprawnić współpracę. W tym celu:
- Wpisz „@” lub „/mention” , a następnie wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail użytkownika.
- Z menu rozwijanego wybierz użytkownika, o którym chcesz wspomnieć. Upewnij
- się, że oznaczony użytkownik ma dostęp do Twojego dokumentu. Kliknij wspomnianego użytkownika i wybierz opcję Udostępnij ten projekt.
- Z menu rozwijanego wybierz preferowany dostęp dla użytkownika. Wybierz opcję Może edytować, Może komentować lub Może
- wyświetlać. Wybierz
- opcję Udostępnij. Następnie kliknij Wyślij powiadomienie .
Pobierz Docs
Pobierz dokument Canva Docs i zapisz jego kopię jako plik PDF lub DOCX.
- Na pasku menu edytora kliknij pozycję Udostępnij.
- Kliknij przycisk Pobierz.
- Wybierz typ pliku PDF Standard lub DOCX.
- Wybierz rozmiar dokumentu, który chcesz pobrać.
- Kliknij przycisk Pobierz.
Dokumenty Canva Docs można pobierać tylko jako pliki PDF lub DOCX . Pracujemy nad tym, aby w przyszłości dodać więcej opcji pobierania.
Eksportuj Docs jako prezentacje
Eksportowanie do PPTX nie jest jeszcze dostępne w Canva Docs. Zamiast tego możesz przekształcić dokument w prezentację i pobrać projekt w formacie PPTX. Sprawdź sekcję Przekształcanie dokumentów Canva Docs w prezentacje, aby dowiedzieć się więcej.
Publikuj Docs w domenie
Publikuj swoje dokumenty jako witrynę internetową, aby udostępniać informacje szerszemu gronu odbiorców.
- W dokumencie Canva dodaj wersję roboczą lub wybierz Szybkie działania obok kursora tekstu lub wpisz/, aby uzyskać więcej opcji dokumentu. Aby pomóc w tworzeniu treści, możesz użyć Magicznego tekstu.
- Jeśli wszystko wygląda dobrze, wybierz opcję Udostępnij.
- Wybierz opcję Witryna.
- Wybierz sposób publikacji dokumentu w zależności od opcji swojej domeny.
Po opublikowaniu dokumentu Canva w domenie możesz używać go jako strony głównej lub połączyć go ze stroną główną strony internetowej, jeśli została już utworzona.
Gdy publikujesz dokument w linku tylko do wyświetlania lub w domenie internetowej, opublikowana wersja zachowuje ten sam format strony, który widzisz w edytorze.
Chcesz poznać więcej funkcji w edytorze Canva Docs?
Dowiedz się, jak utworzyć układ dokumentu, dodawać uporządkowaną zawartość oraz formatować tekst i elementy. Przeczytaj dokument Canva Docs – omówienie i wprowadzenie.
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny