skapa flera designer
Skala din designprocess och spara tid med Masskapa. Skapa omedelbart hundratals designvariationer för storskaliga projekt, från att lokalisera marknadsföringskampanjer och anpassa säljmaterial till att skapa anpassade visitkort och inbjudningar till evenemang.
Hur Bulk Create fungerar
Innan du börjar hjälper det att förstå kärnan i Bulk Create-funktioner. Det fungerar genom att länka dina data (organiserade i rader och kolumner) till platshållarelement på din designsida.
- Varje kolumn i dina data fungerar som ett enda, distinkt datafält (som "Förnamn" eller "Profilfoto").
- Varje rad i dina data innehåller informationen för att generera en komplett sida eller design.
Förbereda din mall: På grund av detta är det viktigt att förbereda din designmall med platshållarelement innan du ansluter dina data.
- För text: Se till att du har en separat textruta för varje datafält du vill ansluta.
- För bilder: Lägg till platshållarelement som ramar eller rutnät från fliken Element.
- För flersidiga designer: Du måste konfigurera dataanslutningarna på varje sida i din mall.
Tänk på att du kan ansluta upp till 150 datafält.
Denna funktion är endast tillgänglig för användare av Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva för Enterprise, Canva Education och Canva för ideella organisationer på skrivbordet.
Steg 1: Öppna Masskapa
Du kan starta Mass Skapa på huvudsakligen tre sätt:
Åtkomst från redigerarens verktygsfält
- Klicka på din sidbakgrund.
- Välj Redigera i verktygsfältet.
- När sidopanelen öppnas, väljer du Skapa flera.
Åtkomst från fliken appar
- Från redigerarens sidopanel väljer du Appar.
- Under Mer från Canva, väljer du Skapa flera.
Kom åt från ett Canva-ark
Om du arbetar i ett Canva-ark kan du starta Masskapa direkt från det dataintervall du väljer. Läs mer om hur du använder Canva - ark för att skapa flera designer.
Steg 2: Lägg till dina uppgifter
Du kan lägga till data i Masskapa med hjälp av någon av följande metoder:
Ladda upp från Canva Sheets
Du kan starta massskapandeprocessen direkt från ditt Canva-ark.
- I Canva-ark markerar du det cellintervall som innehåller den data du vill använda. I
- verktygsfältet som visas ovanför ditt urval väljer du Åtgärder.
- Välj Mass-Skapa.
- Välj Fortsätt.
- På sidopanelen väljer du en designmall som du vill använda. Du
- kommer nu att vara på skärmen Anslut data till din design. Här har du två alternativ: Så här ansluter du
- automatiskt med AI: Klicka på knappen Automatisk matchning av fält på sidopanelen. Canva analyserar din design och ansluter din data åt dig.
- Så här ansluter du manuellt: Klicka och håll ned ett datafält på sidopanelen,dra och släpp det på designelementet som du vill ansluta. Upprepa för alla fält.
- När dina uppgifter är anslutna klickar du på Fortsätt för att gå vidare till det sista steget.
Du kan bara välja upp till 300 rader och 150 kolumner . Val utöver detta accepteras inte.
Ladda upp data med Excel- eller CSV-fil
Innan du laddar upp en fil ska du se till att filen är i formaten Kommaseparerat värde (CSV) och Microsoft Excel-kalkylblad (xlsx). Så här sparar eller konverterar du ett kalkylblad till en CSV- eller XLSX-fil:
- Öppna kalkylbladet med den data du vill använda för att skapa flera. Om du inte har ett kalkylblad ännu kan du skapa ett med hjälp av kalkylbladsprogrammen som nämns ovan.
- Kontrollera att dina data är rätt ordning och i tydligt märkta kolumner.
- Om du använder Google Sheets klickar du på Fil och sedan Ladda ned. Om du använder Microsoft Excel klickar du på Fil och sedan på Spara som. Om du använder Numbers klickar du på Fil och sedan på Exportera till....
- Välj filalternativet .csv eller .xlsx som dokumenttyp.
När du är klar kan du ladda upp din fil till Canva.
- Från fliken Skapa flera i redigerarens sidopanel väljer du Ladda upp data.
- Välj filen med data att skapa flera med.
- När du har laddat upp, om din fil har flera ark, välj det specifika arket i din fil.
- Lägg till intervallet där data ska hämtas om tillämpligt.
- Klicka på Fortsätt.
Importera från dataappar
Du kan också ta in data från uppkopplade plattformar som Google Analytics, HubSpot, Statista eller Världsbanken.
- Hitta och välj den dataapp som du vill använda på panelen Massskapa.
- Om du blir ombedd att göra det loggar du in på ditt konto och ger Canva åtkomst.
- Följ stegen på skärmen för att hitta och välja den specifika datauppsättning som du vill importera.
- När du väl har valt det kommer dina data att importeras till tabellen för massskapande, redo att kopplas till din design.
Ange data direkt
Med det här alternativet kan du bygga din datatabell manuellt och lägga till kolumner för text och bilder direkt i Canva.
- Från panelen Skapa massa väljer du Ange data manuellt.
- Konfigurera din bordsstruktur:
- Vi rekommenderar att du klickar på Rensa tabell för att ta bort provdata först.
- Klicka på Lägg till text för att skapa en kolumn med textbaserad information (som namn, platser eller kampanjkoder).
- Klicka på Lägg till bild för att skapa en kolumn där du kan placera bilder.
- Upprepa detta tills du har alla kolumner du behöver.
- Lägg till data i tabellen:
- För textkolumner: Skriv eller klistra in din information direkt i cellerna.
- För bildkolumner:
- Håll muspekaren över en cell.
- Välj + Plus-ikonen och hitta och välj en bild från ditt mediebibliotek,
- Välj Klar.
- För att lägga till fler poster, klicka på knappen + Lägg till rad längst ned i tabellen.
- När dina data är klara väljer du Klar för att gå vidare till nästa steg.
Du kan använda bilder i Bulk Create med både Canva Sheets och XLSX-filer. Observera att bild-URL: er från molnbaserad fotolagring inte stöds och kommer att behandlas som oformaterad text.
För att använda bilder korrekt måste du bädda in dem direkt i arket. När du bäddar in, se till att varje bild läggs till direkt i en enda cell, i stället för att flyta över flera celler.
Steg 3: Anslut data till dina element
Anslut dina data direkt med AI
Spara tid genom att låta Canvas automatiskt matcha fält som ansluter dina data till din design automatiskt.
- Efter att du har angett eller laddat upp dina data väljer du Klar.
- På sidopanelen klickar du på knappen Auto-matcha fält för att starta analysen.
- Canva kommer automatiskt att analysera din design. Du ser ett meddelande som säger "Analysera designen..." medan det hittar de bästa matchningarna för dina data.
- När det är avslutat kommer dina datafält att anslutas. Du kan granska anslutningarna på sidopanelen.
Anslut dina data med dra och släpp
Om du väljer att ansluta data manuellt kan du enkelt dra och släppa dina datafält.
- Tillhandahåll dina data och välj sedan Anslut manuellt.
- Välj Fortsätt.
- Välj en mall eller Använd aktuell design.
- Dra ett datafält från sidopanelen till designelementet du vill ansluta.
- Släpp fältet för att ansluta det.
- Sidopanelen uppdateras för att visa fältet som anslutet.
Proffstips: Sidopanelen visar hur många fält du har anslutit (till exempel "1 av 1 anslutna"). Välj Lossa alla för att återställa.
Vad bör jag göra om AI: n kopplade mina data till fel designelement?
Vad kan orsaka detta
AI gör sin bästa gissning för att ansluta dina datafält till din design, men det kan ibland misstolka fältnamnen eller elementtyperna. Manuell korrigering behövs ibland för att få den perfekta mappningen.
Vad du ska göra
Du har två alternativ, beroende på hur många anslutningar som är felaktiga:
- Om de flesta anslutningar är fel, välj Anslut manuellt istället medan analysen körs. Detta avbryter AI-processen helt och hållet, så att du kan ansluta alla dina data för hand.
- Om bara några få anslutningar är fel, låt AI-analysen avslutas. Du kan avmappa de felaktiga elementen individuellt och mappa om dem med en av de manuella metoderna (dra och släpp eller välj ett element).
Anslut data manuellt genom att välja ett element
Du kan också ansluta fält genom att välja varje element individuellt.
- På din designsida väljer du elementet du vill ansluta.
- Välj Anslut data.
- Välj det datafält du vill bifoga till det elementet.
- Upprepa tills alla element är anslutna.
- Klicka på Fortsätt för att gå vidare
Steg 4: Förhandsgranska dina designer
Innan du genererar ditt fullständiga parti kan du förhandsgranska varje design för att kontrollera att din data är korrekt ansluten. Detta hjälper dig att fånga problem tidigt och undvika omarbetning.
- När du har valt 'Anslut data' väljer du Förhandsgranska för att se hur varje rad visas i din design.
- Kontrollera att text, bilder och andra element visas korrekt för varje datarad.
- Om du upptäcker ett problem väljer du Stäng för att justera dina dataanslutningar.
- När du är nöjd väljer du Fortsätt för att gå vidare till generering.
Tips: Använd förhandsgranskningen för att kontrollera att platshållarelement har ersatts med rätt data innan du bestämmer dig för hela partiet.
Förhandsgranska begränsningar
Tänk på följande när du använder förhandsgranskningen:
- Videor visas som en fryst första bildruta och kan inte spelas upp i förhandsgranskningen.
- 3D-element kanske inte återges korrekt i förhandsgranskningen.
- Mediaersättning i förhandsgranskningar fungerar bara när du använder ett direktlänkat Canva-ark.
Steg 5: Generera dina designer och använd Avancerade alternativ
När du har anslutit dina data är det sista steget att generera dina designer. Du kan också anpassa hur dina filer skapas och sparas.
- Granska dina anslutna datafält för att kontrollera att de är korrekta.
- När du har kopplat din data kan du välja Avancerade alternativ (under knappen Fortsätt ) för att styra din utdata.
Använd avancerade alternativ
Du har tre inställningar som du kan justera:
- Utdata: styr om du får en eller flera designfiler.
- 1 design med flera sidor: Välj det här alternativet för att skapa en enda Canva-designfil. Varje rad med din data blir en ny sida i den designen.
- Individuella designer: Välj det här alternativet för att skapa en separat Canva-designfil för varje datarad. Dessa individuella designer grupperas automatiskt i en ny mapp i dina Projekt.
- Namnge varje sida med hjälp av: Detta låter dig namnge dina sidor eller filer automatiskt baserat på dina uppgifter.
- Välj rullgardinsmenyn.
- Välj en kolumn från datakällan (till exempel ”produktnamn”).
- Varje sida eller enskild designfil kommer sedan att döpas efter uppgifterna i den kolumnen.
- Spara i: Här kan du välja var du vill spara dina nya designer.
- Välj rullgardinsmenyn för att välja en specifik mapp i dina projekt där du vill att de genererade designerna ska sparas.
När du har justerat dina inställningar klickar du på Skapa design [nummer] (t.ex. ”Skapa 1 design”) för att avsluta processen.
Kan jag redigera mina designer direkt i förhandsgranskningen?
Nej, Förhandsgranska är endast för granskning. För att göra ändringar går du tillbaka till dataanslutningssteget och justerar dina datafält eller mallelement. Förhandsgranska sedan igen för att bekräfta dina ändringar.
Varför visas videor frysta i förhandsgranskningen?
Videor visas som en statisk första bildruta i förhandsgranskningen för att hålla laddningstiderna snabba. Dina slutgiltigt genererade designer kommer att innehålla helt spelbara videor.
Varför uppdateras inte mina bilder i förhandsgranskningen?
Om du ersätter media i förhandsgranskningen fungerar detta bara när din datakälla är direktlänkat Canva-ark. För andra datakällor, generera dina designer för att se slutresultatet med alla bilder.
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp