Skapa tillgängliga PDF-filer med Canva
Du kan skapa tillgängliga PDF-filer som fungerar för ett brett utbud av människor, även dem som använder skärmläsare eller har nedsatt syn. Canvas tillgänglighetsverktyg hjälper dig att identifiera vanliga tillgänglighetsproblem, kontrollera färgkontrast och lägga till alternativ text i bilder, strukturera rubriker och ordna läsordningen på ditt innehåll.
Du kan använda många av dessa tillgänglighetsfunktioner i Canva Docs men vissa funktioner, till exempel läsordningen, är inte tillgängliga. En separat tillgänglighetsguide för Canva Docs kommer snart.
Bläddra bland Canvas tillgängliga mallar för en snabbare start.
Kontrollera om din design har tillgänglighetsproblem
Kör Canvas tillgänglighetskontroll för att hitta vanliga problem, till exempel dålig färgkontrast i texten.
- Öppna din design.
- Välj Arkiv.
- Välj Tillgänglighet och välj sedan Kontrollera designtillgänglighet.
- Granska de flaggade problemen.
- Välj den föreslagna korrigeringen, eller gör dina egna ändringar för att åtgärda problemet.
Obs! Tillgänglighetskontrollen är endast tillgänglig för designer som du har tillstånd att redigera. Den visas inte om du bara har kommentarsåtkomst.
Lägg till alternativ text till bilder
Alternativ text beskriver bilder för personer som använder skärmläsare.
- Välj bilden du vill beskriva.
- Högerklicka på bilden och välj sedan alternativ text.
- Skriv din egen beskrivning, eller granska Canvas föreslagna beskrivning och använd eller redigera den.
- För dekorativa bilder som inte tillför någon mening, välj Markera som dekorativ. Detta säger till skärmläsare att hoppa över bilden.
Ställ in textsemantik för rubriker
Textsemantik styr hur din text taggas som rubriker eller brödtext för skärmläsare. Ställ in rubriknivåer så att skärmläsare kan följa din dokumentstruktur.
Obs! Redigering av textsemantik är för närvarande endast tillgängligt på dator.
- Välj Arkiv.
- Välj Tillgänglighet, välj sedan Redigera textsemantik.
Ställ in textsemantiken för varje textruta:
- Använd H1 för huvudtiteln. Som en allmän regel, använd endast en H1 i din design.
- Använd H2 för huvudavsnitt och H3 för underavsnitt inom dessa avsnitt.
- Fortsätt att använda lägre rubriknivåer i ordning vid behov. Undvik att hoppa över nivåer, som att gå direkt från H1 till H3.
- Använd Paragraph för vanlig brödtext.
Anteckningar: Att tillämpat textsemantik kommer inte att ändra hur din text ser ut i designen. Det ändrar bara hur texten identifieras av skärmläsare och i tillgängliga PDF-Exportera.
Tips: Behåll flerradiga rubriker i en och samma textruta. Dra i textrutans kanter för att justera var radbrytningar ska ske istället för att trycka på Enter. Detta förhindrar att skärmläsare behandlar varje rad som en separat rubrik.
Ordna läsordningen
Som standard uppskattar Canva automatiskt läsordningen för ditt innehåll när du exporterar din design som en PDF. Följ stegen nedan för att styra läsordningen manuellt.
Din lagerbeställning gäller endast för den exporterade PDF-filen när Matcha läsordning till lagerordning är valt i inställningarna för PDF-nedladdning.
- Välj Position i redigerarens verktygsfält.
- Välj Lager.
- Flytta det element som ska läsas först, till exempel din H1-titel, längst ned i Lager -listan.
- Placera det element som ska läsas Nästa direkt ovanför det. Fortsätt att arrangera de återstående elementen från botten till toppen i den ordning de ska läsas.
Gör QR-koder tillgängliga
Du kan göra QR-koder tillgängliga genom att lägga till alternativ text. Canvas QR-kodgenerator stöder inte alternativ text direkt, så följ dessa extra steg:
- Skapa din QR-kod i Canva.
- Välj Dela, välj sedan Ladda ner.
- Ladda ner QR-koden som en PNG- eller SVG-fil.
- Ladda upp den nerladdade bilden tillbaka till din design.
- Högerklicka på den uppladdade bilden och välj sedan Alternativ text.
- Lägg till alternativ text som beskriver QR-kodens syfte eller destination, som till exempel ”QR-kod för att registrera sig för evenemanget.”
- Lägg till en beskrivande hyperlänk eller kort webbadress nära QR-koden så att personer som inte kan skanna den ändå kan komma åt destinationen.
Exportera som en tillgänglig PDF
För att behålla din tillgängliga struktur, använd dessa exportinställningar när du laddar ned din PDF.
- Välj Dela.
- Välj Ladda ner.
- Välj PDF (Digital) som format.
- Välj Avancerade inställningar.
- Aktivera Matcha läsordning till Lager.
- Välj Ladda ner.
Detta bäddar in din rubrikstruktur och läsordning i PDF-filen.
Verifiera din PDF med externa verktyg
Testa din exporterade PDF för att kontrollera om den uppfyller tillgänglighetsstandarderna.
Använd PDF-kontroll
Använd ett PDF-kontroll som t.ex. Adobe Acrobats tillgänglighetskontroll eller PDF tillgänglighetskontroll (PAC). Kontrollera att din PDF uppfyller tillgänglighetsstandarderna.
Testa din PDF med en skärmläsare
Öppna din exporterade PDF i Adobe Acrobat. Navigera i PDF:en med en skärmläsare, t.ex. VoiceOver på Mac eller NonVisual Desktop Access (NVDA) i Windows. Kontrollera att rubriker, alternativ text, länkar och läsordningen fungerar som avsett.
Publicera din design som en webbplats istället
Om du föredrar att dela en länk kan du publicera din design som en Canva-webbplats istället för att exportera den som en PDF. Den publicerade webbplatsen kommer att innehålla den tillgänglighetsinformation som läggs till för din design, till exempel rubriker, alternativ text och länkar.
Innan du delar din webbplats bör du testa den med en skärmläsare och ett tillgänglighetskontrollverktyg för att se till att innehållet fungerar som avsett.
Innehåll som stöds i PDF-exporter
Innehållstyper som rubriker, stycken, enkla tabeller, listor och bilder taggas korrekt när de exporteras som en PDF.
Vi lägger till Support för Mer element i takt med att vi fortsätter förbättra PDF-tillgängligheten. Om du har Feedback eller frågor kan du kontakta accessibility@canva.com.
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp