Importera data till Canva Sheets

Den här artikeln har maskinöversatts.Om du hittar fel, meddela oss.

Importera data för att stärka dina Canva-ark. Gör en uppladdning av en CSV- eller XLSX-fil eller hämta från ett annat Canva-ark – använd sedan din data i diagram och tabeller som synkroniseras automatiskt.

Datakopplingar är endast tillgängliga på Canva Business- och Canva Enterprise-prenumerationer.

Importera data till Canva-ark

Öppna en Canva-ark -design.
I det flytande verktygsfältet väljer du
Åtgärder och klickar sedan på
Importera data.
Välj en datakälla:
- Välj en tredjepartsapp som Google Analytics eller HubSpot. (valfritt)
- Eller välj uppladdning för att importera en CSV- eller XLSX-fil från din enhet.

Tips: När dina data har lästs in kan du använda

Dataåtgärder för att rensa och organisera dem innan import. Se Rensa importerade data med dataåtgärder nedan.

4. Om du valde en tredjepartsapp, logga in och ge Canva tillstånd att få åtkomst till dina data.

5. Välj den datauppsättning du vill använda.

6. Klicka på Klar för att synkronisera data med ditt ark.

Rensa importerad data med Dataåtgärder

När din data har laddats in kan du använda Dataåtgärder för att rensa och organisera den innan du importerar den till Canva.

Välj
Dataåtgärder.
Välj en Dataåtgärd.
Förhandsgranska ändringarna.
Välj Spara & Tillämpa.
Välj Tillämpade åtgärder för att granska dina tillämpade Dataåtgärder.

Tillgängliga dataåtgärder

För närvarande tillgängliga dataåtgärder omfattar:

Sök och ersätt – Ersätter värden baserat på exakta matchningar.
Fyll tomma celler – Fyller tomma celler med ett värde du anger.
Växla rader med kolumner – Växlar rader och kolumner i den importerade datan.

Anteckningar

Dataåtgärder påverkar endast den importerade kopian av din data i Canva. Din ursprungliga datakälla ändras inte.

Använd importerad data

När du importerar dataappar som HubSpot eller Google Analytics från fliken Appar till andra designtyper (som presentationer eller docs) skapar Canva ett diagram för att visualisera din data.

För att arbeta med rådata i tabellformat måste du öppna Canva-ark, gå till Åtgärder och sedan välja Importera data. Detta är för närvarande det enda sättet att infoga uppgifter från tredje part i kalkylbladsceller.

Förstå hur dataintervall fungerar under uppdatering

När du har importerat dina uppgifter skapar Canva-ark ett dataintervall, ett rektangulärt område av celler som innehåller all ansluten data. Om din data till exempel omfattar fyra kolumner och 20 rader sträcker sig intervallet sannolikt från cell A1 till D20.

Canva använder det här intervallet för att hantera och uppdatera ditt uppkopplade innehåll.

När du uppdaterar din anslutna data kommer detta:

Rensa befintligt dataintervall – Canva raderar allt innehåll inom det definierade intervallet.
Hämta de senaste uppgifterna – Canva hämtar den uppdaterade datamängden från din externa källa.
Skapa ett nytt intervall – Storleken på intervallet uppdateras dynamiskt beroende på den nya datans mått.
Fyll arket med ny data – Det uppdaterade innehållet fyller i det nydefinierade intervallet.

Att förstå hur du hanterar och strukturerar dina ark hjälper dig att upprätthålla korrekta och konsekventa datavyer samtidigt som du säkert lägger till manuella inmatningar runt (men inte inom) ditt kopplade dataintervall.

Dataminskning: Om den uppdaterade data har färre rader eller kolumner kommer Canva inte att bevara de ”extra” cellerna från den gamla datan. Om din originaldata till exempel hade 20 rader men den uppdaterade datan bara har 15 så raderas raderna 16–20.
Konservering utanför intervallet: All data som du har lagt till manuellt utanför det definierade intervallet förblir orörd. Detta innebär att kommentarer, formler eller innehåll intill dataintervallet inte påverkas.
Kolumnändringar: om antalet kolumner i källdata ändras under uppdateringen ändras intervallet automatiskt storlek. Kolumner kan läggas till eller tas bort för att spegla den uppdaterade datamängden.

Frågor och svar

Vilka filtyper kan jag importera till Canva-ark?

Du kan ladda upp CSV- och XLSX- filer på upp till 25 MB .

Varför visades inte mina uppgifter i arket?

Om du öppnade en dataapp från fliken Appar skapade Canva ett diagram istället. Om du vill infoga redigerbar tabelldata använder du Canva-ark och går till Åtgärder och sedan Importera data.

Kommer min data att förbli uppkopplad efter att jag har importerat den?

De flesta datakällor förblir länkade och kan uppdateras. Vissa kan behöva auktoriseras på nytt om de blir inaktiva.

Kan jag importera data från appar från tredje part till gratisversionen av Canva?

Datakopplare är endast tillgängliga på Canva Business- och Canva för företag-abonnemang.

Varför kan jag inte ansluta till en källa eller göra en uppladdning av en fil?

Kontrollera att dina inloggningsuppgifter är korrekta.
Se till att din administratör har beviljat Canva API-åtkomst (tillstånd för Canva att ansluta till dina andra verktyg).
Kontrollera att din fil stöds (CSV eller XLSX) och att den är mindre än 25 MB.

Hjälp