Filtrera data i Canva-ark
Du kan filtrera data i Canva-ark för att fokusera på specifik information utan att bläddra igenom hela kalkylarket. Filter är privata som standard, så din vy påverkar inte vad dina medarbetare ser.
Skapa ett filter
Du kan skapa ett filter med hjälp av verktygsfältet eller högerklicksmenyn.
Använda verktygsfältet:
- Välj de celler eller kolumner du vill filtrera.
- Välj Filter i verktygsfältet.
- Välj de värden du vill filtrera efter från menyn.
Högerklicka:
- Välj ett cell- eller kolumnintervall.
- Högerklicka och välj Skapa ett filter.
Tillämpa filter på dina data
- Välj Sortera A-Ö eller Sortera Ö-A för att ändra ordning på raderna.
- Använd sökrutan för att hitta specifika värden.
- Markera eller rensa värden som ska filtreras.
- Välj OK.
Ta bort filter
Du kan ta bort filter på två sätt:
- Välj filterikonen och välj sedan Rensa filter.
- Högerklicka på tabellen och välj sedan Rensa filter.
Begränsningar
- Filter är privata som standard. Bara du kan se din filtrerade vy. Medarbetare ser data utan filter tillämpade.
- Diagram uppdateras inte när du använder filter. Du kan manuellt justera ditt diagrams dataintervall istället.
- Filtrera efter villkor (som "större än" eller datumintervall) är inte tillgängligt än.
- Ett alternativ för att dela filter med medarbetare kommer i en framtida uppdatering.
Min medarbetare kan inte se mitt filter
Vad kan orsaka detta
Filter i Canva-kalkylark är privata som standard. Bara du kan se din filtrerade vy.
Vad du ska göra
Ditt filter fungerar korrekt. För att kontrollera att ditt filter är på, leta efter blå rubriker och en blå kant runt dina data.
Jag kan inte hitta filteralternativet
Vad kan orsaka detta
Filteralternativet visas bara efter att du har markerat celler eller kolumner.
Vad du ska göra
- Välj de celler eller kolumner du vill filtrera först.
- Välj sedan Filter i verktygsfältet, eller högerklicka och välj Skapa ett filter.
Frågor och svar
Hur vet jag om ett filter är aktivt?
När ett filter är aktivt ser du blå rubriker och en blå kant runt dina data.
Kan jag dela mitt filter med medarbetare?
Filter är för närvarande privata som standard. Ett alternativ för att dela filter med medarbetare kommer i en framtida uppdatering.
Kan jag filtrera efter villkor som "större än" eller datumintervall?
Filtrera efter villkor är inte tillgängligt i Canva-ark ännu. För närvarande kan du filtrera genom att välja specifika värden från filtermenyn.
Varför uppdaterades inte mitt diagram när jag filtrerade?
Diagram återspeglar inte filtrerade data just nu. Du kan manuellt justera ditt diagrams dataintervall för att visa de specifika uppgifter du behöver.
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp