OneRoster Provisioning

Konfigurera OneRoster för att skicka din tjänstelista till Canva.

1. Logga in i SIS (studentinformationssystem).
2. Välj Roster Server > Hantera > Applikationer.
3. Välj knappen + Lägg till i det övre hörnet och sök efter Canva Education.
4. Välj knappen + Lägg till intill Canva Education.
5. Konfigurera de uppgifter som ska skickas till Canva och aktivera synkronisering. Vi rekommenderar starkt att du aktiverar synkronisering med fullständig behörighet.

1. Gå till Roster Server Console och välj Appar i verktygsfältet.
2. Välj kugghjulsikonen för att visa fler åtgärder för Canva Education-appen.
3. Välj API på sidomenyn.
4. Gå till fliken API-uppgifter.
5. Kopiera följande information. Du behöver dem i nästa steg.

• Nyckel
• Hemlighet
• Webbplats-URL - Du når den genom att välja Utforska i API. Se till att du kopierar fram till och inkluderar ”/v1p1”.

1. Logga in på ditt Canva-konto.
2. På startsidan väljer du din kontoprofil för att öppna menyn.
3. Välj
   kugghjulsikonen .
4. Från sidomenyn väljer du fliken
   SSO och provisionering.
5. Klicka på Hantera under avsnittet Single Single Sign-On (SSO).
6. Välj Konfigurera provisionering.
7. Under Provisionskonton för ditt team väljer du Lägg till provisioneringsmetod.
8. Välj OneRoster.
9. Gå till avsnittet Synkronisera tjänstelista med OneRoster och fyll i uppgifterna.

Klistra in din Webbplats-URL i fältet Endpoint URL.

Se skärmdumparna nedan för åtkomsttoken-URL-format.

Klistra in din Nyckel i fältet API-nyckel. Klistra in din Hemlighet i fältet API-hemlighet.

Slå på Aktivera daglig synkronisering och Testa inställningar för att testa din konfigurations inställningar. Om du får ett fel är här några saker att kontrollera:

• Om du kopierade inloggningsuppgifterna korrekt
• Om appen (plugin i din OneRoster-dataleverantör) är aktiverad
• Om Token-URL är korrekt
• Om slutpunkten är korrekt (till exempel ska det inte finnas text efter ”v1p1”)

Om du har kontrollerat alla ovanstående åtgärder och felet kvarstår kan det vara ett problem med allowlist. Kontakta vårt supportteam så att vi kan kontrollera vår allowlist.

Om det inte finns några fel väljer du Spara ändringar och sedan Synkronisera nu.

Synkroniseringen kan ta några timmar. För att kontrollera om användarna har lagts till, gå till fliken Personer i Inställningar.

När OneRoster-provisionering är inställd kan du hantera dina inställningar för synkronisering av tjänstelista i Canva.

1. Markera din profilbild och välj sedan Inställningar.
2. Gå till SSO och provisionering > Roster > Hantera synkroniseringsschema.
3. Härifrån kan du hantera ditt synkroniseringsschema och schemaläggningsinställningar, inklusive gränsen för rostering.

När synkroniseringsschemat är på körs både daglig och veckovis synkronisering vid din schemalagda tid. Varje synkronisering kan ta 1 till 4 timmar, beroende på din rosterstorlek.

• Dagliga synkroniseringar lägger till nya elever och skolor samt lägger till befintliga elever i nya klasser.
• Veckosynkroniseringar tar bort elever från skolor och klasser de inte längre är en del av.

Du kan ställa in den maximala andelen tillåtna rosteringsändringar per synkronisering. Om en synkronisering överskrider den här gränsen pausas den och vi skickar ett e-postmeddelande till dig för att granska ändringarna.

Rekommenderat: 50 %.

Om en synkronisering pausas:

1. Granska ändringarna i din rostering-källa (till exempel din SIS/OneRoster-leverantör).
2. Om de ser rätt ut går du tillbaka till Canva och väljer Fortsätt synkronisera.
3. Om inte väljer du Avbryt synkronisering, korrigerar dina data och påbörjar sedan en ny manuell synkronisering.

Manuella synkroniseringar kör en synkronisering omedelbart. Detta är användbart vid första installationen eller efter en stor förändring i din externa tjänstelista. Annars håller dina schemalagda synkroniseringar saker och ting uppdaterade automatiskt.

När OneRoster-provisionering har aktiverats synkroniserar Canva kontinuerligt användar- och medlemsändringar baserat på vad din OneRoster-källa skickar. Detta inkluderar uppdateringar som:

• Lägga till användare till skolor/team/varumärken
• Flyttar användare mellan klasser/grupper
• Tar bort användare från skolor/team/varumärken när de inte längre returneras i rosteringsdatan eller är markerade som inaktiva/borttagna i rosteringskällan

OneRoster-synkronisering kan utlösa borttagningar när användare inte längre finns (eller inte längre är berättigade) i rostering-källan. För att förhindra storskaliga borttagningar under långa skolraster använder Canva ett pausfönster.

Standard fönster för pausrensning (sommar i USA)

Obs! Detta standardpausrensningsfönster gäller endast för amerikanska skolor och distrikt .

• 30 maj – 1 september (återkommer årligen)
• Tiderna är i UTC med start klockan 00:00 varje datum
  • Fönstret öppnas: 30 maj klockan 00:00 UTC
  • Fönstret stänger: 1 september 00:00 UTC

Canva har stöd för följande roller: teamadministratör, lärare, assistent och student. Användare som tilldelats en roll som inte stöds kommer inte att tillhandahållas i synkroniseringarna.

Men även om vi känner igen teamadministratörsrollen kan den här rollen inte tilldelas användare och kommer att tilldelas som lärare som standard.