Begär signaturer på dokument

Med Canva Signatures kan du skicka dokument till andra för elektronisk signering direkt från Canva. Du kan lägga till signaturfält och hålla koll på vem som har signerat, allt på ett och samma ställe. Signerade kopior sparas på ditt Canva-konto. De som får signaturförfrågningarna behöver inget Canva-konto för att signera.

Du kan skicka signaturförfrågningar med Canva Business eller Canva för företag. Om du har abonnemanget Free, Pro eller Team får du en uppmaning att uppgradera när du försöker skicka en signaturförfrågan.

Den här funktionen erbjuder grundläggande elektronisk signering och kanske inte uppfyller kraven för transaktioner som kräver en högre nivå av identitetsverifiering eller signatursäkerhet. Signerade dokument får varken en sammanfattning av signeringen bifogad till det färdiga dokumentet eller inbyggt manipulationsskydd.

Canva tillhandahåller plattformen för elektronisk signering, men är inte part i ditt avtal. Vi kontrollerar inte om ditt dokument eller din signeringsprocess uppfyller de juridiska kraven för en giltig signatur.

Innan du skickar ett dokument för signering bör du kontrollera att elektronisk signering passar för dokumentet, personerna som ska signera det och den aktuella jurisdiktionen. Vissa dokument eller jurisdiktioner kan kräva vittnen, identitetsverifiering, certifikat eller andra signeringskrav som den här funktionen inte tillhandahåller. Om du är osäker på vad som gäller bör du söka oberoende juridisk rådgivning.

Om du ber någon att signera ett dokument, särskilt i USA, kan du behöva lämna viss information och få personens samtycke innan hen signerar elektroniskt. Som avsändare ansvarar du för att uppfylla alla tillämpliga krav.

Mer information om hur dina uppgifter hanteras finns i Canvas sekretesspolicy.

1. Öppna eller skapa ett dokument i Canva.
2. Välj fliken Element i redigeraren.
3. Skriv ”Signature” i sökfältet.
4. Välj Skapa.
5. Lägg till fält för signatur, datum eller text där du vill att undertecknarna ska fylla i dem.
6. Tilldela varje fält till en undertecknare genom att markera fältet och välja undertecknaren bland alternativen.
   • Du kan också lägga till ytterligare en undertecknare.
7. Välj Begär signatur.
8. Ange varje undertecknares namn och e-postadress (högst 30 per begäran).
9. Lägg till ett valfritt meddelande och/eller ange ett utgångsdatum. Välj sedan Skicka begäran.

Varje person som ska signera får ett e-postmeddelande med en länk för att granska, signera eller avböja förfrågan.

1. Välj Projekt på Canvas startsida.
2. Välj Signaturförfrågningar.
3. Välj ett dokument för att visa dess status.

1. Från Canvas startsida väljer du Projekt.
2. Välj Signaturförfrågningar.
3. Välj dokumentet och välj Återkalla.

Detta avbryter begäran och gör signeringslänken otillgänglig för alla mottagare.

När alla har signerat kan både du och de som har signerat komma åt det färdiga dokumentet via en länk i e-postmeddelandet om att signeringen är klar. Du hittar också dina signerade dokument under Projekt, i Signaturförfrågningar.

Ladda ner och spara en kopia av dokumentet när det har signerats, särskilt om du planerar att stänga ditt Canva-konto. Canva sparar färdiga dokument så länge kontot är aktivt.

Länken i bekräftelsemejlet kanske inte längre är tillgänglig.

Kontrollera bekräftelsemejlet och prova länken igen. Om länken inte längre fungerar och du inte har ett Canva-konto kontaktar du personen som skickade förfrågan och ber om en kopia.

Dokument kan inte redigeras medan en begäran om signering är aktiv.

Återkalla begäran, gör dina ändringar och skicka sedan en ny begäran om underskrift.

Ditt dokument innehåller någon annans underskrift i stället för ett signaturfält som tilldelats den personen.

Ersätt signaturen med ett signaturfält och tilldela det till den personen. Försök sedan skicka begäran igen.

Vem kan skicka signaturförfrågningar?

Signaturförfrågningar är tillgängliga för användare med Canva Business och Canva för företag. Om du har abonnemanget Free, Pro eller Team visas ett alternativ för att uppgradera när du försöker skicka en signaturförfrågan.

Behöver de som signerar ett Canva-konto?

Nej. De som signerar (oavsett om de är Canva-användare eller gäster) får ett e-postmeddelande med en länk för att granska och signera dokumentet.

Kan jag redigera ett dokument efter att jag har skickat det för signering?

Nej. När dokumentet har skickats låses det. Om du vill göra ändringar måste du först återkalla förfrågan. Då slutar signeringslänken att fungera för alla mottagare. Därefter kan du redigera dokumentet och skicka en ny förfrågan.

Hur länge kan jag komma åt ett färdigt dokument?

Färdiga dokument sparas på ditt konto i mappen Projekt, under Signaturförfrågningar.

Ladda ner och spara en kopia för dina egna handlingar, särskilt om du planerar att stänga ditt Canva-konto. Canva sparar färdiga dokument så länge kontot är aktivt.

Är en signatur som görs på det här sättet juridiskt bindande?

Kraven för elektroniska signaturer varierar beroende på jurisdiktion och typ av dokument. Vissa dokument eller jurisdiktioner kan omfattas av särskilda krav. Om du är osäker på vad som gäller bör du söka oberoende juridisk rådgivning.

Om du skickar en signaturförfrågan till en konsument i USA kan du behöva lämna viss information och få personens samtycke innan hen signerar elektroniskt. Du ansvarar för att uppfylla dessa krav.

Du ansvarar för att avgöra om elektronisk signering är lämplig i din situation. Mer information finns i villkoren för e-signering.

Vi skickar en unik signeringslänk till den e-postadress du anger och kontrollerar att länken har levererats dit och använts för att signera. Vi verifierar inte vem personen som signerar är. Alla som har åtkomst till länken eller inkorgen kan signera.

Du ansvarar för att bekräfta att varje person som signerar är den hen utger sig för att vara och har behörighet att signera.

• Lägg till din signatur i en design
• Sekretesspolicy
• Villkor för e-signering