Begär signaturer på dokument

Du kan skicka dokument till andra för elektronisk signering direkt från Canva. Lägg till signaturfält och håll koll på vem som har signerat – allt på ett och samma ställe. Signerade kopior sparas i ditt Canva-konto. De som får en signaturförfrågan behöver inget Canva-konto för att signera.

Du kan skicka signaturförfrågningar med Canva Business eller Canva för företag. Om du har abonnemanget Free, Pro eller Team får du möjlighet att uppgradera när du försöker skicka en signaturförfrågan.

Den här funktionen har stöd för enkla elektroniska signaturer (SES), men inte certifierade eller kvalificerade signaturer. Signerade dokument innehåller ingen sammanfattning av signeringen eller inbyggd manipuleringssäkring.

Canva är plattformen för signering, inte en part i ditt avtal, och kontrollerar inte om dokumentet eller processen uppfyller de juridiska krav som krävs för att signaturen ska vara juridiskt bindande.

Innan du skickar ett dokument för signering bör du kontrollera att elektronisk signering passar för dokumentet, personerna som ska signera och den aktuella jurisdiktionen. Vissa dokument eller jurisdiktioner kan kräva vittnen, identitetsverifiering, certifikat eller andra signeringskrav som den här funktionen inte uppfyller. Kontakta en oberoende jurist om du är osäker på vad som gäller.

Om du ber någon att signera ett dokument, särskilt i USA, kan du behöva lämna viss information och få personens samtycke innan hen signerar elektroniskt. Som avsändare ansvarar du för att uppfylla alla tillämpliga krav.

Mer information om hur dina uppgifter hanteras finns i Canvas sekretesspolicy.

1. Öppna eller skapa ett dokument i Canva.
2. Välj fliken Element i redigeraren.
3. Skriv ”Signature” i sökfältet.
4. Välj Skapa.
5. Lägg till fält för signatur, datum eller text där du vill att undertecknarna ska fylla i dem.
6. Tilldela varje fält till en undertecknare genom att markera fältet och välja undertecknaren bland alternativen.
   • Du kan också lägga till ytterligare en undertecknare.
7. Välj Begär signatur.
8. Ange varje undertecknares namn och e-postadress (högst 30 per begäran).
9. Lägg till ett valfritt meddelande och/eller ange ett utgångsdatum. Välj sedan Skicka begäran.

Varje person som ska signera får ett e-postmeddelande med en länk där hen kan läsa igenom, signera eller avböja förfrågan.

1. Välj Projekt på Canvas startsida.
2. Välj Signaturförfrågningar.
3. Välj ett dokument för att visa dess status.

1. Från Canvas startsida väljer du Projekt.
2. Välj Signaturförfrågningar.
3. Välj dokumentet och välj Återkalla.

Detta avbryter begäran och gör signeringslänken otillgänglig för alla mottagare.

När alla har signerat kan både du och de som signerat komma åt det färdiga dokumentet via en länk i e-postmeddelandet om att signeringen är klar. Du hittar även dina signerade dokument i Projekt, under Signaturförfrågningar.

Ladda ner och spara en kopia av dokumentet när det har signerats, särskilt om du planerar att stänga ditt Canva-konto. Canva sparar färdiga dokument så länge kontot är aktivt.

Länken i bekräftelsemejlet kanske inte längre är tillgänglig.

Kontrollera bekräftelsemejlet och prova länken igen. Om länken inte längre fungerar och du inte har ett Canva-konto kontaktar du personen som skickade förfrågan och ber om en kopia.

Dokument kan inte redigeras medan en begäran om signering är aktiv.

Återkalla begäran, gör dina ändringar och skicka sedan en ny begäran om underskrift.

Ditt dokument innehåller någon annans underskrift i stället för ett signaturfält som tilldelats den personen.

Ersätt signaturen med ett signaturfält och tilldela det till den personen. Försök sedan skicka begäran igen.

Vem kan skicka signaturförfrågningar?

Signaturförfrågningar är tillgängliga för användare av Canva Business och Canva för företag. Om du har abonnemanget Free, Pro eller Team får du möjlighet att uppgradera när du försöker skicka en signaturförfrågan.

Behöver de som signerar ett Canva-konto?

Nej. De som ska signera (oavsett om de är Canva-användare eller gäster) får ett e-postmeddelande med en länk där de kan läsa igenom och signera dokumentet.

Vad gör jag om jag behöver skicka till fler än 30 personer?

En förfrågan kan skickas till högst 30 personer som ska signera. Om du behöver skicka till fler kopierar du dokumentet och skickar en separat förfrågan till de återstående personerna.

Kan jag redigera ett dokument efter att jag har skickat det för signering?

Nej. När dokumentet har skickats låses det. Om du vill göra ändringar måste du först återkalla förfrågan. Då slutar signeringslänken att fungera för alla mottagare. Sedan kan du redigera dokumentet och skicka en ny förfrågan.

Hur länge kan jag komma åt ett färdigt dokument?

Färdiga dokument sparas i ditt konto i mappen Projekt, under Signaturförfrågningar.

Se till att ladda ner och spara en kopia för dina egna register, eftersom Canva inte garanterar att färdiga dokument sparas för alltid.

Är en signatur som görs på det här sättet juridiskt bindande?

Kraven för elektroniska signaturer varierar beroende på jurisdiktion och dokumenttyp. Vissa dokument eller jurisdiktioner kan ha särskilda krav. Kontakta en oberoende jurist om du är osäker på vad som gäller.

Om du skickar en signaturförfrågan till en konsument i USA kan du behöva lämna viss information och få personens samtycke innan hen signerar elektroniskt. Du ansvarar för att uppfylla dessa krav.

Vissa dokument eller jurisdiktioner har särskilda krav. Du ansvarar för att avgöra om elektronisk signering är lämplig i din situation. Mer information finns i villkoren för e-signering.

Vi skickar en unik signeringslänk till den e-postadress du anger och kontrollerar att länken har levererats dit och använts för att signera. Vi verifierar inte vem personen som signerar är. Alla som har tillgång till länken eller inkorgen kan signera.

Du ansvarar för att kontrollera att varje person som signerar är den hen uppger sig vara och har behörighet att signera.

• Lägg till din signatur i en design
• Sekretesspolicy
• Villkor för e-signering