Kör en kontogranskning i Canva

Som organisationsadministratör eller teamadministratör kan du organisera ditt Canva-konto så att teamet kan fokusera och snabbare hitta det de behöver.

Så här granskar och organiserar du din Canva-arbetsyta.

Frigör licenser genom att ta bort personer som inte längre behöver åtkomst:

1. Gå till
   Inställningar.
2. Välj
   Användningsrapport.
3. Välj det team du vill granska.
4. Välj fliken Medlemmar.
5. Sortera kolumnen Senast aktiv från äldst till nyast.
6. (Valfritt) Välj ikonen [token: DownloadIcon | size: M] (Ladda ned rapport) för att spara en kopia av rapporten.

När du hittar inaktiva användare kan du ta bort dem för att frigöra licenser och hålla teamlistan uppdaterad.

Behöver du ta bort flera på en gång? Vårt Support team hjälper dig gärna!

Börja med att identifiera mallar som inte används:

1. Gå till
   Inställningar.
2. Välj
   Användningsrapport.
3. Välj det team du vill granska.
4. Välj fliken Mallar.
5. Granska användningsdata för att hitta mallar med lågt eller inget engagemang.
6. Ta bort eller arkivera mallar med lågt engagemang för att hålla ordning.

Om ni bara behåller aktiva mallar kan teamet arbeta snabbare och hålla sig i linje med varumärket.

Rensa bort mappar som teamet inte längre använder:

1. Gå till
   Projekt.
2. Granska dina mappar.
3. Välj en mapp och välj sedan Ta bort mapp.

Ta bort grupper som teamet inte längre använder:

1. Gå till
   Inställningar.
2. Välj
   Grupper.
3. Välj det team du vill granska.
4. Välj
   (ikonen Mer) och välj sedan
   Ta bort grupp.

Om din domän är verifierad kan du se hur Canva används utanför teamet du hanterar:

1. Gå till
   Inställningar.
2. Öppna Domänanvändningsrapport.
3. Välj Visa ohanterade konton.

Tips: Läs mer om hur domänanvändningsrapporten fungerar i den här guiden.

Om du stöter på problem eller har frågor kan du kontakta oss. Vi hjälper dig gärna att komma igång utan krångel.