Kör en kontogranskning i Canva

Som organisationsadministratör eller teamadministratör kan du organisera ditt Canva-konto för att hjälpa ditt team att fokusera och hitta det de behöver snabbare.

Här är stegen för att hjälpa dig att granska och organisera din Canva-arbetsyta.

Frigör platser genom att ta bort personer som inte längre behöver åtkomst:

1. Gå till
   Inställningar.
2. Välj
   Användningsrapport.
3. Välj teamet du vill granska.
4. Välj fliken Medlemmar.
5. Sortera den senaste aktiva kolumnen från äldst till nyast.
6. (Valfritt) Välj ikonen [token: DownloadIcon | storlek: M] (Hämta rapport) för att spara en kopia av rapporten.

När du hittar inaktiva användare tar du bort dem för att frigöra licenser och se till att teamlistan är aktuell.

Behöver du ta bort ett gäng på en gång? Vårt supportteam finns här för att hjälpa till!

Börja med att identifiera mallar som inte används:

1. Gå till
   Inställningar.
2. Välj
   Användningsrapport.
3. Välj teamet du vill granska.
4. Välj fliken Mallar.
5. Granska användningsdata för att hitta mallar med lite eller inget engagemang.
6. Ta bort eller arkivera mallar med lågt engagemang för att hålla saker organiserade.

Att bara hålla aktiva mallar hjälper ditt team att arbeta snabbare och hålla varumärket.

Rensa ut mappar som ditt team inte längre använder:

1. Gå till
   Projekt.
2. Granska dina mappar.
3. Välj en mapp och välj sedan Ta bort mapp.

Ta bort grupper som ditt team inte längre använder:

1. Gå till
   Inställningar.
2. Välj
   Grupper.
3. Välj teamet du vill granska.
4. Välj
   (Mer ikon) och välj sedan
   Ta bort grupp.

Om din domän är verifierad kan du se hur Canva används utanför ditt hanterade team:

1. Gå till
   Inställningar.
2. Öppna rapporten Domänanvändning.
3. Välj Se icke-hanterade konton.

Tips: Lär dig hur rapporten om domänanvändning fungerar i den här guiden.

Om du stöter på några problem eller har frågor, kontakta . Vi hjälper dig gärna att ordna det på ett smidigt sätt.