Dela designer på ett säkert sätt utanför din organisation

Företagsanvändare kan på ett säkert sätt samarbeta med kunder, leverantörer och partners utanför sin organisation, samtidigt som de behåller full kontroll över åtkomst och behörigheter. Den här guiden täcker säkra delningsalternativ, rekommenderade arbetsflöden och kontroller på administratörsnivå.

Alternativ 1: Dela via länk

1. Öppna din design.
2. Välj
   Dela.
3. Under Samarbetslänk väljer du Alla med länken.
4. Ställ in behörigheten till Kan visa eller Kan kommentera.
5. Välj Kopiera länk och skicka den sedan till din externa partner.

Alternativ 2: Bjud in via e-post

Bjud in medarbetare direkt via e-post för mer kontroll. Ställ in åtkomstnivåer som Kan bara redigera för dem som behöver det.

Begränsa åtkomsten till specifika e-postdomäner så att endast betrodda partners kan öppna länken — även om den vidarebefordras.

1. Välj
   Dela.
2. Välj
   Ladda ned.
3. Välj PDF Standard eller PDF Utskrift.
4. Kontrollera Skydda PDF med ett lösenord.
5. Ange ett lösenord — endast användare med lösenordet kan öppna filen.

• Externa användare kan inte komma åt din arbetsyta, dina team eller dina
  varumärkessatser.
• Administratörer kan begränsa eller inaktivera extern delning.
• Återkalla åtkomst när som helst: Gå till
  Inställningar i menyn Dela och välj sedan Återkalla all åtkomst.

• Offentliga länkar kan vidarebefordras om inte domänbegränsningar tillämpas.
• Använd statisk export (PNG, JPG, PDF) för enkelriktad delning.
• Kan visa länkar som visar designuppdateringar i realtid.

Jag kan inte se någon med länken

• Din administratör kan ha inaktiverat det. Kontakta oss för att begära åtkomst eller kontrollera varumärkeskontroller.

Den lösenordsskyddade PDF-filen öppnas inte

• Prova med en annan PDF-läsare. Om det behövs, exportera det igen med ett nytt lösenord.

Jag behöver bara ta bort en persons åtkomst

• Om du delade via en offentlig länk använder du Återkalla all åtkomst. Bjud sedan bara in de personer du vill inkludera på nytt.

• Användarroller och behörigheter
• Säker användning av designbehörigheter
• Hantera varumärkeskontroller i hela organisationen
• Ladda ned och exportera designer