Dela designer på ett säkert sätt utanför din organisation
Användare av Canva för företag kan samarbeta säkert med kunder, leverantörer och partner utanför organisationen, samtidigt som de behåller full kontroll över åtkomst och behörigheter. Den här guiden går igenom säkra delningsalternativ, rekommenderade arbetsflöden och kontroller på administratörsnivå.
Dela säkert med externa samarbetspartner
Alternativ 1: Dela via länk
- Öppna din design.
- Välj Dela.
- Välj Alla med länken under Samarbetslänk.
- Ange tillståndet till Kan visa eller Kan kommentera.
- Välj Kopiera länk och skicka den sedan till din externa samarbetspartner.
Alternativ 2: Bjud in via e-post
Bjud in samarbetspartner direkt via e-post för att få mer kontroll. Ange åtkomstnivåer, till exempel Kan redigera, bara för dem som behöver det.
Extra säkerhetsalternativ för Canva för företag
Begränsa länkar till godkända domäner
Begränsa åtkomsten till specifika e-postdomäner så att endast betrodda partner kan öppna länken, även om den vidarebefordras.
Skydda PDF-nedladdningar med lösenord
- Välj Dela.
- Välj Ladda ner.
- Välj standard-PDF eller PDF för utskrift.
- Markera Skydda PDF med lösenord.
- Ange ett lösenord – endast användare med lösenordet kan öppna filen.
Säkerhet och kontroll för administratörer
- Externa användare kan inte komma åt din arbetsyta, dina team eller varumärkespaket.
- Administratörer kan begränsa eller stänga av extern delning.
- Återkalla åtkomst när som helst: Gå till Inställningar i menyn Dela och välj sedan Återkalla all åtkomst.
Anteckningar och begränsningar
- Offentliga länkar kan vidarebefordras om domänbegränsningar inte har angetts.
- Använd statiska exporter (PNG, JPG, PDF) för enkelriktad delning.
- Länkar med Kan visa visar designuppdateringar i realtid.
Felsökning
Jag ser inte Alla med länken
- Administratören kan ha inaktiverat det. Kontakta administratören för att begära åtkomst eller kontrollera Varumärkeskontroller.
Den lösenordsskyddade PDF-filen öppnas inte
- Prova en annan PDF-läsare. Exportera filen igen med ett nytt lösenord om det behövs.
Jag behöver ta bort åtkomsten för bara en person
- Om du delade via en offentlig länk använder du Återkalla all åtkomst. Bjud sedan in endast de personer du vill inkludera.
Läs mer om
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp