Exportera e-postdesign till Outlook

Du kan publicera dina e-postdesigner från Canva direkt till Outlook. Designerna öppnas som utkast med formatering och bilder intakta. Funktionen är tillgänglig med Canva Pro, Canva-team och Canva för företag.

• Skapa eller öppna en e-postdesign i Canva.
• Se till att du har ett Outlook-konto som du kan ansluta.

När du har publicerat öppnas e-postmeddelandet som ett utkast i Outlook. Välj Redigera om du vill göra ändringar och skicka det sedan till dina kontakter eller din e-postlista.

Du kan göra mindre ändringar i Outlook innan du skickar, till exempel:

• Byta ut text
• Ändra teckensnitt

Gör följande större layoutändringar i din Canva-design först:

• Lägga till en bild
• Ta bort en kolumn från en tabell
• Lägga till en banner eller sidfot

När du har uppdaterat designen i Canva publicerar du den till Outlook igen.

Om du använder ett arbets- eller skolkonto för Microsoft 365 kan skärmen ”Administratörsgodkännande krävs” visas när du ansluter till Outlook. Det beror på att organisationen kräver att en administratör godkänner appar innan medlemmarna kan använda dem.

För teammedlemmar

1. Notera meddelandet om att godkännande krävs när skärmen för administratörsgodkännande visas.
2. Kontakta organisationens IT-administratör eller Microsoft 365-administratör.
3. Be administratören godkänna Canva-appen för Outlook för organisationen.
4. Gå tillbaka till Canva när appen har godkänts. Välj Dela och sedan Outlook.
5. Logga in på ditt Outlook-konto igen för att slutföra anslutningen.

För Microsoft 365-administratörer

Välj ett av följande alternativ för att ge administratörsgodkännande.

Alternativ 1: Ge godkännande från meddelandet

Det här är det snabbaste sättet.

1. Välj Har du ett administratörskonto? Logga in med det kontot på skärmen för administratörsgodkännande.
2. Logga in med dina administratörsuppgifter.
3. Granska de begärda behörigheterna.
4. Välj Godkänn för att godkänna appen för organisationen.

Alternativ 2: Ge godkännande via Entra ID Admin Center (Microsofts portal för hantering av appbehörigheter)

1. Gå till Entra ID Admin Center: entra.microsoft.com.
2. Öppna Identitet i Entra ID Admin Center, välj sedan Program och därefter Enterprise Applications (hantera appar som har godkänts av organisationen)
3. Sök efter Canva Outlook.
4. Välj appen och gå sedan till Behörigheter.
5. Välj Ge administratörsgodkännande för [din organisation].

Alternativ 3: Ge godkännande via Azure AD App Registrations

Använd det här alternativet om Canva Outlook inte visas under Enterprise Applications (listan över appar som organisationen hanterar).

1. Gå till Entra ID och välj sedan App Registrations.
2. Välj fliken Alla program.
3. Sök efter Canva Outlook.
4. Välj appen och gå sedan till API-behörigheter.
5. Välj Ge administratörsgodkännande.

Alternativ 4: Aktivera användargodkännande för framtida appar

Medlemmarna kan då godkänna verifierade appar utan hjälp från en administratör.

1. Gå till Entra ID och välj sedan Enterprise Applications.
2. Gå till Godkännande och behörigheter och välj sedan Inställningar för användargodkännande (styr vem som kan godkänna appar).
3. Ange en policy som tillåter användare att godkänna appar från verifierade utgivare.

💡 Canva Outlook kan vara markerat som ”overifierad”. Det är en Microsoft-etikett och betyder inte att det är något fel på Canva.

När du har godkänt appen ber du teammedlemmarna att logga in på Outlook från Canva igen. Om problemen kvarstår stänger du webbläsaren och öppnar den igen. I skrivbordsappen rensar du Outlooks cache för tillägg (tillfälliga filer).

Du kanske är inloggad på ett annat Outlook-konto eller så kanske anslutningen inte slutfördes.

Vissa e-postprogram blockerar bilder automatiskt av säkerhetsskäl.

1. Bekräfta att designen visas korrekt i Outlook.
2. Be mottagarna att aktivera bilder i deras e-postappinställningar.

Din Canva-teamadministratör kan ha stängt av Outlook-appanslutningen. I vissa fall måste administratörer aktivera appen innan medlemmarna kan komma åt den.

1. Du behöver ett aktivt Outlook- eller Microsoft-konto för att använda den här funktionen.
2. En del av formateringen i e-postmeddelandet kan försvinna i Outlook. När du skickar från mappen Utkast skriver Outlook om e-postmeddelandets HTML-kod. Det kan ta bort responsiv formatering, så designen visas med en fast bredd (cirka 600 px) i stället för att anpassas till skärmen den visas på.

För bästa resultat:

• Håll layouterna enkla.
• Undvik komplexa avsnitt med flera kolumner.
• Använd standardknappar och bilder

3. Vissa anpassade teckensnitt kan se annorlunda ut i Outlook. Använd vanliga systemteckensnitt som fungerar på de flesta enheter för bästa resultat.

4. Komplexa designelement kan se olika ut i olika versioner av Outlook, bland annat i skrivbordsappen, på webben och i mobilen.

Det här avsnittet besvarar vanliga frågor från IT- och säkerhetsteam om hur Canva-integreringen med Outlook hanterar data och behörigheter.

När du ansluter Outlook begär Canva följande Microsoft Graph-behörigheter. Här förklarar vi varför:

• Mail.ReadWrite: Skapar e-postmeddelandet i mappen Utkast.
• User.Read: Visar ditt namn och din profil när appen är öppen.
• offline_access: Håller anslutningen aktiv så att du inte behöver logga in varje gång.

Canva begär inte behörighet att:

• Skicka e-post (Mail.Send)
• Komma åt dina kontakter
• Komma åt dina filer
• Komma åt organisationens katalog

Appen kan inte läsa inkorgen eller några befintliga e-postmeddelanden.

Outlook sparar e-postmeddelandet i mappen Utkast. Kampanjutskick som skapas i Canva visas inte någon annanstans i Outlook.

Om du använder ett arbets- eller skolkonto för Microsoft 365 kan organisationen kräva administratörsgodkännande innan du kan ansluta appar. Kontakta IT-administratören för att begära godkännande av Canva-appen för Outlook.