Exportera e-postdesign till Outlook

Du kan publicera dina designer för E-post för Canva direkt i Outlook. Din design kommer som utkast med intakt formatering och bilder. Den här funktionen är tillgänglig för Canva Pro, Canva-team och Canva för företag.

• Skapa eller öppna en e-postdesign i Canva.
• Ha ett Outlook-konto redo för att ansluta.

Efter publicering öppnas ditt e-postmeddelande i Outlook som ett utkast. Välj Redigera för att göra ändringar, skicka den sedan till dina kontakter eller e-postlistan.

Du kan göra mindre redigeringar i Outlook innan du skickar, inklusive:

• Ersätter text
• Byter teckensnitt

För några av följande större layoutändringar, uppdatera din Canva-design först:

• Lägga till en bild
• Ta bort en kolumn från en tabell
• Lägga till en banner eller sidfot

När du har uppdaterat din design i Canva publicerar du den i Outlook igen.

Om du använder ett Microsoft 365 arbets- eller skolkonto kan du se skärmen ”Administratörsgodkännande krävs” när du ansluter till Outlook. Detta beror på att din organisation kräver en administratör för att godkänna appar innan medlemmar kan använda dem.

För teammedlemmar

1. När du ser skärmen för administratörsgodkännande, notera meddelandet där du begär godkännande.
2. Kontakta din Informationsteknik (IT)-administratör eller Microsoft 365-administratör.
3. Be hen att godkänna Canva Outlook-appen för din organisation.
4. När du har godkänts går du tillbaka till Canva. Välj Dela och sedan Outlook.
5. Logga in på ditt Outlook-konto igen för att slutföra anslutningen.

För Microsoft 365-administratörer

Välj ett av följande alternativ för att ge administratörens samtycke.

Alternativ 1: Ge samtycke från uppmaningen

Detta är den snabbaste metoden.

1. På skärmen för administratörsgodkännande väljer du Har du ett administratörskonto? Logga in med det kontot.
2. Logga in med dina administratörsuppgifter.
3. Granska begärda tillstånd.
4. Välj Acceptera för att godkänna appen för din organisation.

Alternativ 2: Ge samtycke via Entra ID administratör Centrera (Microsofts portal för hantering av appbehörigheter)

1. Gå till Entra IDs administratörs Centrera: entra.microsoft.com.
2. I Entra ID administratör Centrera, öppna Identitet, sedan ansökningar och sedan Canva för företag ansökningar (hantera organisationsgodkända appar)
3. Sök Canva Outlook.
4. Välj appen och gå sedan till tillstånd.
5. Välj Bevilja administratörssamtycke för [din organisation].

Alternativ 3: Ge samtycke via Azure annonser-appregistreringar

Använd det här alternativet om Canva Outlook inte visas i företagsapplikationer (listan över appar som din organisation hanterar).

1. Gå till Entra ID och sedan Appregistreringar.
2. Välj fliken Alla ansökningar .
3. Sök Canva Outlook.
4. Välj appen och gå sedan till API-tillstånd.
5. Välj Ge administratörssamtycke.

Alternativ 4: Aktivera användarsamtycke för framtida appar

Detta låter medlemmar godkänna verifierade appar utan administratörshjälp.

1. Gå till Entra ID och sedan ansökningar för Canva för företag.
2. Gå till Samtycke och tillstånd, sedan Inställningar för användarens samtycke (styr vem som kan godkänna appar).
3. Ställ in policyn så att den tillåter användare att samtycka till appar från verifierade utgivare.

💡 Du kanske ser Canva Outlook markerat som ”ej verifierad.” Detta är en Microsoft-etikett och det betyder inte att det finns några problem med Canva.

När du har godkänt appen ber du teammedlemmarna att logga in på Outlook från Canva igen. Om problemen kvarstår stänger du och öppnar webbläsaren igen. För skrivbordsappen rensar du Outlooks tilläggscache (tillfälliga filer).

Du kanske är inloggad på ett annat Outlook-konto eller så kanske anslutningen inte slutfördes.

Vissa e-postprogram blockerar bilder automatiskt av säkerhetsskäl.

1. Bekräfta att designen visas korrekt i Outlook.
2. Be mottagarna att aktivera bilder i deras e-postappinställningar.

Din Canva-teamadministratör kan ha stängt av Outlook-appanslutningen. I vissa fall måste administratörer aktivera appen innan medlemmarna kan komma åt den.

1. Du behöver ett aktivt Outlook- eller Microsoft-konto för att använda den här funktionen.
2. Ditt e-postmeddelande kan förlora en viss formatering när det väl finns i Outlook. När du skickar från mappen Utkast skriver Outlook om e-postmeddelandets HTML. Detta kan ta bort responsiv styling, så att din design visas med en fast bredd (cirka 600 pixlar) istället för att anpassas till skärmen den visas på.

För bästa resultat:

• Håll layouter enkla.
• Undvik komplexa avsnitt med flera kolumner.
• Använd standardknappar och bilder

3. Vissa anpassade teckensnitt kan se annorlunda ut i Outlook. Bästa resultat får du om du använder vanliga systemteckensnitt som fungerar på de flesta enheter.

4. Komplexa designelement kan se olika ut mellan Outlook-versioner, inklusive skrivbordsapp, webben och mobilen.

Det här avsnittet täcker vanliga frågor från IT- och säkerhetsteam om hur Canva Outlook-integrationens handtag hanterar data och tillstånd.

När du ansluter Outlook begär Canva följande tillstånd för Microsoft Graph och varför Canva begär det:

• Mail.ReadWrite: Skapar e-postmeddelandet i mappen Utkast .
• User.Read: Visar ditt namn och din profil när appen är öppen.
• offline_access: Håller anslutningen aktiv så att du inte behöver logga in varje gång.

Canva begär inte tillstånd att:

• Skicka e-post (Mail.Send)
• Kom åt dina kontakter
• Kom åt dina filer
• Kom åt din organisations katalog

App kan inte läsa din inkorg eller befintlig e-post.

Outlook sparar ditt e-postmeddelande i mappen Utkast . E-postmeddelanden om kampanj skapade i Canva visas inte någon annanstans i Outlook.

Om du använder ett Microsoft 365 arbets- eller skolkonto kan din organisation kräva administratörsgodkännande innan du kan ansluta appar. Kontakta din IT-administratör för att begära godkännande för Canva Outlook-appen.