Konfigurera flera administratörer för ditt skolteam

Du kan lägga till flera administratörer i ditt skolteam i Canva för utbildning. Ett skolteam är skolans delade Canva-arbetsyta. Fler administratörer gör det lättare att hantera förfrågningar om att gå med snabbare och arbetsbördan för lärarna minskar.

Innan du lägger till administratörer bestämmer du vem som ska ha den här rollen. Det bästa valet är vanligtvis din IT-administratör. De är bekanta med att hantera digitala verktyg och plattformar.

Om din skola inte har en IT-administratör, överväg en lärare som:

• Är bekväm med teknik.
• Kan ägna tid åt att hantera teaminställningar .
• Är tillgänglig för att svara på anslutningsförfrågningar.

Du kan bjuda in fler administratörer via e-post. När de har accepterat inbjudan har de fullständiga administratörsbehörigheter.

Så här lägger du till en administratör:

1. Gå till inställningarna för ditt skolteam.
2. Välj Bjud in medlemmar.
3. Ange e-postadressen till personen du vill lägga till.
4. Tilldela dem administratörsrollen.

Detaljerade steg finns i de här artiklarna:

• Lägga till eller ta bort personer i ett team eller en klass
• Bjuder in lärare och elever till din klass

Administratörer på ditt skolteam har full behörighet att hantera personer och inställningar. Det här är vad administratörer kan göra:

• Godkänn eller avvisa anslutningsförfrågningar.
• Lägg till eller ta bort teammedlemmar.
• Skapa och hantera klasser inom skolteamet.
• Ställ in och ändra Mitt varumärke (din skolas sparade färger, teckensnitt och logotyper).
• Ställ in varumärkeskontroller och publicera varumärkesmallar för att hålla skolans design konsekvent
• Kontrollera om andra lärare kan hitta och begära att få gå med i ditt team.

Mer än en administratör hjälper dig att:

• Svara på förfrågningar om att gå med snabbare.
• Dela ansvaret för att hantera teaminställningarna.
• Minska tid ägnat åt administratörsuppgifter.
• Säkerställ täckning när en administratör inte är tillgänglig.

Du kan göra ditt skolteam offentligt upptäckbart så att andra lärare och elever på skolan kan hitta och begära att få gå med i det.

1. Från startsidan går du till Inställningar.
2. 2. Välj Kontroller.
3. Under Teamåtkomst, klicka på rullgardinsmenyn och välj "Alla kan begära att få gå med".
4. Lägg till ditt skolteams information.
5. Välj Bekräfta.

När ditt skolteam är upptäckbart kan lärare och elever söka efter din skola och begära att få gå med.

Tips: Ditt skolteam är privat som standard. Gör den endast upptäckbar om du vill att andra på din skola ska hitta och gå med i ditt team.

Som teamägare får du e-postmeddelanden när någon vill gå med i ditt skolteam. Du kan godkänna eller avböja medlemsförfrågningar. Du kan också lägga till en annan administratör för att hjälpa till att godkänna eller avvisa förfrågningar.

Här är lösningarna på vanliga problem när du lägger till och hanterar skolteams administratörer.

Be personen att kontrollera sin skräppostmapp och bekräfta att hen använder rätt e-postadress.

Ta bort dem från dina teaminställningar och bjud in en ersättare så att någon alltid finns tillgänglig för att hantera teamet.

Om du vill hantera flera skolor på ett ställe kan du överväga att uppgradera till Canva för distrikt. Med det här alternativet kan du:

• Låt en distriktsadministratör hantera alla skolor.
• Låt lärare och elever komma åt Canva via skolans inloggningssida.
• Minska behovet av att hantera individuella anslutningsförfrågningar

För att uppgradera, fyll i uppgraderingsformuläret.