Konfigurera flera administratörer för ditt skolteam

Du kan lägga till flera administratörer i skolteamet för Canva för utbildning. Ett skolteam är skolans gemensamma arbetsyta i Canva. Med fler administratörer går det snabbare att hantera förfrågningar om att gå med och lärarna får mindre att göra.

Innan du lägger till administratörer bör du bestämma vem som ska ha den här rollen. Oftast passar skolans IT-administratör bäst. Hen är van vid att hantera digitala verktyg och plattformar.

Om skolan inte har någon IT-administratör kan du överväga en lärare som:

• känner sig bekväm med teknik.
• har tid att hantera teaminställningarna.
• kan svara på förfrågningar om att gå med.

Du kan bjuda in fler administratörer via e-post. När de har tackat ja till inbjudan får de fullständiga administratörsbehörigheter.

Så här lägger du till en administratör:

1. Gå till inställningarna för skolteamet.
2. Välj Bjud in medlemmar.
3. Ange e-postadressen till personen du vill lägga till.
4. Tilldela personen rollen som administratör.

Här hittar du detaljerade instruktioner:

• Lägga till eller ta bort personer i ett team eller en klass
• Bjuda in lärare och elever till klassen

Administratörer i skolteamet har fullständig behörighet att hantera personer och inställningar. Det här kan administratörer göra:

• Godkänna eller avslå förfrågningar om att gå med.
• Lägga till eller ta bort teammedlemmar.
• Skapa och hantera klasser i skolteamet.
• Skapa och ändra varumärkeskit (skolans sparade färger, teckensnitt och logotyper).
• Ställa in Varumärkeskontroller och publicera varumärkesmallar så att skolans design håller en enhetlig stil.
• Bestämma om andra lärare ska kunna hitta teamet och skicka en förfrågan om att gå med.

Med fler än en administratör kan du:

• Svara snabbare på förfrågningar om att gå med.
• Dela ansvaret för att hantera teaminställningarna.
• Lägga mindre tid på administratörsuppgifter.
• Se till att någon alltid kan ta hand om teamet, även när en administratör inte är tillgänglig.

Du kan göra skolteamet offentligt sökbart, så att andra lärare och elever på skolan kan hitta det och skicka en förfrågan om att gå med.

1. Gå till Inställningar från startsidan.
2. Välj Kontroller.
3. Klicka på rullgardinsmenyn under Teamåtkomst och välj ”Alla kan skicka en förfrågan om att gå med”.
4. Lägg till information om skolteamet.
5. Välj Bekräfta.

När skolteamet är sökbart kan lärare och elever söka efter skolan och skicka en förfrågan om att gå med.

Tips: Skolteamet är privat som standard. Gör det bara sökbart om du vill att andra på skolan ska kunna hitta teamet och gå med.

Som teamägare får du e-postaviseringar när någon vill gå med i skolteamet. Du kan godkänna eller avslå förfrågningar om medlemskap. Du kan också lägga till en administratör som hjälper till att godkänna eller avslå förfrågningar.

Här hittar du lösningar på vanliga problem med att lägga till och hantera administratörer i skolteamet.

Be personen kontrollera skräpposten och se till att hen använder rätt e-postadress.

Ta bort personen från teaminställningarna och bjud in en ersättare, så att det alltid finns någon som kan hantera teamet.

Om du vill hantera flera skolor på ett och samma ställe kan du uppgradera till Canva för distrikt. Med det här alternativet kan du:

• Låta en distriktsadministratör hantera alla skolor.
• Ge lärare och elever åtkomst till Canva via skolans inloggningssida.
• Minska behovet av att hantera enskilda förfrågningar om att gå med.

Om du vill uppgradera fyller du i uppgraderingsformuläret.