Begär skattebefriade fakturor
Ditt företag kan ha rätt till befrielse från moms, VAT eller GST om det uppfyller vissa villkor, vanligtvis om det är moms- eller GST-registrerat eller har ett giltigt intyg om skattebefrielse.
Den här artikeln omfattar skattebefrielse.
Om du bara behöver ditt skatteregistreringsnummer för att visas på dina fakturor för identifieringsändamål eller bokföring, se Ändra fakturauppgifter. För allmänna frågor om hur moms fungerar på dina Canva-fakturor, se Allmän moms. Den här artikeln fokuserar på hur du begär skattebefrielse för ditt företag.
Att lägga till ett skatteregistreringsnummer i dina faktureringsinställningar är separat från att begära skattebefrielse. Ett icke-undantaget skatteregistreringsnummer visas endast på fakturor och tar inte bort tillämpliga skatter.
Hur anger jag mitt skatteregistreringsnummer?
Ansökningar om skattebefrielse kan endast skickas in via Canvas webbplats. Den här funktionen är inte tillgänglig i Canvas mobilapp.
Du kan uppdatera eller lägga till dina skatteregistreringsuppgifter i ditt Canva-konto.
- Välj din kontoprofil på startsidan för att öppna menyn.
- VäljInställningar.
- Välj Fakturering i sidopanelen.
- Bläddra ned till avsnittet Faktureringsinformation.
- Välj Lägg till uppgifter eller Uppdatera.
- Under Skatte-ID anger du ditt skatte-ID. Välj sedan Begär momsbefrielse.
- Välj ditt land i rullgardinsmenyn Utfärdandeland. Automatisk validering av skatte-ID är bara tillgänglig i vissa länder. Om ditt land inte finns med i listan följer du stegen under Hur skickar jag in mitt intyg om momsbefrielse? nedan.
- Ange entitetens namn och skatte-ID.
- Välj Begär.
Skattebefrielsen gäller endast fakturor som utfärdas efter att du har skickat in dina uppgifter.
Om du behöver korrigera moms eller GST på tidigare fakturor kan du kontakta Support. Vi kan bara ändra den senaste eller föregående månadens faktura i vissa fall.
Om ditt land ännu inte stöds i Inställningar kan Support eventuellt bevilja dig skattebefrielse. Förbered följande uppgifter innan du begär en skattebefriad faktura.
Om du är moms- eller GST-registrerad och har ett skatte-ID:
- Momsregistreringsnummer
- Företagsintyg
- Datum för begäran
- Beställarens namn
- Typ av Canva-produkt
- Fakturanummer
Om du har ett intyg om momsbefrielse:
- Kundens namn
- Kundens kontaktperson
- Delstat
- Ursprunglig faktura
- Intyg om skattebefrielse
Varför visas mitt skatte-ID som ogiltigt?
Vi kontrollerar ditt skatteregistreringsnummer mot din lokala skattemyndighets databas. Vi kan endast bevilja skattebefrielse/tillämpa nollskatt samt ta bort skatt från din faktura om din skattemyndighet bekräftar att ditt nummer är giltigt.
Se till att du har angett rätt antal, och använt rätt format för ditt land.
Canva kan inte ge skatterådgivning. Om du är osäker på om ditt nummer är aktivt eller giltigt, kontakta din lokala skattemyndighet.
Om du befinner dig i EU använder vi databasen VIES för att validera momsregistreringsnummer. Du kan även kontrollera det själv på VIES:s webbplats.
Hur skickar jag in mitt intyg om befrielse från moms?
Skicka in ditt intyg om momsbefrielse tillsammans med ditt fakturanummer via vårt Supportformulär. Vi föredrar att ansökningar om skattebefrielse skickas in elektroniskt – intyg som skickas med post kan ta längre tid att behandla innan de granskas och kopplas till ditt konto. Om ditt intyg är giltigt uppdaterar vi ditt konto och återbetalar eventuell moms som debiterats på din senaste faktura.
Om skattemyndighetens intyg om skattebefrielse innehåller ett fält för säljarens företagsnamn och adress fyller du i Canavas uppgifter (se nedan). Uppgifterna ska anges direkt på intyget, inte som en postadress.
- För kunder i USA: Canva US, Inc. - 3212 E. Cesar Chavez Street, Building 1, Suite 1300, Austin, TX 78702
- För alla andra kunder: Canva Pty Ltd - 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australia
Om du befinner dig i USA kan du ladda ner intyg om skattebefrielse från skattemyndigheten i din delstat. Här är några av de vanligaste delstaterna:
- Alabama
- Arizona
- Colorado
- Connecticut
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Nebraska
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- Ohio
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- Utah
- Vermont
- Washington
- Washington D.C.
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming
Canva kan inte ge skatterådgivning. Om du är osäker på om du har rätt till skattebefrielse är det bäst att kontakta en lokal skatterådgivare.
Vad händer om mitt intyg om momsbefrielse går ut eller min momsregistreringsstatus ändras?
Vi granskar regelbundet skatteregistreringsnummer och undantagsintyg för att kontrollera att de fortfarande är giltiga. Om vi ser att ditt certifikat har löpt ut eller om ditt skatteregistreringsnummer inte längre är giltigt kan ditt konto uppdateras automatiskt och moms kommer att läggas till på framtida fakturor.
Om något ändras, som din undantagsstatus eller skatteregistreringsnummer, meddela oss. Du kan uppdatera din information när som helst från Inställningar > Fakturering.
Så här vet du om vi har beviljat din skattebefrielse
Om du redan har skickat in en begäran om skattebefrielse kan du kontrollera dess status så här:
- På startsidan väljer du din kontoprofil för att öppna menyn.
- Välj Inställningar.
- Gå till Fakturering.
- Se din status som skattebefrielse under avsnittet Skattebefrielse för ditt team :
- Pågående validering – Ditt skatteregistreringsnummer har skickats in och väntar för närvarande på godkännande. Denna process tar vanligtvis bara några minuter.
- Villkorligt godkänd – ditt skatteregistreringsnummer måste verifieras manuellt. Med den här statusen är dina fakturor skattebefriade.
- Validerad – Ditt skatteregistreringsnummer har verifierats och godkänts.
- Återkallad – Ditt skatteregistreringsnummer visade sig vara ogiltigt under valideringsprocessen. Åtgärda problemet genom att uppdatera skatteregistret och/eller landet och skicka in igen. Om problemet kvarstår kontaktar du vårt supportteam.
- Ej begärd – Ingen begäran om skattebefrielse har skickats in ännu.
Obs! Canva är inte registrerat för moms i Brasilien. Vi tar inte ut någon moms på dina fakturor och vi utfärdar inte heller någon skattesedel.
Varför får jag ingen skattebefrielse trots att jag har angett ett giltigt skatteregistreringsnummer?
Vissa länder tillåter inte skattebefrielse för digital försäljning mellan företag (B2B), även om du anger ett giltigt skatteregistreringsnummer. Canva måste ta ut och redovisa skatt i länder där de lokala skattemyndigheterna inte godkänner B2B-undantag för digitala tjänster. Dessa länder är bland annat Australien, Kenya, Liechtenstein, Mexiko, Nigeria, Sydafrika, Schweiz, Uruguay, Storbritannien och Vietnam.
Om du inte befinner dig i något av dessa länder och tror att vi har lagt på skatt av misstag kan du kontakta vårt Supportteam och ange ditt skatteregistreringsnummer eller skicka in ditt intyg om skattebefrielse. Se sidan Canvas moms per land för att ta reda på var Canva är skatteregistrerat och om vi tar ut skatt.
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp