Canva Docs: เครื่องมือสร้างเอกสารออนไลน์ฟรี

สร้างเอกสารได้แบบชิลๆ ด้วย Canva Docs เครื่องมือสร้างเอกสารออนไลน์ฟรีของเรา คุณสามารถสร้างรายงานการประชุม ข้อเสนองานอีเวนต์ แพลนกลยุทธ์ทางธุรกิจ รายงานทางการเงิน และอื่นๆ อีกมากมายที่ดึงดูดความสนใจได้ในไม่กี่อึดใจ!

Create Document Lead

เครื่องมือสร้างเอกสารออนไลน์อย่างราบรื่น

สร้างเอกสารจำนวนหนึ่งและทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยเครื่องมือสร้างเอกสารอเนกประสงค์ของเรา ใช้แดชบอร์ด Canva Docs ที่เหมาะกับมือใหม่ของเราเป็นพื้นที่ทำงานเสมือนจริงของทีมคุณ มาพร้อมเครื่องมือแก้ไขต่างๆ ที่ทำงานร่วมกันได้ แถมยังใช้งานง่าย ครบครันด้วยเท็มเพลตเอกสารที่หลากหลาย ไลบรารี่องค์ประกอบการดีไซน์ที่ครอบคลุม และเครื่องมือด้านการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในตัวของเรา ซึ่งก็คือ Magic Write (เบต้า)

ค้นหาเลย์เอาต์จากแกลเลอรี่เท็มเพลตที่ดีไซน์อย่างมืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะได้รับมอบหมายให้สร้างรายงานทางการเงินรายไตรมาส โครงการธุรกิจที่ดึงดูดใจ หรือแบบฟอร์มแบบสอบถามก็สบายมาก ปรับแต่งดีไซน์ที่คุณเลือกโดยอัพโหลดแอสเซ็ตของคุณเองไปที่แดชบอร์ดหรือเรียกดูไลบราลี่โซเชียลมีเดียของเราเพื่อใช้งานกราฟิกและรูปภาพได้ฟรี

ต้องการแสดงข้อมูลดิบเป็นภาพใช่มั้ย? เพิ่มชาร์ตเส้น แท่ง หรือพายชาร์ตจากกราฟที่มีอยู่ของเราได้ง่ายๆ รับข้อมูลจากทีมและตรวจสอบความถูกต้องโดยให้สิทธิ์ในการแก้ไข Canva Doc ของคุณแก่ทุกคนในทีม เมื่อเสร็จแล้ว ให้ดาวน์โหลดเอกสารของคุณเป็น PDF หรือแปลงเป็นพรีเซนเทชั่น แล้วเปลี่ยนให้เป็นรายงานอีกที คุณยังสามารถแชร์ทางออนไลน์เป็น URL ของแบรนด์เพื่อให้ผู้ชมเลื่อนดูได้เหมือนเว็บไซต์ด้วยนะ!

วิธีสร้างเอกสารออนไลน์

สร้างเอกสาร

เปิด Canva บนเบราว์เซอร์ แอพสำหรับเดสก์ท็อป หรืออุปกรณ์มือถือ แล้วค้นหา "Doc" เพื่อเริ่มโปรเจ็คต์เอกสารภาพของคุณเลย

ในหน้าแรกของ Canva ให้คลิกไอคอน Docs แล้วเลื่อนลงไปที่แกลเลอรี่เท็มเพลตของเรา เลือกเลย์เอาต์ที่คุณชอบจากดีไซน์ Canva Docs ที่ได้รับการดีไซน์อย่างมืออาชีพ หากคุณมีคอนเซ็ปต์ที่ต้องการอยู่แล้ว ก็สามารถเริ่มใช้งานด้วยเท็มเพลตเปล่าได้เลย

กรอกข้อมูลที่ต้องการเพื่อทำให้เอกสารของคุณเสร็จสมบูรณ์ใน Canva Docs หากคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร คุณสามารถใช้ Magic Write (เบต้า) เพื่อขอไอเดียต่างๆ สำหรับร่างฉบับแรกได้ เพิ่มรูปภาพและแทรกกราฟเพื่อแปลงร่างข้อมูลดิบของคุณให้เป็นสื่อโสตทัศน์ที่สะกดสายตา

ปรับเท็มเพลตให้ในแบบที่เป็นคุณ ใช้การผสมผสานฟอนต์และตัวสร้างชุดสีของเรา อัพโหลดแอสเซ็ตของคุณเอง แล้วลากและวางลงในเอกสารอย่างง่ายดาย เชิญทีมของคุณให้ทำงานดีไซน์โดยให้ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ดได้ ทำงานร่วมกันและแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ได้ไม่มีสะดุด

แชร์เอกสารของคุณเป็นลิงก์ที่มีแบรนด์ที่ผู้ชมของคุณสามารถเลื่อนดูได้ หรือแปลงเอกสารเป็นสไลด์พรีเซนเทชั่น และแปลงเป็นรายงานอีกทีโดยตรงจากแดชบอร์ดของเรา เมื่อทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องบน Canva Doc คุณและทีมของคุณจะสามารถกลับมาอัพเดตรายการสิ่งที่ต้องทำ ดูรายละเอียดโปรเจ็คต์ หรือเพิ่มรายงานการประชุมล่าสุดของคุณได้ทุกเมื่อ คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF แบบจดหมาย, F14, A3 หรือ A4 คุณภาพสูงได้อีกด้วย
สร้างเอกสาร

พื้นที่ทำงานเอกสารแบบครบวงจร

คุณสามารถสร้างเอกสารเพื่อจุดประสงค์ต่างๆ ด้วย Canva Docs ได้เลย ไม่ว่าจะเป็นโครงการธุรกิจ หัวจดหมาย และกลยุทธ์โซเชียลมีเดียต่างๆ ไปจนถึงแพลนบทเรียน เอกสารติดตามเป้าหมาย และรายการหนังสือที่รออ่าน ไม่ว่าจะทำงานกับเอกสารประเภทใด คุณจะไม่ต้องใช้เครื่องมือสร้างเอกสารอื่นอีก

เพียงเลือกหนึ่งในเท็มเพลตของเรามาปรับแต่งได้ง่ายๆ และไม่มีค่าใช้จ่ายด้วยเครื่องมือแก้ไขแบบลากและวางของเรา, /ปุ่มลัด Magic(เปิดในแท็บหรือหน้าต่างใหม่) และเครื่องมือค้นหาและแทนที่ข้อความ ปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ให้โลดแล่นไปพร้อมๆ กับรักษาความสอดคล้องกับแบรนด์ธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณได้อย่างง่ายดาย เพียงอัพโหลดแอสเซ็ตของคุณเอง อยากเพิ่ม QR code(เปิดในแท็บหรือหน้าต่างใหม่), Bitmoji(เปิดในแท็บหรือหน้าต่างใหม่) หรือ GIF จาก Giphy(เปิดในแท็บหรือหน้าต่างใหม่) งั้นเหรอ? ไม่จำเป็นต้องออกจากเครื่องมือแก้ไขเลย คุณสามารถเข้าใช้แอพในตัวทั้งหมดของเราจากแดชบอร์ดได้เลยโดยตรง ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการสร้างเอกสารรวมไว้ครบแล้วตรงนี้ที่เดียว

ฟีเจอร์และเครื่องมือด้านการดีไซน์เพื่อทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจ

ด้วย Canva Docs ซึ่งเป็นตัวช่วยสร้างเอกสารฟรีของเรา เอกสารของคุณจึงดูน่าสนใจอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะมีความรู้ด้านการดีไซน์หรือไม่ก็ตาม เมื่อใช้ฟีเจอร์และเครื่องมือสร้างเอกสารที่เหมาะกับมือใหม่ของเรา คุณจะสามารถสร้างเอกสารที่สวยงามตราตรึงใจได้มากพอที่จะดึงดูดความสนใจจากเพื่อนร่วมงานให้มามีส่วนร่วม พร้อมสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณ

เพิ่มชีวิตชีวาให้กับเอกสารของคุณด้วยบล็อคดีไซน์ ซึ่งเป็นบล็อคหัวข้อแบบปรับแต่งได้ของ Canva หรือแบนเนอร์สำหรับตกแต่ง โดยคุณสามารถเพิ่มลงไปได้ที่ด้านบนสุดหรือระหว่างส่วนต่างๆ ของเอกสาร ป้องกันไม่ให้เอกสารของคุณใช้คำฟุ่มเฟือยและเพิ่มรายการตรวจสอบ ตารางข้อมูล ชาร์ต และแอสเซ็ตที่สวยงามอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่นาที ต้องการบอกเล่าสตอรี่ที่น่าสนใจด้วยข้อเท็จจริงและตัวเลขใช่มั้ย? ใช้ Flourish(เปิดในแท็บหรือหน้าต่างใหม่) บน Canva เพื่อฝังอินโฟกราฟิกที่สวยงามลงในเอกสารของคุณและทำให้ข้อมูลของคุณดูน่าสนใจได้เลย ติดตามว่าผู้ชมโต้ตอบกับเอกสารของคุณอย่างไรผ่านข้อมูลเชิงลึกของดีไซน์ซึ่งเข้าถึงได้จากแดชบอร์ด

ก้าวข้ามอุปสรรคของนักเขียนได้ด้วย Magic Write (เบต้า)

ไม่พบคำหรือวลีที่เหมาะสมสำหรับบันทึกทางธุรกิจที่สำคัญ ข้อเสนองานอีเวนต์ที่จะเกิดขึ้น หรือบันทึกการประชุมรับฟังคอมเมนต์ของทีมของคุณใช่มั้ย? แค่มีเครื่องมือ Magic Write (เบต้า) ในตัวของ Canva Docs ก็จบแล้ว Magic Write ที่ขับเคลื่อนโดย AI จะจดบันทึกไอเดียของคุณให้ เพียงแค่พิมพ์พร็อมพต์ของคุณและปล่อยให้ผู้ช่วยนี้ร่ายมนตร์ สิ่งที่คุณต้องทำก็มีแค่ตรวจทานและปรับแต่งข้อความที่สร้างขึ้นให้ออกมาตรงใจ ประหยัดเวลาในการเอาชนะอุปสรรคของนักเขียนไปได้หลายชั่วโมง และพร้อมจัดการโปรเจ็คต์ให้อยู่หมัด!

การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

ฟีเจอร์สำหรับการทำงานเป็นทีมของ Canva ทำให้การสร้างเอกสารร่วมกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่ายและโต้ตอบได้ ทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานทางธุรกิจหรือองค์กร เพียงเชิญทีมของคุณ เลือกสิทธิ์การเข้าถึง ก็สามารถทำงานร่วมกันภายในไม่กี่นาทีได้แล้ว หากเพื่อนร่วมทีมของคุณไม่มีบัญชี Canva ไม่ต้องกังวลไป ทุกคนสามารถทำงานในเอกสารของคุณในแบบนิรนามได้ คุณสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว แท็กกันและกัน มอบหมายงาน ให้คอมเมนต์ และลงชื่อให้การอนุมัติได้ในแดชบอร์ดเดียว ทั้งหมดนี้ทำได้แบบเรียลไทม์

คำถามที่พบบ่อย

การสร้างและแก้ไขเอกสารในเครื่องมือแก้ไขเอกสารฟรีของเรานั้นง่ายมาก เพียงเลือกรูปแบบหรือเท็มเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ อัพโหลดแอสเซ็ตของแบรนด์ จากนั้นคัดลอกและวางคอนเทนต์แบบข้อความลงในฉบับร่าง

หากรายงานตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักหรือแพลนกลยุทธ์ของคุณต้องใช้การแสดงข้อมูลดิบเป็นภาพ คุณก็สามารถสร้างและฝังชาร์ต แพลนที่ และอินโฟกราฟิกอื่นๆ ได้ง่ายๆ โดยใช้ Flourish ซึ่งเป็นแอพที่คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้อย่างสะดวกภายในแดชบอร์ดการดีไซน์ของเรา

หากต้องการสร้าง QR code เพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณ ให้เลื่อนแถบเมนูทางด้านซ้ายมือของเครื่องมือสร้างเอกสารลงมา และคลิกที่แอพเพื่อเปิดศูนย์รวมเครื่องมือในตัวของเรา ค้นหา QR code และคลิกที่แอพที่ปรากฏขึ้น จากนั้นให้คัดลอกและวาง URL ที่คุณต้องการลิงก์ไปที่ QR code แล้วปรับแต่งรูปลักษณ์ของไอคอน สุดท้ายให้คลิกสร้าง QR code

การรักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัยในโลกออนไลน์ต้องลงทุนซักเล็กน้อย ให้ลองพิจารณาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีฟีเจอร์รักษาความปลอดภัยพิเศษดู เช่น การพิสูจน์ตัวจริงสองปัจจัยที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อความสะดวกในการบำรุงรักษา

เคล็ดลับอีกข้อเพื่อรับประกันความปลอดภัยโดยรวมของเอกสารของคุณ: พิจารณาใช้กลยุทธ์การสำรองข้อมูล 3-2-1 ซึ่งเพียงแค่มีสำเนาข้อมูลของคุณ 3 ชุด เท่านี้ก็ปลอดภัยแล้ว โดยเก็บ 2 ชุดไว้บนอุปกรณ์ต่างๆ ส่วนชุดสุดท้าย ให้เก็บไว้ในโซลูชันสำรองข้อมูลออนไลน์

สำรวจแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารเพิ่มเติม

ดีไซน์เพิ่มเติม