สร้าง PDF ที่เข้าถึงได้ง่ายด้วย Canva
คุณสามารถสร้าง PDF ที่เข้าถึงได้ ซึ่งใช้ได้กับผู้คนหลากหลาย รวมถึงผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอหรือผู้มีปัญหาด้านการมองเห็น เครื่องมือการเข้าถึงของ Canva ช่วยคุณระบุปัญหาการเข้าถึงทั่วไป ตรวจสอบคอนเทนต์ของสีและเพิ่มข้อความอธิบายแทนลงในรูปภาพ จัดโครงสร้างหัวเรื่อง และจัดเรียงลำดับการอ่านคอนเทนต์ของคุณ
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การเข้าถึงต่างๆ เหล่านี้ได้ใน Canva Docs แต่ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การจัดลำดับการอ่าน ไม่พร้อมใช้งาน คู่มือการเข้าถึงแยกต่างหากสำหรับ Canva Docs เร็วๆ นี้
เพื่อเริ่มต้นที่รวดเร็วยิ่งขึ้น เลือกดู เท็มเพลตที่เข้าถึงได้ของ Canva
ตรวจสอบดีไซน์ของคุณเพื่อหาปัญหาในการเข้าถึง
เรียกใช้ตัวตรวจสอบการเข้าถึงของ Canva เพื่อค้นหาปัญหาทั่วไป เช่น ข้อความที่มีคอนทราสต์ของสีต่ำ
- เปิดดีไซน์ของคุณ
- เลือก ไฟล์
- เลือก การเข้าถึง จากนั้นเลือก ตรวจสอบการเข้าถึงดีไซน์
- ตรวจสอบปัญหาที่ระบุ
- เลือกวิธีแก้ปัญหาที่แนะนำ หรือทำการเปลี่ยนแปลงของคุณเองเพื่อแก้ไขปัญหา
หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบการเข้าถึงจะใช้ได้เฉพาะกับดีไซน์ที่คุณมีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น และจะไม่แสดงขึ้นเมื่อคุณมีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นเท่านั้น
เพิ่มข้อความอธิบายแทนลงในรูปภาพ
ข้อความทางเลือกจะอธิบายรูปภาพสำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ
- เลือกรุปภาพที่คุณต้องการอธิบาย
- คลิกขวาที่รูปภาพ จากนั้นเลือก ข้อความอธิบายแทน
- เขียนคําอธิบายของคุณเอง หรือตรวจสอบคําอธิบายที่ Canva แนะนํา แล้วใช้หรือตัดต่อ
- สําหรับรูปภาพตกแต่งที่ไม่ได้เพิ่มความหมาย ให้เลือก ทําเครื่องหมายเป็นรูปภาพตกแต่ง วิธีนี้จะบอกโปรแกรมอ่านหน้าจอให้ข้ามรูปภาพ
ตั้งค่าอรรถศาสตร์ของข้อความสำหรับหัวเรื่อง
ประเภทของข้อความจะควบคุมวิธีแท็กข้อความของคุณเป็นข้อความหัวเรื่องหรือเนื้อหาสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตั้งค่าระดับหัวเรื่องเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอทำตามโครงสร้างเอกสารของคุณได้
หมายเหตุ: ขณะนี้การแก้ไขประเภทของข้อความสามารถใช้ได้บนเดสก์ท็อปเท่านั้น
- เลือก ไฟล์
- เลือก การเข้าถึง จากนั้นเลือก แก้ไขความหมายของข้อความ
กำหนดความหมายของข้อความสำหรับกล่องข้อความแต่ละกล่อง:
- ใช้ H1 สำหรับชื่อเรื่องหลัก ตามหลักการทั่วไปแล้ว ให้ใช้ H1 เพียงหนึ่งเดียวในดีไซน์ของคุณ
- ใช้ H2 สำหรับส่วนหลัก และ H3 สำหรับส่วนย่อยภายในส่วนเหล่านั้น
- ใช้ระดับหัวเรื่องที่ต่ำกว่าต่อไปตามลำดับเท่าที่จำเป็น หลีกเลี่ยงการข้ามระดับ เช่น การข้ามจาก H1 ไป H3 โดยตรง
- ใช้ ย่อหน้า สำหรับข้อความเนื้อหาปกติ
โน้ต: การใช้งานหลักความหมายของข้อความจะไม่เปลี่ยนแปลงลักษณะที่ข้อความของคุณปรากฏในดีไซน์ มันเพียงแค่เปลี่ยนวิธีที่ข้อความถูกระบุโดยโปรแกรมอ่านหน้าจอและในการส่งออก PDF ที่เข้าถึงได้
เคล็ดลับ: เก็บหัวเรื่องหลายบรรทัดไว้ในกล่องข้อความเดียว ลากขอบของกล่องข้อความเพื่อปรับแต่งตำแหน่งที่การขึ้นบรรทัดใหม่เกิดขึ้น แทนที่จะกดปุ่ม Enter วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้โปรแกรมอ่านหน้าจอถือว่าแต่ละบรรทัดเป็นหัวเรื่องแยกกัน
เรียงลำดับการอ่าน
ตามค่าเริ่มต้น Canva จะประเมินลำดับการอ่านคอนเทนต์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเอ็กซ์พอร์ตดีไซน์เป็น PDF หากต้องการควบคุมลำดับการอ่านด้วยตัวเอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ลำดับเลเยอร์ของคุณจะใช้กับ PDF ที่เอ็กซ์พอร์ตเมื่อ เลือก จับคู่ลำดับการอ่านกับลำดับเลเยอร์ ในการตั้งค่าการดาวน์โหลดไฟล์ PDF เท่านั้น
- เลือก ตำแหน่ง จากแถบเครื่องมือตกแต่ง
- เลือก เลเยอร์
- ย้ายองค์ประกอบที่ควรอ่านเป็นอันดับแรก เช่น ชื่อเรื่อง H1 ของคุณ ไปยังด้านล่างสุดของรายการ เลเยอร์
- วางองค์ประกอบที่ควรอ่านต่อไปอยู่เหนือองค์ประกอบนั้นโดยตรง จัดเรียงองค์ประกอบที่เหลือจากล่างขึ้นบนตามลำดับที่ควรอ่านต่อไป
ทำให้ QR code เข้าถึงได้
คุณสามารถทำให้ QR code เข้าถึงได้โดยการเพิ่มข้อความอธิบายแทน เครื่องมือสร้าง QR code ของ Canva ไม่รองรับข้อความทางเลือกโดยตรง ดังนั้นให้ทำตามขั้นตอนพิเศษต่อไปนี้:
- สร้างใหม่ QR code ของคุณใน Canva
- เลือก แชร์ จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด
- ดาวน์โหลด QR code เป็นไฟล์ PNG หรือ SVG
- อัพโหลดรูปภาพที่ดาวน์โหลดกลับเข้าไปในดีไซน์ของคุณ
- คลิกขวาที่รูปภาพที่อัพโหลด จากนั้นเลือก ข้อความอธิบายแทน
- เพิ่มข้อความอธิบายแทนที่อธิบายวัตถุประสงค์หรือปลายทางของ QR code เช่น “QR code เพื่อลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม”
- เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายหรือ URL แบบย่อใกล้กับ QR code เพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่สามารถสแกนได้ยังคงเข้าถึงปลายทางได้
เอ็กซ์พอร์ตเป็น PDF ที่เข้าถึงได้
เพื่อรักษาโครงสร้างที่เข้าถึงได้ของคุณไว้ ใช้การตั้งค่าการเอ็กซ์พอร์ตเหล่านี้เมื่อคุณดาวน์โหลด PDF ของคุณ
- เลือก แชร์
- เลือก ดาวน์โหลด
- เลือก PDF (ดิจิทัล) เป็นรูปแบบ
- เลือก การตั้งค่าขั้นสูง
- เปิด จับคู่ลำดับการอ่านกับเลเยอร์
- เลือก ดาวน์โหลด
ตัวเลือกนี้จะฝังโครงสร้างหัวเรื่องและลำดับการอ่านของคุณลงในไฟล์ PDF
ยืนยัน PDF ของคุณด้วยเครื่องมือภายนอก
ทดสอบ PDF ที่เอ็กซ์พอร์ตของคุณเพื่อดูว่าเป็นไปตามมาตรฐานการเข้าถึงหรือไม่
ใช้ตัวตรวจสอบ PDF
ใช้เครื่องมือตรวจสอบ PDF เช่น Accessibility Checker ของ Adobe Acrobot หรือ PDF Accessibility Checker (PAC) ตรวจสอบว่า PDF ของคุณเป็นไปตามมาตรฐานการเข้าถึงหรือไม่
ทดสอบ PDF ของคุณด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
เปิด PDF ที่ส่งออกของคุณใน Adobe Acrobot นำทางใน PDF โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น เสียงบรรยาย บน Mac หรือการเข้าถึงเดสก์ท็อปที่ไม่ใช่ Visual (NVDA) บน Windows ตรวจสอบว่าหัวเรื่อง ข้อความอธิบายแทน ลิงก์ และลำดับการอ่านทำงานตามที่ตั้งใจหรือไม่
เผยแพร่ดีไซน์ของคุณเป็นเว็บไซต์แทน
หากคุณต้องการแชร์ลิงก์ คุณสามารถเผยแพร่ดีไซน์ของคุณเป็นเว็บไซต์ Canva แทนการส่งออกเป็น PDF ได้ เว็บไซต์ที่เผยแพร่จะมีข้อมูลการเข้าถึงซึ่งเพิ่มลงในดีไซน์ของคุณ เช่น หัวเรื่อง ข้อความอธิบายแทน และลิงก์
ก่อนที่จะแชร์เว็บไซต์ของคุณ ให้ทดสอบด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและเครื่องมือตรวจสอบการเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าคอนเทนต์ทำงานได้ตามที่ต้องการ
คอนเทนต์ที่รองรับในการส่งออก PDF
ประเภทคอนเทนต์ เช่น หัวเรื่อง ย่อหน้า ตารางอย่างง่าย รายการ และรูปภาพจะได้รับการแท็กอย่างถูกต้องเมื่อเอ็กซ์พอร์ตเป็น PDF
เราได้เพิ่มการรองรับสำหรับองค์ประกอบเพิ่มเติมในขณะที่เรากำลังปรับปรุงการเข้าถึง PDF อย่างต่อเนื่อง หากมีฟีดแบ็คหรือคำถาม โปรดติดต่อ accessibility@canva.com
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์