นำเข้าข้อมูลลงใน Canva Sheets
นำเข้าข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ ชีต Canva ของคุณ อัพโหลดไฟล์ CSV หรือ XLSX หรือดึงจาก Canva Sheet อื่น - จากนั้นใช้ข้อมูลของคุณในชาร์ตและตารางที่ซิงค์กันโดยอัตโนมัติ
ตัวเชื่อมต่อข้อมูลมีให้ใช้งานบนการสมัครใช้งาน Canva Business และ Canva Enterprise เท่านั้น
นำเข้าข้อมูลไปที่ ชีต Canva
- เปิดดีไซน์ ชีต Canva
- บนแถบเครื่องมือแบบลอย ให้เลือก Actions แล้วคลิก นำเข้าข้อมูล
- เลือกแหล่งข้อมูล:
- เลือกแอพของบุคคลที่สาม เช่น Google Analytics หรือ HubSpot (ไม่บังคับ)
- หรือเลือก อัพโหลด เพื่อนำเข้าไฟล์ CSV หรือ XLSX จากอุปกรณ์ของคุณ
เคล็ดลับ: หลังจากโหลดข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถใช้ Data Actions เพื่อทำความสะอาดและจัดระเบียบข้อมูลก่อนนำเข้า โปรดดู ทำความสะอาดข้อมูลที่นำเข้าด้วย Data Actions ด้านล่าง
4. หากคุณเลือกแอพของบุคคลที่สาม ให้ลงชื่อเข้าใช้และให้ Canva สิทธิ์อนุญาตในการเข้าถึงข้อมูลของคุณ
5. เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการใช้
6. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อซิงค์ข้อมูลกับชีตของคุณ
คลีนข้อมูลที่อิมพอร์ตด้วย Data Actions
หลังจากที่โหลดข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถใช้ การดำเนินการกับข้อมูล เพื่อเคลียร์และจัดระเบียบก่อนที่จะอิมพอร์ตลงใน Canva ได้
- เลือก การดำเนินการข้อมูล
- เลือกการดำเนินการข้อมูล
- ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง
- เลือก บันทึกและใช้งาน
- หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการข้อมูลที่ใช้งานแล้วของคุณ ให้เลือก การดำเนินการที่ใช้งานแล้ว
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลที่พร้อมใช้งาน
การดำเนินการข้อมูลที่พร้อมใช้งานในปัจจุบันได้แก่:
- ค้นหาและแทนที่ – แทนที่ค่าตามการจับคู่ที่ตรงกันทุกประการ
- เติมเซลล์ว่าง – เติมเซลล์ว่างด้วยค่าที่คุณระบุ
- สลับแถวกับคอลัมน์ – สลับแถวและคอลัมน์ในข้อมูลที่นำเข้า
โน้ต
การดำเนินการข้อมูลมีผลต่อสำเนาข้อมูลที่นำเข้าของคุณใน Canva เท่านั้น แหล่งข้อมูลต้นฉบับของคุณจะไม่ได้รับการแก้ไข
ใช้ข้อมูลที่นำเข้า
เมื่อคุณนำเข้าแอพข้อมูล เช่น HubSpot หรือ Google Analytics จาก แท็บแอพ ในประเภทดีไซน์อื่นๆ (เช่น พรีเซนเทชั่นหรือ เอกสาร) Canva จะสร้างชาร์ตเพื่อแสดงข้อมูลของคุณให้เห็นภาพ
ในการทำงานกับข้อมูลดิบในรูปแบบตาราง คุณจะต้องเปิด ชีต Canva ไปที่ การดำเนินการ จากนั้นเลือก นำเข้าข้อมูล นี่เป็นวิธีเดียวที่จะแทรกข้อมูลของบุคคลที่สามลงในเซลล์สเปรดชีตได้
ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของช่วงข้อมูลระหว่างการรีเฟรช
หลังจากที่คุณนำเข้าข้อมูล ชีต Canva จะสร้างช่วงข้อมูล ซึ่งเป็นพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าของเซลล์ที่เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลของคุณมีสี่คอลัมน์และ 20 แถว ช่วงนั้นก็มีแนวโน้มที่จะครอบคลุมตั้งแต่เซลล์ A1 ถึง D20
ช่วงนี้คือสิ่งที่ Canva ใช้เพื่อจัดการและอัพเดตคอนเทนต์ที่เชื่อมต่อของคุณ
เมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อ การตั้งค่านี้จะ:
- ลบช่วงข้อมูลที่มีอยู่ – Canva จะลบคอนเทนต์ทั้งหมดภายในช่วงที่กำหนด
- ดึงข้อมูลล่าสุด – Canva จะดึงชุดข้อมูลที่อัพเดตจากแหล่งที่มาภายนอกของคุณ
- สร้างช่วงใหม่ – ขนาดของช่วงจะอัพเดตแบบไดนามิกขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูลใหม่
- เติมข้อมูลใหม่ในชีต – คอนเทนต์ที่รีเฟรชจะเติมในช่วงที่กำหนดใหม่
การทำความเข้าใจวิธีจัดการและจัดโครงสร้างชีตของคุณช่วยให้คุณรักษามุมมองข้อมูลที่ถูกต้องและสอดคล้องกัน ในขณะที่เพิ่มการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างปลอดภัย (แต่ไม่ไม่เกิน) ช่วงข้อมูลที่เชื่อมต่อของคุณ
- การลดข้อมูล: หากข้อมูลที่อัพเดตมีแถวหรือคอลัมน์น้อยลง Canva จะไม่เก็บเซลล์ "ส่วนที่เกิน" จากข้อมูลเก่า ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลเดิมของคุณมี 20 แถว แต่ข้อมูลที่รีเฟรชมีเพียง 15 แถว จะถูกลบทิ้ง
- การเก็บรักษานอกช่วง: ข้อมูลใดๆ ที่คุณเพิ่มด้วยตัวเองนอกช่วงที่กำหนดจะยังคงเหมือนเดิม ซึ่งหมายความว่าคำอธิบายประกอบ สูตร หรือคอนเทนต์ที่อยู่ติดกับช่วงข้อมูลจะไม่ได้รับผลกระทบ
- เปลี่ยนคอลัมน์: ถ้าจำนวนคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลเปลี่ยนแปลงระหว่างการรีเฟรช ช่วงจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติ อาจมีการเพิ่มหรือลบคอลัมน์เพื่อให้สอดคล้องกับชุดข้อมูลที่อัพเดต
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถนำเข้าไฟล์ประเภทใดที่ฉันสามารถนำเข้าไปที่ ชีต Canva ได้?
คุณสามารถอัพโหลดไฟล์ CSV และ XLSX ที่มีขนาดไม่เกิน 25MB
ทำไมข้อมูลของฉันไม่ปรากฏในชีต
หากคุณเปิดแอพข้อมูลจากแท็บ แอพ Canva จะสร้างชาร์ตแทน ถ้าต้องการแทรกข้อมูลตารางที่แก้ไขได้ ให้ใช้ ชีต Canva แล้วไปที่ การดำเนินการ จากนั้น เลือก นำเข้าข้อมูล
หลังจากอิมพอร์ตแล้ว ข้อมูลของฉันจะยังเชื่อมต่ออยู่มั้ย?
แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่ยังคงลิงก์อยู่และสามารถรีเฟรชได้ บางคนอาจต้องขออนุมัติอีกครั้งหากไม่ได้ใช้งาน
ฉันสามารถนำเข้าข้อมูลจากแอพของบุคคลที่สามบน Canva ฟรีได้มั้ย?
ตัวเชื่อมต่อข้อมูลใช้งานได้เฉพาะในการสมัครใช้งาน Canva สำหรับธุรกิจและ Canva สำหรับองค์กรเท่านั้น
ทำไมฉันถึงเชื่อมต่อกับแหล่งที่มาหรืออัพโหลดไฟล์ไม่ได้?
- ตรวจสอบว่าข้อมูลประจำตัวสำหรับเข้าสู่ระบบของคุณถูกต้อง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอดมินของคุณให้สิทธิ์เข้าถึง Canva API (การอนุญาตสำหรับ Canva ในการเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ ของคุณ)
- โปรดตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณรองรับ (CSV หรือ XLSX) และมีขนาดไม่เกิน 25MB
คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์