กรองข้อมูลใน Canva Sheets
คุณสามารถกรองข้อมูลใน Canva Sheets เพื่อโฟกัสไปที่ข้อมูลเฉพาะได้โดยไม่ต้องเลื่อนดูทั้งสเปรดชีต ตัวกรองเป็นแบบส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นดังนั้นมุมมองของคุณจะไม่ส่งผลกระทบต่อสิ่งที่ผู้ทำงานร่วมกันของคุณเห็น
สร้างฟิลเตอร์
คุณสามารถสร้างตัวกรองโดยใช้แถบเครื่องมือหรือเมนูคลิกขวา
การใช้แถบเครื่องมือ:
- เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกตัวกรองในแถบเครื่องมือ
- เลือกค่าที่คุณต้องการกรองจากเมนู
การใช้การคลิกขวา:
- เลือกช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์
- คลิกขวาแล้วเลือกสร้างฟิลเตอร์
ใช้ฟิลเตอร์กับข้อมูลของคุณ
- เลือกจัดเรียง A–Z หรือจัดเรียง Z–A เพื่อจัดเรียงแถวใหม่
- ใช้กล่องค้นหาเพื่อหาค่าเฉพาะ
- เลือกหรือล้างค่าที่จะกรอง
- เลือก ตกลง
ลบฟิลเตอร์
คุณสามารถลบตัวกรองได้สองวิธี:
- เลือกไอคอนตัวกรองจากนั้นเลือกล้างตัวกรอง
- คลิกขวาที่ตารางจากนั้นเลือกล้างตัวกรอง
ข้อจำกัด
- ตัวกรองเป็นแบบส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น คุณเท่านั้นที่เห็นมุมมองที่กรองแล้ว ผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ฟิลเตอร์
- แผนภูมิจะไม่อัปเดตเมื่อคุณใช้ตัวกรอง คุณสามารถปรับช่วงข้อมูลของแผนภูมิของคุณแทนได้ด้วยตนเอง
- ตัวกรองตามเงื่อนไข (เช่น "มากกว่า" หรือช่วงวันที่) ยังไม่พร้อมให้บริการ
- ตัวเลือกในการแชร์ตัวกรองกับผู้ทำงานร่วมกันกำลังจะมาในการอัปเดตในอนาคต
ผู้ร่วมงานของฉันไม่เห็นตัวกรองของฉัน
สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง
ตัวกรองใน Canva Sheets เป็นแบบส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น คุณเท่านั้นที่เห็นมุมมองที่กรองแล้ว
สิ่งที่ต้องทำ
ตัวกรองของคุณทำงานอย่างถูกต้อง หากต้องการตรวจสอบว่าตัวกรองเปิดอยู่ให้มองหาส่วนหัวสีน้ำเงินและขอบสีน้ำเงินรอบๆข้อมูลของคุณ
ฉันหาตัวเลือกตัวกรองไม่เจอ
สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง
ตัวเลือกตัวกรองจะปรากฏหลังจากที่คุณเลือกเซลล์หรือคอลัมน์แล้วเท่านั้น
สิ่งที่ต้องทำ
- เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองก่อน
- จากนั้นเลือกตัวกรองในแถบเครื่องมือหรือคลิกขวาแล้วเลือกสร้างตัวกรอง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าตัวกรองทำงานอยู่
เมื่อใช้งานตัวกรองคุณจะเห็นส่วนหัวสีน้ำเงินและขอบสีน้ำเงินรอบๆข้อมูลของคุณ
ฉันจะแชร์ตัวกรองกับผู้ทำงานร่วมกันได้ไหม
ขณะนี้ตัวกรองเป็นแบบส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกในการแชร์ตัวกรองกับผู้ทำงานร่วมกันกำลังจะมาในการอัปเดตในอนาคต
ฉันสามารถกรองตามเงื่อนไขเช่น "มากกว่า" หรือช่วงวันที่ได้หรือไม่?
ตัวกรองตามเงื่อนไขยังไม่พร้อมใช้งานใน Canva Sheets สำหรับตอนนี้คุณสามารถกรองได้โดยเลือกค่าเฉพาะจากเมนูตัวกรอง
ทำไมกราฟของฉันไม่อัพเดทตอนที่ฉันกรอง?
แผนภูมิไม่แสดงข้อมูลที่กรองในขณะนี้ คุณสามารถปรับช่วงข้อมูลของแผนภูมิของคุณด้วยตนเองเพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการ
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์