หน้าแรก Canva

กรองข้อมูลใน Canva Sheets


บทความนี้ได้รับการแปลภาษาด้วยเครื่อง หากพบข้อผิดพลาด โปรดแจ้งให้เราทราบ

คุณสามารถกรองข้อมูลใน Canva Sheets เพื่อโฟกัสไปที่ข้อมูลเฉพาะได้โดยไม่ต้องเลื่อนดูทั้งสเปรดชีต ตัวกรองเป็นแบบส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นดังนั้นมุมมองของคุณจะไม่ส่งผลกระทบต่อสิ่งที่ผู้ทำงานร่วมกันของคุณเห็น

สร้างฟิลเตอร์

คุณสามารถสร้างตัวกรองโดยใช้แถบเครื่องมือหรือเมนูคลิกขวา

การใช้แถบเครื่องมือ:

  1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
  2. เลือกตัวกรองในแถบเครื่องมือ
  3. เลือกค่าที่คุณต้องการกรองจากเมนู

การใช้การคลิกขวา:

  1. เลือกช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์
  2. คลิกขวาแล้วเลือกสร้างฟิลเตอร์

ใช้ฟิลเตอร์กับข้อมูลของคุณ

  1. เลือกจัดเรียง A–Z หรือจัดเรียง Z–A เพื่อจัดเรียงแถวใหม่
  2. ใช้กล่องค้นหาเพื่อหาค่าเฉพาะ
  3. เลือกหรือล้างค่าที่จะกรอง
  4. เลือก ตกลง

ลบฟิลเตอร์

คุณสามารถลบตัวกรองได้สองวิธี:

  • เลือกไอคอนตัวกรองจากนั้นเลือกล้างตัวกรอง
  • คลิกขวาที่ตารางจากนั้นเลือกล้างตัวกรอง

ข้อจำกัด

  • ตัวกรองเป็นแบบส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น คุณเท่านั้นที่เห็นมุมมองที่กรองแล้ว ผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ฟิลเตอร์
  • แผนภูมิจะไม่อัปเดตเมื่อคุณใช้ตัวกรอง คุณสามารถปรับช่วงข้อมูลของแผนภูมิของคุณแทนได้ด้วยตนเอง
  • ตัวกรองตามเงื่อนไข (เช่น "มากกว่า" หรือช่วงวันที่) ยังไม่พร้อมให้บริการ
  • ตัวเลือกในการแชร์ตัวกรองกับผู้ทำงานร่วมกันกำลังจะมาในการอัปเดตในอนาคต

ผู้ร่วมงานของฉันไม่เห็นตัวกรองของฉัน

สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง

ตัวกรองใน Canva Sheets เป็นแบบส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น คุณเท่านั้นที่เห็นมุมมองที่กรองแล้ว

สิ่งที่ต้องทำ

ตัวกรองของคุณทำงานอย่างถูกต้อง หากต้องการตรวจสอบว่าตัวกรองเปิดอยู่ให้มองหาส่วนหัวสีน้ำเงินและขอบสีน้ำเงินรอบๆข้อมูลของคุณ

ฉันหาตัวเลือกตัวกรองไม่เจอ

สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง

ตัวเลือกตัวกรองจะปรากฏหลังจากที่คุณเลือกเซลล์หรือคอลัมน์แล้วเท่านั้น

สิ่งที่ต้องทำ

  1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองก่อน
  2. จากนั้นเลือกตัวกรองในแถบเครื่องมือหรือคลิกขวาแล้วเลือกสร้างตัวกรอง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าตัวกรองทำงานอยู่

เมื่อใช้งานตัวกรองคุณจะเห็นส่วนหัวสีน้ำเงินและขอบสีน้ำเงินรอบๆข้อมูลของคุณ

ฉันจะแชร์ตัวกรองกับผู้ทำงานร่วมกันได้ไหม

ขณะนี้ตัวกรองเป็นแบบส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกในการแชร์ตัวกรองกับผู้ทำงานร่วมกันกำลังจะมาในการอัปเดตในอนาคต

ฉันสามารถกรองตามเงื่อนไขเช่น "มากกว่า" หรือช่วงวันที่ได้หรือไม่?

ตัวกรองตามเงื่อนไขยังไม่พร้อมใช้งานใน Canva Sheets สำหรับตอนนี้คุณสามารถกรองได้โดยเลือกค่าเฉพาะจากเมนูตัวกรอง

ทำไมกราฟของฉันไม่อัพเดทตอนที่ฉันกรอง?

แผนภูมิไม่แสดงข้อมูลที่กรองในขณะนี้ คุณสามารถปรับช่วงข้อมูลของแผนภูมิของคุณด้วยตนเองเพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการ

มีประโยชน์มั้ย?

มีประโยชน์

ไม่มีประโยชน์

ผู้คนยังดู