รวมกลุ่มและซ่อนข้อมูลใน Canva Sheets
คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณใน Canva Sheets ได้โดยการจัดกลุ่มแถวและซ่อนคอลัมน์ ซึ่งแตกต่างจากตัวกรองทุกคนที่ทำงานในชีตจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและทำให้สเปรดชีตของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย
จัดกลุ่มแถว
- เลือกหนึ่งแถวขึ้นไป
- คลิกขวาแล้วเลือกกลุ่มแถว
- ตรวจสอบว่าส่วนหัวของกลุ่มปรากฏขึ้นสำหรับแถวที่จัดกลุ่ม
- เลือกไอคอนขยายหรือยุบเพื่อสลับการมองเห็น
ย้ายแถวที่จัดกลุ่ม
ลากจากส่วนหัวของกลุ่มเพื่อย้ายแถวที่จัดกลุ่มไปยังตำแหน่งใหม่
ลบการรวมกลุ่ม
- เลือกแถวในกลุ่ม
- คลิกขวาแล้วเลือกลบการจัดกลุ่ม
ซ่อนคอลัมน์
- เลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์
- คลิกขวาแล้วเลือกซ่อนคอลัมน์
- ตรวจสอบว่าอินดิเคเตอร์ปรากฏขึ้นระหว่างคอลัมน์ที่มองเห็นได้
- เลือกตัวบ่งชี้เพื่อยกเลิกการซ่อน
ข้อจำกัด
- การซ่อนคอลัมน์และการจัดกลุ่มแถวจะส่งผลต่อทุกคนในชีต ทุกคนเห็นมุมมองเดียวกัน
- การเรียงลำดับยังส่งผลกระทบต่อทุกคน การเปลี่ยนแปลงการเรียงลำดับจะมีผลทันที
มุมมองของเพื่อนร่วมทีมเปลี่ยนไปเมื่อฉันซ่อนคอลัมน์
สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง
ซึ่งแตกต่างจากตัวกรองการซ่อนคอลัมน์หรือการจัดกลุ่มแถวจะเปลี่ยนมุมมองสำหรับทุกคนในชีต
สิ่งที่ต้องทำ
นี่เป็นสิ่งที่คาดหวังหากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงให้เลือกตัวบ่งชี้คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เพื่อยกเลิกการซ่อน คุณยังสามารถขยายกลุ่มที่ล่มสลายได้อีกด้วย
ฉันไม่พบคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ของฉัน
สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง
คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะแสดงตัวบ่งชี้ขนาดเล็กระหว่างคอลัมน์ที่มองเห็นได้ซึ่งอาจพลาดได้ง่าย
สิ่งที่ต้องทำ
มองหาเส้นบางๆหรือตัวบ่งชี้ระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์ เลือกอินดิเคเตอร์เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถสร้างกลุ่มภายในกลุ่มอื่นๆได้หรือไม่
ได้คุณสามารถจัดกลุ่มแถวภายในกลุ่มที่มีอยู่เพื่อสร้างหลายระดับได้
ทุกคนจะเห็นข้อมูลที่จัดกลุ่มหรือซ่อนไว้ของฉันหรือไม่?
ใช่แตกต่างจากตัวกรองการจัดกลุ่มแถวและการซ่อนคอลัมน์มีผลต่อทุกคนในแผ่นงาน ทุกคนเห็นมุมมองเดียวกัน
ฉันจะยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างไร
เลือกคอลัมน์ที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คลิกขวาแล้วเลือกยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ บนมือถือให้แตะค้างไว้จากนั้นเลือกยกเลิกการซ่อนคอลัมน์
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์