วิเคราะห์และสรุปข้อมูล Canva Sheets ด้วย Magic Insights
บทความนี้ได้รับการแปลภาษาด้วยเครื่อง หากพบข้อผิดพลาด โปรดแจ้งให้เราทราบ
ด้วย Magic Insights คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูล Canva Sheets ของคุณให้เป็นแผนภูมิสรุปและสูตรได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคำนวณหรือจัดรูปแบบด้วยตนเอง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ฟีเจอร์นี้นับรวม การใช้งาน AIของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวทมนตร์
- ป้อนข้อมูลของคุณใน Canva Sheets
- หากคุณมีหลายหน้าให้เลือกหนึ่งหน้าสำหรับข้อมูลเชิงลึก
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการข้อมูลเชิงลึก เซลล์ที่เลือกจะเป็นกล่องสีม่วง
- ในแถบเครื่องมือแบบลอยตัวให้เลือกการดำเนินการ
- เลือก Magic Insights
- พิมพ์คำถามของคุณหรือเว้นว่างไว้สำหรับข้อมูลเชิงลึกระดับบนสุด
- เลือกสร้างข้อมูลเชิงลึกข้อมูลเชิงลึกของคุณจะปรากฏในแผงด้านข้างเป็น:
- สรุปข้อมูล - การตีความข้อมูลแผ่นงานของคุณ หมายเหตุ: ข้อมูลสรุปจะปรากฏเฉพาะเมื่อปล่อยให้ข้อความแจ้งว่างไว้
- สูตร - สูตรที่ได้มาจากข้อมูลในชีตของคุณ
- แผนภูมิ - แผนภูมิที่คุณสามารถใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลแผ่นงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มข้อมูลเชิงลึกในการออกแบบของคุณ
หลังจากสร้างข้อมูลเชิงลึกแล้วคุณสามารถเพิ่มข้อมูลเหล่านั้นในงานออกแบบของคุณได้ดังนี้:
เพิ่มข้อมูลเชิงลึกในการสรุปข้อมูล
การสรุปข้อมูลจะปรากฏก็ต่อเมื่อข้อความแจ้งถูกเว้นว่างไว้
- ในพาเนล Magic Insights ให้วางเมาส์เหนือและเลือกไอคอนคัดลอกบนสรุปข้อมูล
- หากต้องการใช้งานในดีไซน์ให้วางโดยใช้ Command-V (สำหรับ MacOS) หรือ Ctrl + V (สำหรับ Windows)
ใช้สูตรกับข้อมูลเชิงลึกของคุณ
- ในแผง Magic Insights ให้เลื่อนเมาส์แล้วเลือกไอคอนเพิ่มเติมบนฟังก์ชันที่คุณต้องการ
- เลือกจากตัวเลือกด้านล่าง:
- คัดลอกสูตรเพื่อวางลงในชีตของคุณ
- คัดลอกข้อความเพื่อใช้สรุปที่อื่น
- ในดีไซน์ของคุณให้วางโดยใช้ Command-V (สำหรับ MacOS) หรือ Ctrl + V (สำหรับ Windows)
เพิ่มข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชาร์ต
- ในแผง Magic Insights วางเมาส์เหนือแผนภูมิ
- เลือกไอคอน เพิ่มเติม
- เลือกจากตัวเลือกด้านล่าง:
- เพิ่มชาร์ตไปยังหน้างานนำเสนอใหม่
- คัดลอกชื่อแผนภูมิเพื่อใช้ที่อื่น
- หากต้องการเพิ่มแผนภูมิลงในหน้าเดียวกันให้เลือกและปรับตำแหน่งตามต้องการ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแก้ไขแผนภูมิและสูตรที่สร้างโดย AI ได้หรือไม่
ใช่หลังจากที่คุณเพิ่มแล้วคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามที่คุณต้องการ
ทำไมข้อมูลของฉันจึงไม่สร้างข้อมูลเชิงลึก?
หากคุณไม่เห็นข้อมูลเชิงลึกใดๆให้ลองทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เลือกช่วงข้อมูลที่ถูกต้องซึ่งจะต้องมีมากกว่าหนึ่งเซลล์
- ตรวจสอบว่าข้อมูลของคุณอยู่ในตารางที่ชัดเจนพร้อมส่วนหัวคอลัมน์ที่อธิบายแต่ละคอลัมน์
- ลองรีเฟรชชีตหรือเลือกช่วงข้อมูลอื่น
ทำไมแผนภูมิ Magic Insights ของฉันจึงไม่อัพเดทเมื่อฉันเปลี่ยนข้อมูลเดิม
การเปลี่ยนแปลงในชีตของคุณจะไม่อัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติ ในการสะท้อนข้อมูลใหม่คุณจะต้องเรียกใช้อีกครั้งผ่าน Magic Insights
แผนภูมิใช้สำเนาข้อมูลของคุณที่อาจจัดกลุ่มกรองหรือจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์