OneRoster Provisioning
กำหนดค่า OneRoster ให้ส่งข้อมูลบัญชีรายชื่อของคุณไปที่ Canva
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มแอพ Canva ไปที่ Roster Server
- ลงชื่อเข้าใช้ SIS (Student Information System)
- เลือก Roster Server > จัดการ > แอพพลิเคชั่น
- ที่มุมบนให้เลือกปุ่ม + เพิ่มแล้วค้นหา "Canva Education"
- เลือกปุ่ม + เพิ่มถัดจาก 'Canva Education'
- กำหนดข้อมูลที่ต้องการให้ส่งไปที่ Canva แล้วเปิดใช้งานการซิงก์ เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้เปิดใช้งานซิงก์ที่ได้รับสิทธิ์แบบเต็ม
ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกข้อมูลประจำตัว API
- บนคอนโซลเซิร์ฟเวอร์ Roster ให้เลือกแอพจากแถบเครื่องมือ
- เลือกไอคอนรูปเกียร์เพื่อแสดงการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับแอพ Canva Education
- จากเมนูด้านข้างให้เลือก API
- ไปที่แท็บข้อมูลประจำตัว API
- คัดลอกรายละเอียดต่อไปนี้ ซึ่งจะต้องใช้ในขั้นตอนถัดไป
- คีย์
- ความลับ
- URL เว็บเพจ - สามารถดูข้อมูลนี้ได้โดยเลือกค้นหาใน API โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คัดลอกข้อมูลสูงสุดรวมถึง "/ v1p1 "ด้วย
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่า Roster Server ใน Canva
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Canva ของคุณ
- ในหน้าแรกให้เลือกโปรไฟล์บัญชีของคุณเพื่อเปิดเมนู
- เลือก
- เลือกแท็บ SSO และการจัดเตรียมในเมนูด้านข้าง
- ภายใต้ส่วนการลงชื่อเข้าใช้แบบครั้งเดียว (SSO) คลิก จัดการ
- เลือกกำหนดค่าการเตรียมการ
- ใต้บัญชีการจัดสรรสำหรับทีมของคุณให้เลือกเพิ่มวิธีการจัดสรร
- เลือก OneRoster
- ไปที่ส่วนซิงค์แรสเตอร์กับ OneRoster แล้วกรอกรายละเอียด
ในช่อง URL ปลายทางให้วาง URL ของเว็บเพจของคุณ
โปรดดูรูปแบบ URL โทเค็นการเข้าถึงจากภาพหน้าจอทางด้านล่าง
ผู้ให้บริการ | รูปแบบ URL ของโทเค็นมาตรฐาน โดยที่ [youridentifierhere] แสดงถึงโดเมนหรือตัวระบุเฉพาะอินสแตนซ์ของคุณ สอบถามผู้ให้บริการบัญชีรายชื่อ 1 รายหากคุณไม่แน่ใจ |
|---|---|
Aeries | https ://[ youridentifierhere ].aeries.net/aeries/token |
Classlink | ใช้ URL เดิมของคุณจาก Classlink (รวมถึงส่วน "oneroster" หรือ "rosterserver" แล้วเพิ่ม "/ token "ต่อท้าย ตัวอย่างเช่น https ://[ youridentifierhere ].oneroster.com/token |
วิทยาเขตที่ไม่มีที่สิ้นสุด | ดูการเชื่อมต่อ OneRoster ของวิทยาเขตที่ไม่มีที่สิ้นสุดกับ Canva |
สกายเวิร์ด | ISCorp SMS 2.0: https://skyward.iscorp.com/ [youridentifierhere ]/ token |
ISCorp Qmlativ: https://skyward.iscorp.com/ [youridentifierhere] API/oauth/token | |
SMS 2.0 ที่โฮสต์ด้วยตนเอง: https ://[ skywarddomain.com ]/[ youridentifierhere ]/ token | |
Qmlativ ที่โฮสต์ด้วยตนเอง: https ://[ skywarddomain ].com /[ youridentifierhere] API/oauth/token |
ในช่องคีย์ API ให้วางคีย์ของคุณในช่องข้อมูลลับ API ให้วางข้อมูลลับของคุณ
เปิดเปิดใช้งานการซิงก์รายวันและทดสอบการตั้งค่าเพื่อทดสอบการตั้งค่าการกำหนดค่าของคุณหากได้รับข้อผิดพลาดคุณต้องตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- หากคุณคัดลอกข้อมูลประจำตัวอย่างถูกต้อง
- หากเปิดใช้งานแอพ (ปลั๊กอินในผู้ให้บริการข้อมูล OneRoster ของคุณ)
- หาก URL โทเค็นถูกต้อง
- หากปลายทางถูกต้อง (ตัวอย่างเช่นไม่ควรมีข้อความต่อจาก “v1p1 ”)
หากคุณตรวจสอบทุกข้อด้านบนแล้วแต่ยังพบปัญหาอยู่ปัญหาดังกล่าวอาจมาจากรายการอนุญาตติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อให้เราตรวจสอบรายการอนุญาตของเรา
หากไม่มีปัญหาให้เลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้วเลือกซิงก์เลย
การซิงก์อาจใช้เวลา 2 -3 ชั่วโมงหากต้องการตรวจสอบว่ามีการเพิ่มผู้ใช้หรือไม่ให้ไปที่หน้าผู้คนในการตั้งค่า
จัดการการซิงก์ทะเบียนรายชื่อ (ตั้งเวลาการซิงก์และการตั้งค่าทะเบียนรายชื่อ)
เมื่อตั้งค่าการเตรียมการ OneRoster แล้ว คุณจะสามารถจัดการการตั้งค่าการซิงค์ทะเบียนรายชื่อของคุณใน Canva ได้
- เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือก การตั้งค่า
- ไปที่ SSO และการจัดการ > บัญชีรายชื่อ > จัดการตั้งเวลาการซิงค์
- จากที่นี่ คุณสามารถจัดการตั้ง เวลาการซิงก์ และ การตั้งค่าทะเบียนรายชื่อ ได้ รวมถึง ขีดจำกัดการเปลี่ยนแปลงบัญชีรายชื่อ
กำหนดการซิงก์
เมื่อตั้งเวลาการซิงก์เปิดอยู่ การซิงก์ทั้งรายวันและรายสัปดาห์ จะทำงานตามเวลาที่คุณตั้งเวลาไว้ การซิงก์แต่ละครั้งอาจใช้เวลา 1-4 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดทะเบียนรายชื่อของคุณ
- การซิงก์ประจำวัน จะเพิ่มนักเรียนและโรงเรียนใหม่ รวมถึงเพิ่มนักเรียนที่มีอยู่แล้วในชั้นเรียนใหม่
- การซิงก์รายสัปดาห์ จะทำให้นักเรียนออกจากโรงเรียนและชั้นเรียนที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งอีกต่อไป
ขีดจำกัดการเปลี่ยนแปลงบัญชีรายชื่อ (แนะนำ 50%)
คุณสามารถตั้งค่าเปอร์เซ็นต์สูงสุดของการเปลี่ยนแปลงรายชื่อที่อนุญาตต่อการซิงก์ได้ ถ้าการซิงค์เกินขีดจำกัดนี้ การซิงค์จะหยุดชั่วคราวและเราจะส่งอีเมลถึงคุณเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง
แนะนำ: 50%
ถ้าการซิงก์หยุดชั่วคราว:
- ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในแหล่งข้อมูลทะเบียนรายชื่อของคุณ (เช่น ผู้ให้บริการ SIS/OneRoster ของคุณ)
- หากดูดีแล้ว ให้กลับไปที่ Canva แล้วเลือก ทำการซิงค์ต่อ
- ถ้าไม่เป็นเช่นนั้น ให้เลือก ยกเลิกการซิงก์ แก้ไขข้อมูลของคุณ แล้วเริ่ม การซิงก์ด้วยตัวเอง ใหม่
การซิงก์ด้วยตัวเอง
การซิงก์ด้วยตัวเองจะซิงก์ทันที ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการตั้งค่าครั้งแรกของคุณหรือหลังจากที่คุณมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในทะเบียนรายชื่อภายนอกของคุณ มิฉะนั้น การซิงก์ที่ตั้งเวลาไว้จะอัพเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
หากคุณได้เปลี่ยนการกำหนดค่า รายชื่อ ของคุณ ให้ตรวจสอบว่าทุกอย่างยังตรงกับที่คุณคาดไว้ ก่อนที่จะเปิดการซิงก์ที่กำหนดเวลาไว้อีกครั้งหรือเรียกใช้การซิงก์แบบแมนนวล
วิธีที่ OneRoster Sync จะอัพเดตผู้ใช้และการเข้าถึง
เมื่อเปิดใช้งานการเตรียมการ OneRoster แล้ว Canva จะ ซิงก์การเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้กับการเป็นสมาชิกอย่างต่อเนื่อง ตามสิ่งที่แหล่งข้อมูล OneRoster ของคุณส่ง ซึ่งรวมถึงอัพเดตต่างๆ เช่น:
- การเพิ่มผู้ใช้ไปที่โรงเรียน/ทีม/แบรนด์
- การย้ายผู้ใช้ระหว่างชั้นเรียน/กรุ๊ป
- ลบผู้ใช้ออกจากโรงเรียน/ทีม/แบรนด์ ในกรณีที่ไม่อยู่ในข้อมูลรายชื่ออีกต่อไป หรือถูกทำเครื่องหมายเป็นไม่ได้ใช้งาน/ถูกลบในแหล่งที่มาของรายชื่อ
ผู้ใช้ต้องยังคงอยู่ใน แบรนด์ ของโรงเรียน/เขตการศึกษาเพื่อรักษาสิทธิ์การเข้าถึงไว้ หากการซิงค์ OneRoster ลบผู้ใช้ออกจากแบรนด์ ผู้ใช้อาจ สูญเสียสิทธิ์การเข้าถึง แม้ว่าข้อมูลอื่นๆ ในบัญชีจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงก็ตาม
หยุดหน้าต่างการลบล้างชั่วคราว (การการป้องกันการนำเนื้อหาออกเทศกาล)
การซิงก์ OneRoster อาจทำให้มีการลบออกเมื่อผู้ใช้ไม่อยู่ในแหล่งที่มาของทะเบียนรายชื่ออีกต่อไป (หรือไม่มีสิทธิ์อีกต่อไป) เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ถูกลบจำนวนมากในช่วงปิดเทอมยาว Canva จึงใช้ กรอบเวลาหยุดชั่วคราวเพื่อลบเนื้อหาออก
หยุดกรอบเวลาการหยุดชั่วคราวตามค่าพื้นฐาน (ฤดูร้อนแบบสหรัฐอเมริกา)
หมายเหตุ: หน้าต่างการหยุดชั่วคราวแบบถาวรตามค่าพื้นฐานนี้มีผลกับ โรงเรียนและเขตการศึกษาในสหรัฐฯ เท่านั้น
- 30 พฤษภาคม – 1 กันยายน (เกิดขึ้นเป็นประจำทุกปี)
- เวลาเป็น เวลา UTC เริ่มเวลา 00:00 น. ในแต่ละวัน
- หน้าต่างเปิด: 30 พฤษภาคม 00:00 UTC
- หน้าต่างปิดให้บริการ: 1 กันยายน 00:00 UTC
บางโรงเรียนใช้ช่วงเวลาล้างข้อมูลการหยุดพักแบบกำหนดเองซึ่งแตกต่างจากค่าเริ่มต้น หากมีการตั้งค่าช่วงเวลาแบบกำหนดเองสำหรับโรงเรียนของคุณ ระบบจะใช้ช่วงเวลาดังกล่าวแทนวันที่ตามค่าเริ่มต้น
การกำหนดบทบาทที่ถูกต้องสำหรับการซิงค์ข้อมูล
Canva รองรับบทบาทต่อไปนี้: ผู้ดูแลระบบทีมครูผู้ช่วยและนักเรียน ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายด้วยบทบาทที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจะไม่ได้รับการจัดเตรียมในการซิงค์
อย่างไรก็ตามแม้ว่าเราจะรู้จักบทบาทผู้ดูแลระบบของทีมแต่บทบาทนี้ไม่สามารถกำหนดให้กับผู้ใช้งานได้และจะถูกกำหนดให้เป็นครูตามค่าเริ่มต้น
หากไม่เห็นส่วนการตั้งค่าบัญชี Roster ใน Canva โปรดแจ้งผู้ติดต่อที่ Canva แล้วระบุว่าคุณกำลังทำบัญชีรายชื่ออยู่
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์